Świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienie jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach w 2014 i 2015 roku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz w zakresie zwrotu przesyłek niedoręczonych, nadawanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach, nadawanych w obrocie krajowym, zapewniającym zgodność z przepisami ustawy Prawo pocztowe, Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania administracyjnego wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi. Świadczenie usług pocztowych musi odbywać się w ciągu 5 dni roboczych w tygodniu, od poniedziałku do piątku. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju. Wykonawca winien zapewnić dowóz do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach przy ul. Wojska Polskiego 1, skierowanych do Zamawiającego przesyłek pocztowych w uzgodnionych godzinach tj.: pomiędzy godzinami: 08:00 -09:30. Odbiór przesyłek adresowanych do Zamawiającego będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Odbiór z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Szamotułach nadanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych może być realizowany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w uzgodnionych godzinach tj.: pomiędzy godzinami: 14:30-15:30. W uzasadnionych (wyjątkowych) przypadkach, za uzgodnieniem obu stron, dopuszcza się możliwość odbioru bądź nadania przesyłek pocztowych w godzinach innych niż wyżej wymienione. Zamawiający wskazuje, ze w ramach przedmiotu zamówienia będzie nadawał również przesyłki wymagające zastosowania przepisu art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej. Zamawiający informuje, że większość generowanych przesyłek stanowią pisma urzędowe. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej miało moc dokumentu urzędowego. Zamawiający będzie sporządzał jeden wykaz przesyłek nadawanych i nie dopuszcza możliwości wyłączenia w/w przesyłek zakresu przedmiotu zamówienia, natomiast dopuszcza możliwość rozdzielenia nadawanych przesyłek pocztowych i wyodrębnienia w wykazie przesyłek nadawanych z zastosowaniem art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii. Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe