Wynajem urządzeń multimedialnych z osprzętem wraz z transportem i obsługą techniczną (10/P/IKM/2012)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń multimedialnych - projektorów wideo z osprzętem wraz z transportem i obsługą techniczną dla Instytutu Kultury Miejskiej - samorządowej instytucji kultury w Gdańsku w ramach przygotowania i realizacji czwartej edycji Festiwalu Narracje - Instalacje i Interwencje w Przestrzeni Publicznej. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany poprzez: a) wynajem urządzeń multimedialnych - projektorów wideo z osprzętem, w tym sprzętu komputerowego służącego do sterowania projektorami o rodzaju, minimalnej mocy projektora, minimalnej rozdzielczości projektora, i innych wymaganiach technicznych szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia b) transport z dostawą i rozładunkiem urządzeń multimedialnych, o których mowa powyżej pod lit a), zainstalowanie/montaż dostarczonych urządzeń multimedialnych w Gdańsku w lokalizacjach określonych w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wykorzystaniem konstrukcji przygotowanych przez Zamawiającego, na których zostaną ustawione projektory, oraz odinstalowanie/demontaż urządzeń i ich załadunek na swoje środki transportu po zakończeniu okresu wynajmu, c) obsługę techniczną urządzeń multimedialnych (włączanie i wyłączanie projekcji wideo na budynkach i innych budowlach, bieżące usuwanie awarii, wad i nieprawidłowości w działaniu dostarczonych urządzeń multimedialnych, nadzór nad ich prawidłowym działaniem, wymiana zużytych części eksploatacyjnych urządzeń), d) udzielanie bieżących wyjaśnień i konsultacji technicznych w zakresie ustawienia i eksploatacji wynajętych urządzeń multimedialnych. 3. Termin realizacji zamówienia: a) dostawa a) montaż/instalacja urządzeń multimedialnych w lokalizacjach określonych przez Zamawiającego oraz przeprowadzenie prób technicznych: od 13 listopada 2012 r. od godziny 11.00 do 15 listopada 2012 r. do godziny 12.00; przewidywany łączny czas eksploatacji urządzeń multimedialnych w czasie prób technicznych wynosi 6 godzin (próby techniczne będą trwały do momentu uzyskania optymalnego efektu). b) eksploatacja urządzeń multimedialnych - projekcja filmów wideo w czasie trwania Festiwalu tj. w dniach od 15 do 18 listopada 2012 r. nieprzerwanie pomiędzy godzinami 17.00 a 24.00, c) demontaż/deinstalacja urządzeń multimedialnych bezpośrednio po zakończeniu eksploatacji urządzeń multimedialnych w ostatnim dniu Festiwalu tj. w dniu 19 listopada 2012 r. od godz. 00.00 do godz. 12.00. 4. Miejsce wykonania zamówienia - Gdańsk, teren przylegający do Głównego Miasta oraz tereny znajdujące się pomiędzy Głównym Miastem a Stocznią Gdańską oraz teren Stoczni Gdańskiej - lokalizacje określone szczegółowo w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz mapce terenu Festiwalu z zaznaczonymi lokalizacjami stanowiącej załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji miejsc dostawy i montażu wynajmowanych urządzeń multimedialnych w granicach wskazanych powyżej dzielnic Gdańska. Pozostałe warunki zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.