Usługa wprowadzania danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wprowadzania danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe, zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 18 części i obejmuje niżej wymienione czynności: a. wprowadzanie i migracja tytułów wykonawczych do bazy EGAPOLTAX, b. sporządzanie listy do Działu Obsługi Bezpośredniej dot. odnotowania adresu z tytułu w celu wprowadzenia tytułu do systemu EGAPOLTAX, c. odsyłanie tytułów w celu uzupełnienia, d. segregowanie poczty przychodzącej, e. wprowadzanie danych do sytemu EGAPOLTAX: wpisywanie odpowiedzi od dłużników zajętych wierzytelności na dokonane zajęcie do systemu EGAPOLTAX, wpisywanie daty potwierdzeń o odbiorze zajęcia przez dłużników zajętej wierzytelności do systemu EGAPOLTAX, wpisywanie daty potwierdzeń o odbiorze tytułu przez zobowiązanego do systemu EGAPOLTAX, wpisywanie odpowiedzi od dłużników zajętych wierzytelności na dokonane zajęcie do systemu EGAPOLTAX, wpisywanie daty potwierdzeń o odbiorze zajęcia przez dłużników zajętej wierzytelności oraz zobowiązanych do systemu EGAPOLTAX, f. rejestrowanie pism w Bibliotece Akt na poszczególnych pracowników, g. odsyłanie pism do nadawcy, h. archiwizowanie dokumentów, i. kompletowanie i wysyłanie dokumentów, odnotowanie wysyłki w Bibliotece Akt, j. wpinanie zwrotnych potwierdzeń odbioru do tytułów wykonawczych, k. dopinanie do zajęć odpowiedzi od dłużników zajętej wierzytelności, l. drukowanie z systemu wniosków do ZUS, m. wpisywanie danych i wydruk wniosków do CIKW, n. wprowadzanie danych o dokonanym zajęciu wierzytelności do systemu POLTAX, o. wydruk z systemu EGAPOLTAX postanowień o umorzeniu obciążeniu kosztami, p. obsługa poczty egzekucyjnej w zakresie pism wysyłanych i wpływających do Urzędu, q. otwieranie poczty egzekucyjnej, r. pieczętowanie poczty egzekucyjnej, s. tworzenie książki nadawczej, t. obsługa systemów informatycznych POLTAX i BIBLIOTEKA AKT w zakresie akcji PIT, u. wprowadzanie do systemu POLTAX deklaracji podatkowych, v. obsługa stanowiska informacyjno-kancelaryjnego w zakresie przyjmowania zeznań PIT w. obsługa podatników w czasie akcji PIT, x. weryfikacja w systemie POLTAX miejsca zamieszkania podatników w związku ze składanymi PIT, y. przyjmowanie zeznań rocznych składanych przez podatników, z. pomoc podatnikom składającym zeznania roczne drogą elektroniczną, 3. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług czynności, jedna część równa się jeden Wykonawca. 4. Realizacja zamówienia nastąpi w terminach wskazanych w załączniku nr 1a do SIWZ. 5. Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie przedmiotowego zamówienia nie przekroczy łącznie 24 558 godzin. 6. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b. wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, c. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia oraz do przestrzegania tajemnicy skarbowej. 7. W przypadku złożenia ofert przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. 8. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, a Wykonawca i Zamawiający nie ustalą inaczej, Zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. Dz. U. z 2009r. nr 205 poz. 1585 ze zm. oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Dz. U. z 2008r. Nr 164 poz. 1027 ze zm., a także zaliczkę na podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami