Administrowanie Ośrodkiem Wypoczynkowym «Leśny Dwór» w Mielnie, ul. Orła Białego nr 8, w latach 2013 - 2014 - Zn.spr.: ER1-2710-7/12

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa administrowania w imieniu Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi Ośrodkiem Wypoczynkowym Leśny Dwór w Mielnie, zwanym dalej Ośrodkiem, w tym m. innymi: 1) obsługa ruchu klientów, ochrona obiektu i wyposażenia, utrzymanie ładu i porządku w Ośrodku i na terenie posesji oraz innych czynności zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Ośrodka, 2) zabezpieczenia ośrodka wypoczynkowego przed włamaniem, kradzieżą, pożarami i innymi ryzykami, 3) utrzymywania czystości i porządku we wszystkich pokojach, korytarzach, pomieszczeniach gospodarczych oraz na całym terenie posesji i wokół posesji 4) wykonywania innych niezbędnych prac związanych z utrzymywaniem ładu i porządku wewnątrz i na zewnątrz ośrodka 5) przyjmowania do Ośrodka Wypoczynkowego wczasowiczów skierowanych przez Zleceniodawcę i zapewnienia im należytych warunków do wypoczynku. 6) prowadzenia na bieżąco książki meldunkowej, pobierania od osób korzystających z ośrodka ustalonych opłat na rzecz Gminy Mielno, ich odprowadzania oraz szczegółowego dokumentowania tych czynności 7) w zakresie działalności ośrodka, pozostawania w dyspozycyjności na rzecz osób korzystających z ośrodka 8) zachowanie zarządu Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi nad składnikami majątkowymi - nieruchomościami i mieniem ruchomym oraz wszelkimi prawami przysługującymi Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi na mocy odrębnych przepisów i umów, 9) identyfikacja, analiza oraz minimalizacja ryzyk technicznych (w szczególności: gaz, woda, ścieki, ogień) związanych z funkcjonowa-niem Ośrodka, 2. Zamawiający oświadcza, że jest zarządcą pozostającej w zasobach Lasów Państwowych nieruchomości Skarbu Państwa położonej w 76-032 Mielno, ul. Orła Białego 8, na której znajduje się Ośrodek Wypoczynkowy Leśny Dwór w Mielnie i na podstawie art. 34 pkt 1 ustawy z dnia 28.09.1991 r. o lasach reprezentuje Skarb Państwa jako właściciela nieruchomości. 3. Przedmiotowa nieruchomość nie jest obciążona prawami osób trzecich, długami ani ograniczeniami w rozporządzaniu. 4. Ośrodek wypoczynkowy dysponuje 62 miejscami noclegowymi w 22 pokojach 2 i 3 osobowych. Pokoje o wysokim standardzie, po przeprowadzonej modernizacji w 2003 r., z pełnym węzłem sanitarnym. Każdy pokój posiada mini euro kuchnię wyposażoną w kuchnię elektryczną, lodówkę i wyposażenie kuchenne. Ponadto, na przełomie 2012/13 zamawiający planuje dokonać modernizacji Ośrodka, polegającej na remoncie elewacji i ogrodzenia, przebudowie wejścia głównego, montażu placu zabaw oraz budową obiektów małej architektury (wiaty grillowe, ławki, wędzarnia stacjonarna) 5. Przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) oznaczony jest kodem: - 55240000-4 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych - 55241000-1 Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych - 55242000-8 Usługi w zakresie domów wypoczynkowych - 55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci - 55250000-7 Usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowa- nych miejsc noclegowych 6. Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Łodzi nie będzie stawiać przeszkód wykonawcy w przypadku, gdy będzie on zamierzał uruchomić w obrębie Ośrodka działalność na własny rachunek, o ile działalność ta nie będzie zakłócała wiodącego profilu działalności Ośrodka i będzie jego promocją. 7. W terminie 10 dni po podpisaniu umowy (udzieleniu zamówienia) wykonawca przedłoży zamawiającemu do akceptacji całościową Koncepcję Funkcjonowania i Rozwoju Ośrodka Wypoczynkowego «Leśny Dwór», zwaną dalej Koncepcją, która będzie załącznikiem nr 1 do umowy. Koncepcja powinna zawierać w szczególności: - określenie podstawowych i dodatkowych form działalności Ośrodka Wypoczynkowego, w tym działalności o której mowa w punkcie 6; - wizję rozwoju sprzedaży usług na okres nie krótszy niż 2 lata (z uwzględnieniem sprzedaży internetowej usług oraz współpracy z jednostkami organizacyjnymi Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi); - wskazanie dodatkowych innowacyjnych kierunków działalności Ośrodka Wypoczynkowego; - plan rozwoju usług (produktów) turystycznych, - utrzymanie wiodącego profilu działalności Ośrodka Leśny Dwór w niezmienionym zakresie jako pozycji wyjściowej do rozszerzenia zakresu działalności na inne obszary, - program ograniczania kosztów stałych, - program działań związanych z promocją Ośrodka, w tym z jego reklamą, - projekt (propozycja) zagospodarowania terenu wokół posesji, w tym mała architektura, zieleń niska i wysoka, etc. 8. Zamawiający w ciągu 7 dni kalendarzowych od momentu złożenia Koncepcji, o której mowa w punkcie 7, przekazuje Wykonawcy pisemną akceptację złożonej Koncepcji lub też uwagi dotyczące jej treści. W przypadku przekazania uwag Wykonawca w ciągu 5 dni zobowiązany jest nanieść poprawki zgodnie z podniesionymi uwagami i ponownie przekazać Koncepcję do Zamawiającego. 9. W przypadku jeśli Zmawiający w czasie ponownej weryfikacji Koncepcji (po naniesieniu poprawek przez Wykonawcę) uzna, że dokumentacja, o której mowa w punkcie 7, nadal nie zawiera wszystkich niezbędnych informacji lub zawiera błędy może ponownie przekazać Wykonawcy uwagi, wówczas obowiązuje Wykonawcę procedura opisana w punkcie 8, lub odmówić przyjęcia Koncepcji. Nie przyjęcie Koncepcji jest podstawą do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 7 dni od daty przekazania koncepcji. 10. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 punkt 6 ustawy Pzp, o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego.