Dostawa wyrobów pogrzebowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego wyrobów pogrzebowych. Zamówienie zostało podzielone na trzy zadania: Zad. 1. Dostawa trumien sosnowych i/lub olchowych obejmuje: - trumna sosnowa i/lub olchowa zwykła o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 42 szt.; - trumna sosnowa i/lub olchowa sarkofag o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 36 szt.; - trumna sosnowa i/lub olchowa półokrągła o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 25 szt.; - trumna sosnowa i/lub olchowa o kształcie prostokątnym z płaskim wiekiem o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 10 szt.; - trumna sosnowa i/lub olchowa sarkofag o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 30 szt.; - trumna sosnowa i/lub olchowa półokrągła o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 95 szt.; - trumna sosnowa i/lub olchowa o kształcie prostokątnym z płaskim wiekiem o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 11 szt.; - trumna sosnowa i/lub olchowa nietypowa o wykończeniu wzbogaconym (dla osób otyłych lub bardzo wysokich), wysoki połysk, uchwyt zwykły lub rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 4 szt. Zad. 2. Dostawa trumien dębowych obejmuje: - trumna dębowa zwykła o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 27 szt.; - trumna dębowa sarkofag o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 25 szt.; - trumna dębowa sarkofag o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 16 szt.; - trumna dębowa półokrągła o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 50 szt.; - trumna dębowa półokrągła o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 2 szt.; - trumna dębowa o kształcie prostokątnym z płaskim wiekiem o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 7 szt.; - trumna dębowa nietypowa o wykończeniu wzbogaconym (dla osób otyłych lub bardzo wysokich), wysoki połysk, uchwyt zwykły lub rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 3 szt.; - trumna dębowa ekskluzywna z ekstra wykończeniem wewnętrznym i zewnętrznym, wysoki połysk, uchwyt zwykły lub rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 5 szt.; - trumna dębowa ekskluzywna z ekstra wykończeniem wewnętrznym i zewnętrznym o kształcie ośmiokątnym, wysoki połysk, uchwyt zwykły lub rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 5 szt. Zad. 3. Dostawa pozostałych wyrobów pogrzebowych obejmuje: - trumna dziecięca biała do 65cm, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 10 szt.; - trumna dziecięca biała do 1,00m, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 6 szt.; - trumna dziecięca biała do 1,20m, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 2 szt.; - trumna dziecięca biała do 1,50m, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość 1 szt.; - trumna kremacyjna - szacunkowa ilość 15 szt.; - obudowa na grób sosnowa, lakierowana, trwale i dokładnie zakonserwowana tj. dokładne bejcowanie i lakierowanie drewna - szacunkowa ilość 140 szt.; - obudowa na grób dębowa, lakierowana, z ekstra wykończeniem, trwale i dokładnie zakonserwowana tj. dokładne bejcowanie i lakierowanie drewna - szacunkowa ilość 110 szt.; - krzyż nagrobny sosnowy i/lub olchowy, lakierowany z wizerunkiem, trwale i dokładnie zakonserwowany tj. dokładne bejcowanie i lakierowanie drewna - szacunkowa ilość 220 szt.; - krzyż nagrobny dębowy, lakierowany z wizerunkiem, z ekstra wykończeniem, trwale i dokładnie zakonserwowany tj. dokładne bejcowanie i lakierowanie drewna - szacunkowa ilość 65 szt.; - trumna ekshumacyjna do 1,00m - szacunkowa ilość 10 szt. 2. Wszystkie trumny muszą: - posiadać standardowe wymiary: długość - min. 200 cm, szerokość - min. 70 cm na całej długości lub min. 50 cm u stóp i min. 70 cm u wezgłowia, wysokość - min. 50 cm; powyższe wymiary nie dotyczą trumien nietypowych, których wymiary będą określane przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy oraz trumien dziecięcych i ekshumacyjnych; - być wykonane z suchego, litego drewna; - posiadać wysoki standard wykonania, tj. powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwukrotnie lakierem (nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej - śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności; łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań); - być zabezpieczone substancją płynochłonną (warstwa płynochłonna musi być wykonana z materiału biodegradalnego); - posiadać białe, pikowane wybicie trumny (wieko i wnętrze trumny) oraz białe wkłady z poduszką, za wyjątkiem trumien ekskluzywnych i nietypowych, których kolor wybicia zostanie określony przy składaniu zamówienia; - posiadać białe koronki, również ze złotymi wstawkami, możliwość wyjęcia koronki na zewnątrz trumny (koronka wypuszczona na zewnątrz trumny musi być wąska); - być wyposażone w listwy wykończeniowe; cztery nóżki; wzmocnione uchwyty (antaby) w ilości 4 szt.; krzyż dopasowany estetycznie do rodzaju i kształtu trumny, w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym; - wkręty do przykręcania wieka trumien lub sarkofagów oraz podkładki pod wkręty, w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym (wieko przykręcane na minimum 4 wkręty). Uwaga: Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty KATALOG, który będzie zawierał rysunki lub zdjęcia zawartego w ofercie towaru (trumien i akcesoriów pogrzebowych) z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna zad. 1. poz. 1, itp.) na każdy typ trumny w danym zadaniu oraz dla każdego z akcesoriów pogrzebowych. Zdjęcia trumien muszą być tak wykonane, aby możliwa była ocena: boków trumny i wieka. Dodatkowo do katalogu należy dołączyć zdjęcia ukazujące wnętrze i wyścielenie trumny. 3. Dostawa, obejmująca również przeładunek wyrobów pogrzebowych do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Sulechowie przy ul. Poznańskiej18, następować będzie sukcesywnie w czasie trwania umowy, w godzinach od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, realizowana na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego każdorazowo przez Zamawiającego faksem lub telefonicznie. 4. Dostawa następować będzie najpóźniej w ciągu 48 godzin od daty przyjęcia przez Wykonawcę telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia. W przypadku niedostarczenia zamówionej ilości wyrobów pogrzebowych we wskazanym czasie lub dostarczenia wyrobów nienależycie wykonanych Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w wysokościach określonych w umowie lub zakupu bezwzględnie koniecznego asortymentu u innego Wykonawcy, na koszt Wykonawcy umownego. 5. W przypadku ograniczenia przez Zamawiającego ilości zakupionych wyrobów pogrzebowych w stosunku do ilości zamówionej, nie będzie to uznane przez Wykonawcę za odstąpienie od umowy i tym samym Wykonawca nie będzie miał prawa do dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania z tytułu zakupu mniejszej ilości wyrobów pogrzebowych. 6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na zaoferowany przedmiot zamówienia. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 12 miesięcy od daty dostawy każdej części towaru