USŁUGI PRZEWOZU OSÓB - dzieci, młodzieży i osób dorosłych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług przewozu osób: dzieci, młodzieży i osób dorosłych środkiem transportu o wielkości odpowiedniej do ilości osób zgłoszonych w zleceniu indywidualnym. Przewóz odbywać się będzie na terenie Polski. Najwięcej kursów odbywać się będzie po terenie Dolnego Śląska. Incydentalnie mogą zdarzyć się przewozy na teren krajów Unii Europejskiej. Zwiększona częstotliwość przewozów wystąpi w okresie ferii szkolnych i wakacji. Zlecający przewiduje, iż największa ilość autobusów wykorzystywanych do równoczesnego świadczenia usługi nie przekroczy 5 sztuk. W trakcie przewozów wykonawca udostępni również luki bagażowe do przewozu bagażu pasażerów. Usługi muszą być świadczone sprawnymi technicznie, zarejestrowanymi środkami transportu posiadającymi ważne badanie techniczne oraz ubezpieczenie OC. Zabronione jest świadczenie usługi środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym z ruchu, kradzionym lub wyrejestrowanym. Zabronione jest przewożenie większej niż dopuszczalna liczby osób określonej w dowodzie rejestracyjnym. Przez cały okres trwania umowy Wykonawca powinien posiadać ważne ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz ubezpieczenie OC na przewóz krajowy dla używanych do świadczenia usług środków transportu. Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j 2013r. poz. 1414 z pózn. zm Wykonawca winien posiadać: zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE, zwanym dalej rozporządzeniem (WE) nr1071/2009) licencję wspólnotową na podjęcie i wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego, zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1073/2009 z dnia 21 października 2009 r. w sprawie wspólnych zasad dostępu do międzynarodowego rynku usług autokarowych i autobusowych i zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 561/2006, zwanym dalej rozporządzeniem (WE) nr 1073/2009 zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j 2013r. poz. 1414 z pózn. zm). Uwaga: Zezwolenia i licencje na wykonywanie transportu drogowego udzielone na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów ustawy zachowują moc, w sytuacji gdy nie wygasły bądź nie zostały cofnięte. Kierowcy zatrudnieni przez Wykonawcę do świadczenia usługi powinni posiadać uprawnienia do kierowania pojazdem zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. 2012 r. poz. 1137 z pózn. zm.). Przewozy będą świadczone na rzecz uczestników zajęć kulturalnych i sportowych organizowanych przez Gminne Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach w tym między innymi wyjazdy na zajęcia oświatowe i kulturalne - do kina, muzeum, opery, na festiwale, na konkursy oraz na zajęcia sportowe w tym na rozgrywki meczy ligowych, na lodowisko, na basen. Wymagane jest świadczenie usługi po najkrótszej możliwej trasie. Odstępstwo od tej zasady każdorazowo winno być uzgodnione z opiekunem grupy lub zlecającym przejazd. Od kierowców autobusów wymagany jest profesjonalizm oraz dobra znajomość tras. Kierowcy winni się przygotować przed wyruszeniem w trasę, w tym również zaopatrzyć w aktualne mapy tradycyjne Niedopuszczalne jest kierowanie się, co do wyboru trasy, wyłącznie w oparciu o elektroniczną nawigację. Wymagane jest aby wejście i wyjście pasażerów do i z pojazdu odbywało się w bezpiecznych miejscach, najbliższych od wejścia do odwiedzanego obiektu, a w przypadku większych miejscowości w miejscach postojowych zlokalizowanych najbliżej miejsca przeznaczenia, w tym również na parkingach płatnych między innymi w centrach miast, przy teatrach, kinach, stadionach, boiskach, lodowiskach, halach sportowych, pałacach, zamkach muzeach itp. W trakcie wsiadania i wysiadania dzieci i młodzieży do lat 18 wymagane jest włączanie świateł awaryjnych. Każdy kurs będzie zamawiany z wyprzedzeniem co najmniej 5 dniowym poprzez elektroniczne zamówienie na wskazaną przez Wykonawcę w ofercie skrzynkę e- mail. Zamówienie przesłane poprzez pocztę elektroniczną wymaga niezwłocznego potwierdzenia odbioru przez Wykonawcę. Zamówienie będzie zawierało co najmniej informacje: numer zlecenia data i godzina podstawienia pojazdu, miejsce podstawienia pojazdu, miejsce docelowe przejazdu ze wskazaniem miejsca wejścia i opuszczenia środka transportu, ilość uczestników przejazdu, imię i nazwisko opiekuna, rodzaj pojazdu z rozgraniczeniem: autobus mniejszy/autobus większy. Zlecający każdorazowo zapewni opiekuna grupy. Zlecający zamierza korzystać z Mniejszych autobusów przeznaczonych konstrukcyjnie do przewozu nie więcej niż 23 osób oraz kierowcy, zwanych dalej autobusami mniejszymi; Ilość osób będzie podawana w zleceniu przewozu. W przypadku przewożenia mniejszej ilości osób niż 23 możliwe będzie zastosowanie pojazdu o niżej dopuszczalnej liczbie przewożonych osób. Większych autobusów przeznaczonych konstrukcyjnie do przewozu o co najmniej 49 osób oraz kierowcy, zwanych dalej autobusami większymi. Środki transportu wykorzystywane do świadczenia usługi nie mogą być starsze od zaoferowanych w ofercie. Zlecający wymaga aby przewóz osób był wykonywany środkami transportu nie starszymi niż 15 lat dla autobusów większych i nie starszymi niż 8 lat dla autobusów mniejszych. Pojazdy winny być stosownie oznaczone zgodnie z art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. 2012 r. poz. 1137 z pózn. zm.). Zlecający określa maksymalny zakres usługi na: Transport mniejszym autobusem - do 5300 km Transport większym autobusem - do 26700 km. Kierowca winien na każde żądanie opiekuna grupy okazać stan liczników w autobusie. Stawka za kilometr świadczonej usługi będzie zależna od wielkości wykorzystanego środka transportu. Należność za każdy kurs będzie ustalona w oparciu o iloczyn ilości przejechanych kilometrów od miejsca zbiórki lub wejścia do pojazdu pierwszych pasażerów oraz stawki za kilometr transportu właściwym, co do wielkości środkiem transportu. Należność będzie uregulowana za usługi faktycznie pobrane, za każdy kurs osobno. Faktury za świadczone usługi winny być szczegółowo wypełnione z dokładnym wskazaniem numeru zlecenia, nazwy wycieczki, trasy przejazdu, ilości przejechanych kilometrów, rodzaju środka transportu. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone w sposób określony powyżej winno pokrywać wszelkie koszty jakie wiążą się z wykonywaniem zamówienia, w tym co najmniej opłaty za parkingi płatne, opłaty za płatne drogi oraz za kary za nieprzestrzeganie przepisów w zakresie transportu drogowego nałożone przez organy nadzorujące transport drogowy. W przypadku wyjazdu obejmującego noclegi uczestników Zlecający zobowiązuje się do pokrycia kosztów noclegu kierowcy na warunkach jak dla pozostałych uczestników wyjazdu. Wszystkie miejsca siedzące muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa, zagłówki, regulacje oparć pod plecy pasażera oraz oparcie dla stóp. W przypadku wystąpienia na zewnątrz temperatur powyżej 20oC przewóz osób winien odbywać się środkiem transportu posiadającym sprawną klimatyzację w przedziale pasażerskim. W przypadku obniżenia temperatury i zimna wymagane jest ogrzewanie przedziału pasażerskiego. W przypadku użycia autobusów większych na dłuższych trasach (powyżej 100 km w jedną stronę) pożądane jest wykonywanie usługi środkiem transportu posiadającym sprawną i czystą toaletę zaopatrzoną w niezbędne środki higieniczne. W przypadku użycia autobusów większych na dłuższych trasach (powyżej 100 km w jedną stronę) wymagane jest wyświetlanie filmów na monitorach telewizyjnych, o tematyce odpowiedniej dla transportowanych osób - repertuar do uzgodnienia z organizatorem przejazdu. W każdym pojeździe winna znajdować się w pełni wyposażona aktualna apteczka (w tym w środki dla osób z chorobą lokomocyjną) gaśnice p.poż. z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w miejscach widocznych. Wymagane jest aby na każdym fotelu pasażerskim przed każdym kursem zawieszano nowe woreczki higieniczne. Konieczne jest też wydawanie przez kierowcę nowych woreczków w trakcie postoju w razie potrzeby. Wymagane jest sprzątanie po każdym kursie, w razie potrzeby również podczas postoju w trakcie trasy. Zlecający zastrzega możliwość wezwania przed każdym przejazdem i w jego trakcie odpowiednich funkcjonariuszy celem skontrolowania stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy. W przypadkach awaryjnych Zlecający wymaga podstawienia środka transportu zastępczego niezwłocznie tj. w ciągu 45 minut na miejsce zbiórki w Kobierzycach lub w ciągu czasu niezbędnego na dojazd z GCKiS w Kobierzycach do miejsca do którego niezbędne jest dostarczenie środka zastępczego. Czas niezbędny ustalony zostanie w oparciu o czas wskazany na dojazd na www.google.maps.pl zwiększony o jedną godzinę na zorganizowanie pojazdu zastępczego, o ile podstawienie środka zastępczego wymagane jest w trasie. W przypadku opóźnienia zaistniałego z winy Wykonawcy, w przewozie skutkującego niemożliwością skorzystania z przedsięwzięcia, na które przewożono osoby, Wykonawca pokryje wszelkie koszty przejazdu pokrywające co najmniej koszty dojazdu oraz zakup biletów na to przedsięwzięcie. W przypadku opóźnienia zaistniałego z winy Wykonawcy, w przewozie, na rozgrywki sportowe, uniemożliwiającego wzięcie udziału w turnieju - Wykonawca oprócz poniesienia kosztów dojazdu na rozgrywki, tytułem zadośćuczynienia dla zawodników i klubu zobowiązany będzie do zapłaty odszkodowania na rzecz Klubu Sportowego drużyny, która nie dojechała na rozgrywki w wysokości 500,00 złotych. Powyższa kara nie będzie zastosowana jeżeli staraniem Wykonawcy rozgrywki odbędą się, pomimo opóźnienia, w zaplanowanym dniu. Wykonawca może powierzyć wykonanie usług podwykonawcom na warunkach nie gorszych od zaproponowanych w ofercie Wykonawcy, pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu dokumentów wymienionych w pkt. 6.A niniejszej IdW. Zlecający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zlecający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zlecający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w ilości nie przekraczającej 15 % wartości umowy podstawowej, o ile wartość zamówień uzupełniających wraz z wartością umowy podstawowej nie przekroczy wartości, którą Zlecający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia to jest wartości odczytanej na otwarciu ofert. Zlecający zastrzega, iż w przypadku nieudzielania dotacji na działanie Zlecającego w zakresie będącym przedmiotem umowy na rok 2015 i/lub 2016 przez organizatora - Gminę Kobierzyce umowa zostanie rozwiązana z końcem właściwego roku, a Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze bądź o zapłatę dalszego wynagrodzenia. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy