Świadczenie usługi przekazu pocztowego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przekazu pocztowego dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie w obrocie krajowym poprzez doręczenie kwot świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej, świadczeń z funduszu alimentacyjnego osobom uprawnionym, w wysokościach określonych w przekazach pocztowych adresatom w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zwrotu przekazów pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia/wydania odbiorcy zgodnie z przepisami: Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 2.Usługa przekazu pocztowego będzie dokonywana przekazem elektronicznym, nadawanym poprzez aplikację przekazową udostępnioną Zamawiającemu przez Wykonawcę na jego stronie internetowej polegającą na : 1)zalogowaniu się na stronie Wykonawcy w celu nadania przekazów, 2)wczytaniu do systemu plików o określonym formacie i strukturze, w których będą umieszczone niezbędne dane do nadania przekazów lub rejestracji przekazów w systemie. 3)przekazaniu na rachunek Wykonawcy środków pieniężnych w wysokości równej sumie kwot przekazów wraz z opłatami za nadanie przekazu oraz opłatami za zlecone usługi dodatkowe. 3.Nadawanie przekazów będzie realizowane w formie bezgotówkowej, przelewem na numer rachunku bankowego z podaniem w tytule wpłaty numeru wpłaty. 4.W przypadku zwrotów przekazów po wyczerpaniu możliwości jego doręczenia lub wypłaty adresatowi, kwoty zwracanych przekazów przekazywane będą po potrąceniu opłaty za zwrot na rachunek bankowy Zamawiającego. 5.Zamawiający będzie opłacał należność za zrealizowane przekazy na podstawie faktur wystawianych i doręczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu za okresy rozliczeniowe obejmujące jeden miesiąc kalendarzowy. Opłata za realizację przekazów zostanie obliczona na podstawie ceny jednostkowej nadania przekazu określonej w formularzu ofertowym obowiązującej przez cały okres trwania umowy oraz ilości nadanych przekazów. 6.Szacunkowa m-czna kwota wypłat wynosi ok. 154 220,00 zł 7.Szacunkowa kwota wypłat objęta zamówieniem wynosi ok. 1 850 640,00 zł 8.Szacunkowa m-czna liczba wypłat wynosi ok. 705 9.Szacunkowa liczba wypłat objęta zamówieniem wynosi ok.8480 10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogólnej liczby wypłat oraz kwoty wypłaconych świadczeń w zależności od potrzeb wynikających z realizacji wydanych decyzji administracyjnych.