Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport przez zawodników świdnickiej sekcji akrobatyki sportowej podczas Grand Prix Polski w akrobatyce sportowej, skokach na trampolinie i ścieżce, które odbędą się w dniach 9-11.12.2011 r. w Łańcucie oraz przez zawodników sekcji bokserskiej podczas Turnieju Bokserskiego w Zgorzelcu, który odbędzie się w dniu 10.12.2011 r.

Świdnica: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport przez zawodników świdnickiej sekcji akrobatyki sportowej podczas Grand Prix Polski w akrobatyce sportowej, skokach na trampolinie i ścieżce, które odbędą się w dniach 9-11.12.2011 r. w Łańcucie oraz przez zawodników sekcji bokserskiej podczas Turnieju Bokserskiego w Zgorzelcu, który odbędzie się w dniu 10.12.2011 r.


Numer ogłoszenia: 425014 - 2011; data zamieszczenia: 13.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 408058 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport przez zawodników świdnickiej sekcji akrobatyki sportowej podczas Grand Prix Polski w akrobatyce sportowej, skokach na trampolinie i ścieżce, które odbędą się w dniach 9-11.12.2011 r. w Łańcucie oraz przez zawodników sekcji bokserskiej podczas Turnieju Bokserskiego w Zgorzelcu, który odbędzie się w dniu 10.12.2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie klubu, tzn. Miejski Klub Sportowy POLONIA w Świdnicy. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy oraz postera miasta Świdnicy w hali zawodów w Łańcucie podczas trwania Grand Prix Polski w akrobatyce sportowej, skokach na trampolinie i ścieżce. 3. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy w hali zawodów w Zgorzelcu podczas trwania turnieju bokserskiego w dniu 10.12.2011 r. 4. Rozpropagowaniu ulotek i innych materiałów promocyjnych przekazanych przez miasto wśród uczestników zawodów w Łańcucie i w Zgorzelcu. 5. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie zawodów w Łańcucie i Zgorzelcu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Klub Sportowy POLONIA w Świdnicy,, {Dane ukryte}, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9756,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  12000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  12000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem - skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. W Świdnicy istnieją kluby sportowe, które mogą pochwalić się dużymi osiągnięciami, sięgającymi poziomu nie tylko lokalnego czy regionalnego, ale również międzynarodowego, m.in. w dyscyplinie sportowej, jaką jest akrobatyka sportowa czy boks. Dlatego skierowania kampanii promocyjno-reklamowej w stronę dyscyplin sportowych, jakimi są akrobatyka sportowa oraz boks gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku miasta Świdnicy, a co się z tym wiąże, powinna również stanowić impuls do odwiedzenia Świdnicy w charakterze turysty lub z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Występy zawodników świdnickiej sekcji boksu w turniejach regionalnych gwarantuje promocję miasta Świdnicy na Dolnym Śląsku, udział zawodników sekcji akrobatyki sportowej na arenie ogólnopolskiej spowoduje, że miasto Świdnica zostanie zauważone również poza granicami województwa dolnośląskiego. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy podczas Grand Prix Polski w akrobatyce sportowej, skokach na trampolinie i ścieżce, które odbędą się w dniach 9-11.12.2011 r. w Łańcucie, w którym wezmą udział zawodnicy świdnickiej sekcji akrobatyki sportowej prowadzonej przez MKS Polonia w Świdnicy oraz podczas Turnieju Bokserskiego w Zgorzelcu zaplanowanego na dzień 10.12.2011 r., w którym na ringu walczyć będą zawodnicy sekcji boksu MKS Polonia w Świdnicy. Klub jest jedynym, przy którym działa sekcja akrobatyki sportowej i sekcja boksu. Zawodnicy sekcji akrobatyki biorą udział w zawodach krajowych, jak i poza granicami Polski, w których wielokrotnie stawali na podium - ostatnie osiągnięcie w 2011 r. to 2 brązowe medale zdobyte podczas Mistrzostw Europy w Akrobatyce Gimnastycznej, które odbyły się w bułgarskiej Varnie oraz złoty medal i tytuł Mistrza Kraju w Międzynarodowych Mistrzostwach Czech w Pradze. Zawodnicy sekcji boksu biora udział w zawodach regionalnych, co pozwala na promocję miasta w najbliższym regionie. Turnieje skupiają liczne grono kibiców i fanatyków akrobatyki i sportu, którzy mogą stanowić potencjalne grono turystów dla naszego miasta. Zlecenie promocji miasta podczas Grand Prix Polski w Łańcucie oraz podczas Turnieju Bokserskiego w Zgorzelcu Miejskiemu Klubowi Sportowemu POLONIA w Świdnicy zapewni wykonanie oczekiwanych przez miasto zadań, m.in. poprzez promowanie nazwy ŚWIDNICA, która stanowi stały i integralny element oficjalnej nazwy drużyny, tzn. Miejski Klub Sportowy POLONIA w Świdnicy, zawieszenie banera z herbem miasta Świdnicy i adresem strony internetowej oraz ustawienie postera miejskiego w hali zawodów w Łańcucie, zawieszenie banera z herbem miasta i adresem strony internetowej podczas turnieju w Zgorzelcu. Ponadto wyniki zawodników Klubu komentowane są w telewizji i prasie lokalnej, a także w mediach internetowych. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Miejskiemu Klubowi Sportowemu POLONIA w Świdnicy w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.