Świadczenie usług związanych z obsługą delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi udających się w podróż służbową. - polska-warszawa: usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą pracowników ministerstwa rolnictwa i rozwoju wsi udających się w zagraniczną podróż służbową oraz z obsługą zagranicznych gości ministra rolnictwa i rozwoju wsi przebywających w kraju i pracowników zamawiającego opiekujących się tymi gośćmi, zwanych dalej łącznie „delegatami”, które polegają w szczególności na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu pod wskazany przez zamawiającego adres biletów na osobowe środki transportu lotniczego lub kolejowego na wskazanych przez zamawiającego trasach zagranicznych i krajowych, a także na zapewnieniu miejsc hotelowych za granicą oraz w kraju dla delegatów. przedmiot zamówienia obejmuje również, na wniosek zamawiającego, zapewnienie wymaganych ubezpieczeń i wiz do krajów docelowych. zamawiający szacuje, że z usług objętych przedmiotem zamówienia skorzysta łącznie ok. 1 000 delegatów, w tym z usług hotelowych ok. 55 % (w tym ok. 5 % w kraju), z usług lotniczych ok. 35 % (w tym na szlakach krajowych ok. 5 %), z usług kolejowych ok. 5 % (w tym na szlakach krajowych ok. 2 %), zakupu ubezpieczeń ok. 5 % delegatów. zamawiający ocenia, że ok. 80 % delegatów korzystać będzie z hoteli o standardzie trzygwiazdkowym i ok. 20 % z hoteli o standardzie czterogwiazdkowym oraz, że ok. 85 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 15 % w klasie business, a przeloty na trasach europejskich stanowić będą ok. 80 % wszystkich przelotów, w tym ok. 60 % wylotów na kierunku bruksela odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia. ii.1.6)