codzienne sprzątanie terenów wraz z wykonaniem usługi z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w budynkach będących w zarządzie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy w okresie od 01.01.2015r. do 31.12.2015r.

Opis przedmiotu przetargu: Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego Codzienne sprzątanie terenów wraz z wykonaniem usługi z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w budynkach będących w zarządzie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy w okresie od 01.01.2015r. do 31.12.2015r. Opis A Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: Sprzątanie w szczególności klatek schodowych, korytarzy i otoczenia budynków (codziennie w dni robocze), Sprzątanie terenów zewnętrznych zamiatanie chodnika przyległego do nieruchomości, jezdni lub jej części, dojść, placów, altanek śmietnikowych, innych powierzchni ogólnodostępnych (codziennie w dni robocze), Mycie klatki schodowej (dwa razy w tygodniu), Mycie drzwi wejściowych do klatek schodowych (1 raz w tygodniu), Mycie drzwi do pomieszczeń gospodarczych (1 raz w miesiącu), Ścieranie kurzu ze skrzynek pocztowych, szafek, barierek, poręczy na klatce schodowej oraz gablot umieszczonych na klatkach schodowych (1 raz w tygodniu), Mycie lamperii na klatce schodowej (1 raz w miesiącu), Mycie okien na klatce schodowej (2 razy w roku), Mycie okien w pomieszczeniach wspólnych (1 raz na kwartał), Sprzątanie i mycie ustępów ogólnych (codziennie w dni robocze), Doraźne rozkładanie trutek na gryzonie w miejscach bezpiecznych (wg potrzeb). 2.Sprzątanie w korytarzach piwnicznych: Usuwanie zbędnych przedmiotów pozostawionych w korytarzach piwnicznych pod kontener śmietnika, (wg potrzeb), Zamiatanie korytarzy w piwnicach, suszarniach oraz pralniach (2 razy w miesiącu), Ponadto Wykonawca winien: Usuwać ogłoszenia, plakaty itp. umieszczone bez zgody administratora, Wymieniać wypalone i uszkodzone żarówki w części wspólnej na koszt Wykonawcy, Bezzwłoczne zawiadamianie administratora o Nieterminowym wywozie nieczystości stałych, Rażących przypadkach naruszania przez mieszkańców Regulaminu Porządku Domowego, Wszelkich stanach grożących awariami oraz zagrożeniem zdrowia i życia mieszkańców i przechodniów, Roznosić korespondencje dla mieszkańców oraz wywieszać w gablotach informacyjnych ogłoszenia otrzymane z Działu Obsługi Mieszkańców ZGN, Wywieszać i zdejmować flagi w dniach świąt państwowych, fPrzestrzegać przepisów ppoż. i bhp, Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 do opisu A Opis B Sprzątanie terenów zielonych i utwardzonych w granicach przydzielonego terenu wokół wspólnot mieszkaniowych: Codzienne zamiatanie i sprzątanie chodników, ciągów pieszych wewnątrz osiedli, placów zabaw, uliczek osiedlowych, parkingów osiedlowych, terenów utwardzonych. Codzienne sprzątanie terenów zielonych polegające na zbieraniu śmieci, wygrabianiu zeschłych liści i odłamanych gałęzi. Codzienne opróżnianie koszy betonowych wraz z wywozem nieczystości. Codzienne wywożenie zebranych odpadków i nieczystości (łącznie z odchodami zwierzęcymi). Pielenie i okopywanie drzew i krzewów (łącznie z żywopłotami). Okopywanie krawężników przy trawnikach. Oczyszczanie kratek ściekowych i ich otoczenia z liści, śmieci i śniegu w kwadracie 2m x 2m. 2. Sprzątanie w okresie zimowym Wykonawca zobowiązany jest do Uprzątnięcia śniegu z ciągów pieszych, dróg wewnętrznych i osiedlowych łącznie z parkingami najpóźniej 1,5h po rozpoczęciu opadów. Usuwania na