Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego w Lublińcu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie powyżej 50g. oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego w Lublińcu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie powyżej 50g. oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12.06 2003 r. Prawo pocztowe. 2.Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 2.1.Przyjmowania, przemieszczania i doręczania: a)przesyłek listowych nierejestrowanych krajowych i zagranicznych o masie powyżej 50 g, w tym przesyłek najszybszej kategorii; b)przesyłek listowych rejestrowanych, nadanych i doręczanych za pokwitowaniem, w tym za potwierdzeniem odbioru, krajowych i zagranicznych, o masie powyżej 50 g, w tym przesyłek najszybszej kategorii; c)paczek pocztowych - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, w tym za potwierdzeniem odbioru, krajowych i zagranicznych, o masie do 20kg, w tym paczek najszybszej kategorii. 2.2Zwracania przesyłek do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 4.Dane dotyczące ilości zamawianych przesyłek zawarte są w w/w załączniku. W przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek pocztowych zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe i ilości przesyłek określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy. Określone w formularzu cenowym rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 6.Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, zgodnie z treścią porozumień ze Światowym Związkiem Pocztowym. 7.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 7.1przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o masie powyżej 50 g, w tym przesyłki najszybszej kategorii; 7.2przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem w tym z potwierdzeniem odbioru o masie powyżej 50 g krajowe i zagraniczne, w tym przesyłki najszybszej kategorii; 7.3paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, w tym za potwierdzeniem odbioru, o masie do 20 kg, w tym paczki najszybszej kategorii. 8.Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów rejestrowanych (pocztowej książki nadawczej) według wzoru druku Zamawiającego - załącznik nr 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277) oraz załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003 r.). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 9.Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (nierejestrowana, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru/ z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowej przesyłki. 10.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. 11.Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277 oraz załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 26.06.2003r.). 12.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. Doręczanie oraz zwrot przesyłek do Zamawiającego wykonywane będzie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12 października 2010r. (Dz. U. Nr 190 poz. 1277), rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108 poz. 1022 z 26.06. 2003 r.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.). 13.Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.) Wykonawca powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki winny być czynne min. 5 dni w tygodniu. 14.Wykonawca będzie doręczał przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.). 15.Zasady postępowania reklamacyjnego oraz odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi określają przepisy wymienione w rozdziału 5 ustawy Prawo Pocztowe. 16.Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy Prawa pocztowego (Dz. U. z 2008 r., Nr 189 poz. 1159 z poźn. zm.). 17.Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej. 18.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą. 19.Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, będą realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi: 19.1ustawą z dnia 12.06.2003r.- Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189 poz.1159 z późn. zm.); 19.2rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.); 19.3rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie waru nków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.); 19.4Światową Konwencją Pocztową - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz. U. Nr 206 poz. 1495 z dnia 31.08.2007 r.); 19.5międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowaną umową międzynarodową ogłoszoną w dniu 8.11. 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206., poz. 1494), Regulaminem Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 108. poz. 744); 19.6Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych - sporządzonym w Bernie 28.01.2005 r.(Dz. U. 2007 Nr 108, poz. 745); 19.7Kodeksem postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 z późn. zm.); 19.8rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12.10. 2010r. (Dz. U. Nr 190 poz. 1277); 19.9Kodeksem postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 z późn. zm.); 19.10rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18.06. 2003 r. (Dz. U. Nr 108, poz. 1022); 19.11Kodeksem cywilnym (Dz. U. z 1964 r., Nr. 16, poz.93 z późn. zm.); 19.12Regulaminami Wykonawcy wydanymi w oparciu o wyżej wymienione przepisy 20.Odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego będzie objęty oddzielną umową.