Usługi związane ze stałą całodobową ochroną i dozorem mienia i osób, zabezpieczeniem, monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego przy ulicy Hetmańskiej 38 w Bydgoszczy - umowa na 2 lata.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje usługi związane ze stałą całodobową ochroną i dozorem mienia i osób, zabezpieczeniem, monitoringiem wraz z konserwacją systemów ochrony budynku biurowego przy ulicy Hetmańskiej 38 w Bydgoszczy - umowa na 2 lata, obejmujące: 1. całodobowe dozorowanie i ochronę mienia i osób we wszystkie dni tygodnia w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne, 2. kontrolę i monitoring osób wchodzących i wychodzących z obiektu wraz z prowadzeniem właściwego rejestru, 3. wydawanie, przyjmowanie kluczy upoważnionym osobom oraz identyfikatorów osobom wchodzącym do budynku, 4. otwieranie i zamykanie wydzielonych klatek schodowych oraz innych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, 5. min. dwukrotną kontrolę w godzinach nocnych (od 22.00-6.00) zamknięcia i nienaruszenia zabezpieczeń lokali i pomieszczeń z wejściami zewnętrznymi (sklepy, restauracje, garaże, samochody zaparkowane na parkingu wewnętrznym) przez dwuosobowy patrol (poza osobami pełniącymi służbę w obiekcie); obchód zewnętrzny powinien być odnotowany w książce obchodów i patroli, 6. udzielanie informacji jawnych interesantom w zakresie funkcjonowania firmy i najemców, 7. obsługę centrali telefonicznej w dni robocze w godzinach od 15.30 do 7.30 dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta, 8. zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu oraz powiadamianie o powyższym fakcie Kierownictwa Agencji, 9. ochronę mienia przed atakami sabotażu, kradzieżą, zniszczeniem i dewastacją, 10. ochronę elektroniczną obiektu, związanej ze stałym monitoringiem sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową, 11. konwojowanie środków pieniężnych, 12. utrzymywanie systemu alarmowego i monitoringu w stanie poprawnego funkcjonowania, konserwacji i naprawie systemu ochrony wraz z oświetleniem zewnętrznym stanowiącym jego część, 13. powiadamianie Kierownictwa Agencji o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji, 14. prowadzenie ewidencji pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, zaistniałe zdarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego pracownika Wykonawcy, 15. udzielanie pomocy przy zwalczaniu ewentualnych zagrożeń (zwłaszcza pożaru, zalania) oraz pomocy przy ewakuacji ludzi lub mienia z ochranianego budynku, 16. przestrzeganie poleceń i zarządzeń wydanych przez Kierownictwo Agencji, które nie stoją w sprzeczności z wykonywanymi obowiązkami, 17. współpracę w zakresie wykonywanych zadań z policją i innymi służbami publicznymi. 18. w okresie zimowym, w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta), odśnieżanie chodnika przed budynkiem. Przedmiot zamówienia obejmuje: Budynek 7-pietrowy (podpiwniczony) z wejściem głównym i awaryjnym w Bydgoszczy przy ul. Hetmańskiej 38: - poszerzony parter z płaskim dachem, - zamykane podwórze, - zespół garażowy na podwórzu, - pomieszczenie gospodarcze. Zabezpieczenia: - dwie centrale: -centrala CA 6 - obsługująca II piętro i garaże, w skład której wchodzi 26 czujek i instalacja NAPAD -(linia 24h) -centrala CA 6 - obsługująca I piętro i czujki zewnętrzne, w skład której wchodzi 25 czujek, - czujki szt. 25 (zewnętrzne - typ PARADOX, czujki wewnętrzne - DSC) - system monitoringu wizyjnego, -jedno z pomieszczeń wyposażone jest w instalację alarmową SSWiN, podpiętą do centrali alarmowej CA%, posiadającą pasywny czujnik ruchu, czujnik otwarcia drzwi oraz optyczny czujnik dymu (pomieszczenie to musi być w terminie 14 dni od podpisania umowy podłączone do systemu alarmowego firmy ochroniarskiej), - rejestrator AUTECH 4CH MPEG-4 DVR, - kamery - 4 sztuki, - monitor monochromatyczny, - zmierzchówki - sztuk 4, - punkty świetlne - 6, - mechanizm zamykania i otwierania bramy, furtki i drzwi wejściowych. Zamawiający przewiduje w grudniu 2010 r. rozbudowę systemu monitoringu o: Element - Kamery: kolor D-N; obiektyw 2,8 - 11mm, 580TVL, WDR, Sense-UP, 3DNR, OSD antywandal -10 szt. - Pasywny nadajnik-odbiornik sygnału po skrętce - 10 szt. - Zasilacz 12V /3Ah - 4 szt. - Router 4-porty ADSL+ (obsługa łącza internetowego- transmisja obrazu) - Karta cyfrowej rejestracji obrazu -obsługa 16 kamer RT 16-400-xIP-1, - Karta cyfr. rejestratora obrazu/ obsługa 12kamPRO12-75-S-xIP - Extender HDMI- wyprowadzenie sygnału na monitor w portierni - Extender USB - wyniesiony sygnał MYSZY do pomieszczenia portierni - Monitor LCD z wejściem HDMI 22 Elementy składowe Videoserwera - Płyta główna DFI Blood Iron LAN 1Gb - Sound - SATA - USB- PCIe x4 - CPU INTEL 2,4 GHZ Box - RAM DUAL 2 x 1 Gb - Dysk do Videoserwera SATA 1024Gb - DVD RW - Karta Graficzna ATI - Obudowa z zasilaczem 450W - Windows 7 Home Edit. Awaryjne podtrzymanie zasilania - Akumulator 12V-17Ah 2 szt. - Moduł zasil. awaryjnego UPS (podtrzymanie pracy Videoserwera) Zamawiający planuje w roku 2011 wprowadzenie systemu ochrony p.poż. Powyższe zmiany Wykonawca powinien uwzględnić sporządzając ofertę. -Osoby sprawujące bezpośrednią ochronę fizyczną (patrol interwencyjny, portiernia) muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia. - Pracownicy nadzoru muszą posiadać licencję pracownika ochrony II stopnia. - Wykonawca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług ochrony i dozoru. - Wykonawca na własny koszt wyposaży osoby wykonujące bezpośrednią ochronę w jednolity mundur reprezentacyjny, właściwy dla miejsca pełnienia służby (marynarka, koszula, spodnie eleganckie, materiałowe, buty wizytowe), potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności. - Pracownicy ochrony muszą posiadać umieszczony w widocznym miejscu identyfikator, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę firmy zatrudniającej. - Pracownicy ochrony będą zobowiązani do zaznajomienia się z przepisami ppoż. obowiązującymi w ochranianym obiekcie i trybem postępowania w sytuacjach zagrożeń oraz procedurami regulującymi ruch osób w obiekcie Zamawiającego. - Wykonawca musi zapewnić -na wezwanie zamawiającego-raz na kwartał konwojenta z samochodem, celem konwojowania kasjerki w drodze do i z banku. - Pracownicy ochrony (w szczególności patrol interwencyjny, konwojent, pracownik na służbie nocnej i min. jeden pracownik na służbie dziennej) muszą być wyposażeni w dopuszczalne środki przymusu bezpośredniego posiadające stosowne atesty: kajdanki, pałkę obronną wielofunkcyjną, paralizator elektryczny lub broń gazowa, bezprzewodowe środki łączności, pozwalające na natychmiastowy kontakt z centrum dyspozycyjnym lub wezwanie patrolu interwencyjnego, - kamizelka kuloodporna (konwojent). - Zryczałtowany koszty ewentualnych interwencji patrolu mobilnego winien być wliczony w stawce roboczogodziny pracownika ochrony. - Wykonawca na terenie miasta Bydgoszczy musi posiadać minimum trzy, własne mobilne patrole zdolne do natychmiastowej interwencji na wezwanie pracownika ochrony. - Wykonawca musi zabezpieczyć całodobowe monitorowanie wizyjne i radiowe obiektu (poza służba wewnętrzną) w sposób umożliwiający w każdej chwili najpóźniej w ciągu 15 min. przybycie patrolu interwencyjnego, uzbrojonego w środki ochrony osobistej. Zadania ochrony będące przedmiotem zamówienia będą realizowane: -portiernia: w dni robocze od godz. 7.30 do 15.30 przez dwie osoby, od godz. 15.30 do godz. 7.30 przez jednego pracownika; w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) całodobowo przez jednego pracownika, - w godzinach nocnych (od 22.00-6.00) dodatkowo przez min. dwuosobowy patrol dwukrotny obchód budynku - Wykonawca i osoby realizujące zadania bezpośredniej ochrony fizycznej zobowiązani są do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. - Wykonawca wskaże koordynatora do organizowania i kierowania osobami realizującymi na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia, do którego będzie należało kontrolowanie osób wykonujących usługi ochrony oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy. Do obowiązków pracownika pełniącego służbę na obiekcie w okresie zimowym w soboty, niedziele i święta należeć będzie odśnieżanie chodnika przed budynkiem. Zamawiający zastrzega, że zadanie główne polegające na dozorze i ochronie mienia i osób nie może być wykonywane przez podwykonawców. Dopuszcza się udział podwykonawców jedynie w pozostałym zakresie tj. utrzymaniu podstawowego systemu alarmowego w stanie poprawnego funkcjonowania oraz konserwacji systemu ochrony, W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom w dniu podpisania umowy należy przedstawić umowę wykonawcy z podwykonawcami, zawierającą klauzulę nt. cesji wierzytelności na podwykonawcę która zostanie uruchomiona przez Zamawiającego w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z płatności wobec podwykonawcy