Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynków: WIOŚ w Lublinie, Delegatur WIOŚ w: Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu oraz terenów wokół budynków w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu w okresie od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2011 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania w czystości budynków: WIOŚ w Lublinie, Delegatur WIOŚ w: Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu oraz terenów wokół budynków w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu a) WIOŚ w Lublinie ul. Obywatelska 13, 20-092 Lublin -laboratorium: korytarze, klatka schodowa i wc - mycie i czyszczenie podłóg z gresu i lastriko - 216 m2 - codziennie -budynek administracyjny - utrzymanie czystości posadzek z: gres, pcv - 556 m2 (codziennie) parkiet lakierowany- 387 m2 ( codziennie) wykładzina dywanowa - 46 m2 (1x w tygodniu) razem : 989 m2 -mycie drzwi i ścianek przeszklonych w tym wiatrołap -64 m2 - 1x w tygodniu -wycieranie kurzy z mebli, telefonów (40 szt), parapetów (40 szt) i kaloryferów - codziennie -budynek administracyjny i laboratorium: -mycie szyb i framug okiennych budynek administracyjny 57 szt. 161 m2 - 2 x w roku w laboratorium 67 szt , 150 m2 - 2 x w roku -mycie i dezynfekcja: sanitariatów 17 szt. umywalek 19 szt. - codziennie w laboratorium mycie sanitariatów i umywalek wyłącznie w wc (3 szt. umywalek i 3 szt. sanitariatów) codzienne uzupełnianie dozowników mydła i podajników ręczników -mycie luster 18 szt. i glazury 354,80 m2 - 1 x w tygodniu -mycie drzwi wewnętrznych 186 m2 90 szt. - 1 w m-cu -ilość osób -zatrudnionych - 70 Usługa sprzątania winna być realizowana w laboratorium do godz. 15.00 a w budynku administracyjnym od godz. 14.00 b) Delegatura w Białej Podlaskiej, ul. Brzegowa 2, 21-500 Biała Podlaska, -sprzątanie pomieszczeń 451 m2 - codziennie Rodzaje podłóg: terakota 83,0 m2 terakota, na której leżą chodniki dywanowe77,0 m2 wykładzina dywanowa 291,0 m2 razem: 451,0 m2 -sanitariaty - 4 kabiny - codziennie -mycie okien i drzwi oszklonych o powierzchni 92 szt. - 135,14 m2 - 2x w roku, -mycie drzwi wewnętrznych 37 szt. - 74 m2 - 1x w miesiącu -utrzymanie w czystości aparatów telefonicznych - 20 szt. -ilość osób - 30. -utrzymanie w czystości chodników i placu manewrowego 500 m2 - w miarę potrzeb, -koszenie trawy i usunięcie skoszonej trawy, grabienie i usuwanie liści - 4000 m2 w miarę potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez zamawiającego, -grabienie opadłych liści 250 m2 - w miarę potrzeb zgłaszanych przez zamawiającego lub wynikających z warunków atmosferycznych, -odśnieżanie chodników, wjazdu do posesji i dojazdów do garaży, -podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi - usuwanie skutków zimy, posypywanie piaskiem dostarczonym przed rozpoczęciem sezonu zimowego, na własny koszt i we własnym zakresie; Usługa sprzątania winna być realizowana w przedziale czasowym od. 14.30 do 18.30. c) Delegatura w Chełmie, Laboratorium ul. Jagiellońska 64, 22-100 Chełm, -sprzątanie pomieszczeń o łącznej powierzchni 425 m2 - codziennie Rodzaje podłóg: Lastryko - 40 m2 Terakota - 140 m2 Posadzki PCV - 200 m2 Wykładziny dywanowe - 45 m2 razem: 425 m2 -mycie okien - 2x w roku, 54 szt., powierzchnia okien 82 m2 -mycie drzwi - 4x w roku, 32 szt., powierzchnia drzwi 64 m2. -sanitariaty - 3 szt. - codziennie -utrzymanie w czystości aparatów telefonicznych - 2 szt. -ilość osób - 12 -utrzymanie w czystości chodników i placów manewrowych 350 m2 - w miarę potrzeb, -koszenie trawy i usunięcie skoszonej trawy, grabienie i usuwanie liści, - 1000 m2 w miarę potrzeb, -chodników i placów manewrowych 350 m2 - w miarę potrzeb lub wynikających z warunków atmosferycznych; -odśnieżanie chodników, wjazdu do posesji i dojazdów do garaży, -podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi - usuwanie skutków zimy, posypywanie piaskiem dostarczonym przed rozpoczęciem sezonu zimowego, na własny koszt i we własnym zakresie; Usługa sprzątania winna być realizowana w przedziale czasowym od. 12.00 do 15.00 Pomieszczenia biurowe przy Pl. Niepodległości 1 -sprzątanie pomieszczeń o łącznej powierzchni 143 m2 ¬ - codziennie Rodzaj podłogi -wykładzina dywanowa -mycie okien - 2 x w roku, szt. 9, powierzchnia okien - 27 m 2 -mycie drzwi 1 x w miesiącu szt. 9, powierzchnia drzwi - 36 m 2 -utrzymanie w czystości aparatów telefonicznych - 10 szt. Usługa sprzątania winna być realizowana w przedziale czasowym od. 15.00 do 18.00. d) Delegatura w Zamościu, ul. Hrubieszowska 69a, 22-400 Zamość, -sprzątanie pomieszczeń biurowych - codziennie: Rodzaje podłóg: -wykładzina dywanowa - 224 m² -PCV - 84 m² -Korytarz - wykładzina dywanowa- 71,00 m2 razem: 379 m² -sprzątanie pomieszczeń laboratoryjnych - codziennie: Rodzaje podłóg: -terakota /lastriko - 330m² -korytarz - PCV - 116 m² razem: 446 m² -sanitariaty - 4 szt. ( w tym 8 kabin, 2 pisuary) o powierzchni 43m² - codziennie -parter - codziennie Rodzaj podłogi - lastriko - 100 m² -klatki schodowe - codziennie Rodzaj podłogi - lastriko - 84,00m² -sprzątanie piwnic 2 x w roku Rodzaj podłóg: -terakota - 131 m² -korytarz - wykładzina - 31 m2 -sprzątanie poddasza - wentylatornia 2 x w roku Rodzaj podłogi - cement -116 m² -sprzątanie sali konferencyjnej 38 m2 - w miarę potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez zamawiającego Rodzaj podłogi - wykładzina dywanowa -mycie okien i drzwi oszklonych 52 szt., powierzchnia okien 170 m2 - 2x w roku -mycie drzwi wewnętrznych 55 szt. - 90 m2 - 1x w miesiącu -utrzymanie w czystości aparatów telefonicznych - 19 szt. -ilość osób - 27 -koszenie trawy i usunięcie skoszonej trawy 1000 m2 w miarę potrzeb, -utrzymanie w czystości drogi do garaży i parkingu, w ½ chodników i drogi dojazdowej 350 m2 - w miarę potrzeb, -odśnieżanie drogi do garaży i parkingu, w ½ chodników i drogi dojazdowej 350 m2 - w miarę potrzeb lub wynikających z warunków atmosferycznych, -pielęgnacja drzew i krzewów (przycinanie, nawożenie, ochrona przed szkodnikami); -odśnieżanie chodników, wjazdu do posesji i dojazdów do garaży, - podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi - usuwanie skutków zimy, posypywanie piaskiem dostarczonym przed rozpoczęciem sezonu zimowego, na własny koszt i we własnym zakresie; Usługa sprzątania winna być realizowana w przedziale czasowym od. 6.30.do 17.00 Sprzątanie obejmuje w szczególności: ścieranie kurzy, odkurzanie, zamiatanie, ścieranie na mokro parapetów i podłóg. W uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany częstotliwości sprzątania pomieszczeń. Wykonawca wykonuje wszystkie czynności przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czystości. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości oraz środków higienicznych (w tym w szczególności: papiery toaletowe (biały dwuwarstwowy, rozpuszczalny, 100% celulozowy), ręczniki papierowe, mydło, odświeżacze ( kostki ) do toalet, odświeżacze powietrza ). Zamawiający wymaga, by wszystkie ww. środki i artykuły higieniczne posiadały wymagane przepisami prawa certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej. Ponadto Zamawiający wymaga, aby mydła dostarczone do Zamawiającego były wpisane do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach wprowadzanych do obrotu, posiadały co najmniej II grupę czystości mikrobiologicznej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie określenia procedur pobierania próbek kosmetyków oraz procedur przeprowadzania badań laboratoryjnych (Dz. U z 2003 Nr 9, poz. 107)) oraz charakteryzowały się co najmniej następującymi parametrami: odczyn pH - 8,7; gęstość - 1,03 g/cm3 oraz lepkością - 3500 cP, zapach kwiatowy. Nazwy koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości oraz środków higienicznych (w tym w szczególności : papiery toaletowe, ręczniki papierowe, mydło, odświeżacze itp. Zostaną wpisane do umowy. Jeżeli produkty, o których mowa zostaną wycofane z rynku, należy pisemnie o tym powiadomić Zamawiającego oraz wskazać jaki produkt będzie stosowany w zamian za wycofany. Do informacji ma być załączone oświadczenie wykonawcy o tym, że dany produkt posiada wszystkie wymagane prawem atesty i jest dopuszczony do stosowania. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. W laboratorium do mycia i czyszczenia nie mogą być używane rozpuszczalniki, gdyż mogą wpływać na zniekształcenie wyników badań laboratoryjnych. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić odpowiednią liczbę osób gwarantującą jakość wykonanej usługi, które będą sprzątały pomieszczenia zamawiającego. Osoby te nie mogą być karane za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego. Dane osób zostaną wpisane do umowy. Wszystkie osoby sprzątające mają być wyposażone w odzież ochronną ( zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ) i mają być przeszkolone w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Wykonawca zobowiązany jest do obejrzenia obiektu przed przystąpieniem do przetargu. W okresie zimowym wykonawca zapewnia we własnym zakresie środki umożliwiające utrzymanie ciągów komunikacyjnych w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów. Zastosowane środki (rodzaj oraz sposób użycia) nie mogą naruszać obowiązujących norm. WIOŚ udostępni wykonawcy pomieszczenia dla narzędzi i sprzątaczy. Dla realizacji zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalistycznych maszyn. W przypadkach opisanych wyżej, potrzebę wykonania konkretnej czynności zgłasza wykonawcy kierownik zamawiającego lub działający z jego upoważnienia pracownik WIOŚ: -Kierownik Wydziału Administracyjno - Technicznego WIOŚ w Lublinie lub osoba go zastępująca, -Kierownik Delegatury WIOŚ lub upoważniony pracownik tej Delegatury, na terenie, której czynność ta ma zostać wykonana. Przez odśnieżanie rozumie się wykonanie czynności związanych z usunięciem śniegu i lodu - w sposób i w terminie umożliwiającym bezpieczne korzystanie z terenu zamawiającego przez pieszych i pojazdy.