Usługa przygotowania dokumentów wymaganych przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej do potwierdzenia efektu ekologicznego przedsięwzięcia pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gmin Związku Gmin Regionu Płockiego oraz zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej w Samodzielnym Zespole Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym za lata sprawozdawcze 2013 - 2017 oraz doradztwa merytorycznego w zakresie utrzymania efektu ekologicznego w okresie trwałości przedsięwzięcia.

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest Usługa przygotowania dokumentów wymaganych przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej do potwierdzenia efektu ekologicznego przedsięwzięcia pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gmin Związku Gmin Regionu Płockiego oraz zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej w Samodzielnym Zespole Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym za lata sprawozdawcze 2013 - 2017 oraz doradztwa merytorycznego w zakresie utrzymania efektu ekologicznego w okresie trwałości przedsięwzięcia. II. W ramach czynności Wykonawca zobowiązuje się do skompletowania pełnej dokumentacji obligatoryjnej do przedłożenia do NFOŚiGW, których dostarczenie lub dostarczenie danych do ich sporządzenia leży wyłącznie po stronie Zamawiającego. III. Potwierdzenie osiągnięcia efektu ekologicznego przedsięwzięcia pn. Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gmin Związku Gmin Regionu Płockiego oraz zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej w Samodzielnym Zespole Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym w związku z termomodernizacją następujących budynków objętych umową o dofinansowanie w formie dotacji nr 42/2012/Wn-07/OA-TR-ZI/D: 1. Gmina Gąbin: a. NZOZ Dobrzyków, b. NZOZ Gabin, c. Szkoła Podstawowa w Borkach, d. Szkoła Podstawowa w Dobrzykowie 2. Gmina Łąck: a. Przedszkole w Łącku 3. Gmina Miasto Płock: a. Szkoła Podstawowa nr 23, b. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 4. Gmina Stara Biała: a. Urząd Gminy Stara Biała, c. Zespół Szkół w Maszewie Dużym, d. Zespół Szkół w Starych Proboszczewicach 5. Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym: a. Pawilon IIB, b. Pawilon IIC, c. Pawilon III, d. Pawilon IVA, e. Pawilon IVB, f. Pawilon IVC. IV. Wykonawca opracuje następujące dokumenty potwierdzające osiągnięcie efektu ekologicznego 1. Dokument potwierdzający osiągnięcie efektu ekologicznego w postaci zmniejszenia/redukcji/uniknięcia emisji CO2, za okres jednego pełnego roku rozliczeniowego w postaci raportu, opracowanego wg wzoru - Tabela nr 1 Załącznika 3 Instrukcja sporządzenia dokumentacji dotyczącej monitorowania i raportowania oraz zgodnie z metodyką określoną w Aneksie nr 1 do instrukcji dla wnioskodawców w sprawie sporządzenia dokumentacji określającej scenariusz odniesienia baseline oraz instrukcji oszacowania emisji i redukcji, ograniczenia lub uniknięcia emisji do załączników nr 1, 2 do regulaminu konkursu GIS. W przypadku gdy wykazana w powyższym dokumencie wielkość zmniejszenia redukcji uniknięcia emisji CO2, różni się o więcej niż 30% od wartości wskazanej w ust. 5 Warunków Szczególnych umowy o dofinansowanie w formie dotacji należy przedstawić uzasadnienie powstałej różnicy przedstawiając stosowne dokumenty i obliczenia oraz inne istotne dowody. 2. Raport z monitorowania osiągniętych efektów w zakresie redukcji emisji gazów cieplarnianych wynikający z ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych, przygotowany według wzoru wskazanego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 152, poz. 1027) w sprawie określania formy i układu oraz zakresu informacji zawartych w raportach i sprawozdaniu dotyczących programów lub projektów realizowanych w ramach Krajowego systemu zielonych inwestycji. Dane do raportu powinny być zgodne z danymi zawartymi w raporcie przygotowanym na podstawie Metodyki. 3. Raport z monitorowania osiągniętych efektów w zakresie redukcji emisji gazów cieplarnianych wynikający z Metodyki. 4. Opinia z weryfikacji rocznego raportu z osiągniętych efektów w zakresie redukcji emisji gazów cieplarnianych przeprowadzona przez jednostkę uprawnioną na podstawie Metodyki - szczegółowy opis uprawnień weryfikatora znajduje się w Załączniku nr 2 do Regulaminu II Konkursu GIS Zarządzanie energią - część B Metodyka. . V. Zamawiający przedłoży Wykonawcy wszystkie niezbędne dokumenty określone w pkt. IV, wymagane przez właściwą instytucję w wersji elektronicznej i papierowej w 2 egzemplarzach - w następujących terminach, zgodnie z Harmonogramem Zadania Lp. Rok sprawozdawczy Termin przekazania raportu do Zamawiającego 1 2013 01.03.2014 2 2014 01.03.2015 3 2015 01.03.2016 4 2016 01.03.2017 5 2017 01.03.2018 VI. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentację określoną w pkt. IV zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie dokumentami programowymi i wytycznymi NFOŚiGW w ramach przepisów prawa oraz umowami o dofinansowanie w formie dotacji i pożyczek. VII. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dodatkowych wyjaśnień i uzasadnień dotyczących ww dokumentów nieodpłatnie w ramach ustalonego wynagrodzenia, jeżeli okaże się, że ich wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. VIII. Wykonawca zobowiązany będzie przez cały okres obowiązywania umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania do prowadzenia stałego monitoringu Projektu pod kątem uzyskania planowanego efektu ekologicznego oraz ewentualnych zagrożeń w jego osiągnięciu. Wyniki monitoringu, a w przypadku stwierdzenia zagrożenia w osiągnięciu wymaganego efektu ekologicznego, także przedstawienia metod naprawczych, Wykonawca przedkładać będzie pisemnie w okresach kwartalnych, w terminie 14 dni od zakończenia kwartału. Pierwsza pisemna informacja na temat wyników monitoringu zostanie sporządzona i przekazana Zamawiającemu w terminie do 01 marca 2014 roku. IX. W ciągu siedmiu dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji metodologię wykonania przedmiotu umowy uwzględniającą opis sposobu wykonywania obliczeń, opis działań, jakie muszą zostać podjęte w przypadku stwierdzenia błędów, braku danych, sytuacji awaryjnych, niezgodności i innych niepożądanych sytuacji. Zamawiający w ciągu trzech dni od przedstawienia metodologii zaakceptuje ją bądź wskaże zastrzeżenia wraz z ich merytorycznym uzasadnieniem i propozycją zmian. Po uwzględnieniu zastrzeżeń metodologia zostaje przyjęta do stosowania przez strony. X. Załączniki: 1. Umowa o dofinansowanie w formie dotacji nr 42.2012.Wn-07.OA-TR-ZI.D 2. Zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej - METODYKA 3. Zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej - Instrukcja sporządzenia dokumentacji dotyczącej monitorowania i raportowania 4. Zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej - Instrukcja weryfikacji rezultatów monitorowania