bieżąco oblodzeń i posypywania piaskiem ciągów pieszych, dróg wewnętrznych i osiedlowych łącznie z parkingami. Niedozwolone jest formowanie pryzm śniegu na schodach oraz w miejscach, w których w czasie roztopów spadające sople lub ściekająca woda stanowiłyby zagrożenie dla ruchu komunikacyjnego (pieszego i samochodowego), formowanie pryzm śniegu na parkingach gdzie w pobliżu znajdują się pojazdy samochodowe pod drzewami i w ich najbliższym otoczeniu, na trawnikach, przy latarniach, stosowanie środków do posypywania innych niż określone w technologii dla poszczególnych terenów, nieodpowiednie posypywanie fragmentów przejść dla pieszych, zanieczyszczanie zieleni. OPIS C Sprzątanie siedziby ZGN Mycie korytarza (1 razy dziennie), Mycie drzwi i framug wejściowych do biura (wg potrzeb), Mycie drzwi i framug do pomieszczeń biurowych (1 razy w miesiącu), Mycie schodów wewnętrznych (1 razy w tygodniu), Mycie lamperii na korytarzu (wg potrzeb), Mycie okien w budynku biurowym (2 razy w roku), Pranie wykładziny w pokoju Dyrektora (1 raz do roku), Codzienne opróżnianie ekspresu do kawy wraz z myciem raz na tydzień i odkamienianie w razie potrzeby nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, Sprzątanie wraz z dezynfekcją i myciem umywalek wraz z armaturą, lustrami, płytkami ceramicznymi znajdującymi się na ścianie w strefie rozprysku (codziennie w dni robocze), Sprzątanie wraz z dezynfekcją i myciem muszli klozetowych oraz płytek ceramicznymi znajdującymi się na ścianie w strefie rozprysku wraz z myciem szczotek do czyszczenia muszli i wycieranie i mycie pojemników na papier toaletowy i mydło (codziennie w dni robocze), Odkurzanie wykładzin i mycie podłóg z PCV oraz z paneli (codziennie w dni robocze), Wycieranie wraz z konserwacją mebli tj.; wycieranie lub mycie z kurzu aparatów telefonicznych, szafek, stołów, biurek, i parapetów okiennych (codziennie w dni robocze) Wycieranie kurzu z szaf we wszystkich pokojach (2 razy w miesiącu), Codzienne opróżnianie pojemników na śmieci wraz z ich wynoszeniem do odpowiednich kontenerów oraz wymianą worków (codziennie), Codzienne zamiatanie a w przypadku opadów śniegu codzienne odśnieżanie schodów wejściowych znajdujący się przed wejściem do jednostki. 2. Sprzątanie w korytarzach piwnicznych Usuwanie zbędnych przedmiotów pozostawionych w korytarzach piwnicznych do kontenera śmietnika,(wg potrzeb), Zamiatanie korytarzy w pomieszczeniach piwnicznych (3 razy w miesiącu), Mycie podłogi w korytarzu piwnicznym (2 razy w miesiącu), Uwaga Wykonawca winien przed zawarciem umowy z Zamawiającym dostarczyć Krajowy Rejestr Karny osoby /osób wyznaczonych do sprzątania siedziby ZGN. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania siedziby w stałej czystości. Sprzątanie winno być dokonywane w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż podano w powyższym opisie do OPISU C. Wykonawca zapewni własne środki czyszczące i konserwujące wraz z papierem toaletowym (makulaturowy biały), mydłem w płynie, kostkami zapachowymi do muszli klozetowych, środkami do mycia i wycierania mebli, środkami do mycia i nabłyszczania podłóg oraz workami do koszy do śmieci. Zamawiający wskaże wykonawcy pomieszczenie, do składowania środków czystości oraz sprzętu przeznaczonego do wykonania usług w Opisie C. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę winny być biologicznie neutralne, ulegające biodegradacji oraz powinny posiadać wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. OPIS D Sprzątanie w budynku wielofunkcyjnym wewnątrz i na zewnątrz odbywać się będzie tylko w ramach zastępstw jednak nie dłużej niż 26 dni w ciągu 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania budynku w stałej czystości. Sprzątanie winno być dokonywane w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż podano w załączniku nr do opisu D. Wykonawca zapewni własne środki czyszczące i konserwujące wraz z papierem toaletowym (makulaturowy biały), mydłem w płynie, kostkami zapachowymi do muszli klozetowej, środkami do mycia i nabłyszczania podłóg oraz workami do kosza na śmieci. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę winny być biologicznie neutralne, ulegające biodegradacji oraz powinny posiadać wymagane atesty upoważniające do ich stosowania w Polsce. Sprzątanie w budynku wielofunkcyjnym odbywać się będzie tylko na podstawie pisemnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego, w zleceniu zostanie określony termin realizacji. Zamawiający zapłaci za rzeczywiści wykonaną usługę. Uwaga Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia mandatów karnych nałożonych przez służby miejskie za zaniedbania na nieruchomości wynikające z winy Wykonawcy. W przypadku wystąpienia opadów śniegu (niezależnie od dnia i godziny 7 dni w tygodniu) Wykonawca przystąpi do realizacji prac najpóźniej 1,5 godziny od momentu wystąpienia opadów. Prace będą prowadzone na bieżąco do momentu ustania opadów, a całość prac związanych z odśnieżaniem i posypywaniem będzie zakończona najpóźniej do 3 godzin po ustaniu opadów śniegu. Wykonawca zobowiązany będzie również do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utrzymaniem porządku i czystości wynikające z realizacji niniejszej umowy oraz potwierdza, że posiada odpowiedni sprzęt do realizacji przedmiotu zamówienia. Na terenach świadczenia usług Zamawiający nie zabezpieczy miejsc składowania narzędzi dla pracowników oraz pomieszczeń socjalnych. Wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w budynkach zawiera Załącznik nr 1 i nr 2 do opisu A. Wykaz powierzchni terenów utwardzonych i zielonych wokół budynków wspólnot mieszkaniowych Załącznik nr 1 do opisu B. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do opisu A,B i C, D do SIWZ (zmiany będą przekazywane na piśmie faxem i pocztą). SZCZEGÓŁOWE CZYNNOŚCI WYMAGANE W ZAKRESIE SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI Wykonawca wokół budynku Wspólnoty Mieszkaniowej mieszczącej się przy ul. Żwirki i Wigury 15 winien do odśnieżania oraz sprzątania liści używać tylko sprzętu ręcznego np. miotły lub szczotki w żadnym wypadku nie może używać mechanicznej spalinowej dmuchawy do liści, Wykonawca nie może wjeżdżać wzdłuż budynków przy ul. 1 Sierpnia 26,28 i 30 ciężkim sprzętem mechanicznym oraz po chodniku wzdłuż ul. 1 Sierpnia od nr 26 do nr 30. Odśnieżanie winno odbywać się ręcznym drobnym sprzętem mechanicznym ( odśnieżarki) nie przekraczającym dmc1 tony. Wykonawca przed zawarciem umowy z Zamawiającym winien przedstawić pisemnie PLAN ZAPEWNIENIA JAKOŚCI USŁUG SPRZĄTANIA Przedmiotowy plan powinien zawierać: harmonogram organizacji ekipy sprzątającej z podziałem ról i zakresu odpowiedzialności członków ekipy sprzątającej, nr telefonów oraz adres e-mail do kierownika kierowników ekipy, podział personelu sprzątającego z podaniem imienia i nazwiska na konkretne tereny i budynki, informacje na temat zastępowalności personelu w przypadku choroby lub urlopu, szczegóły zapewnienia kontroli i jakości sprzątania..