Dostawa środków do utrzymania czystości i higieny osobistej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 39800000-0 - środki czyszczące i polerujące, 33760000-5 - papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety, 33700000-7 - produkty do pielęgnacji ciała, 19520000-7 - produkty z tworzyw sztucznych. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków do utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, oraz środków higieny osobistej, w szczególności odświeżaczy powietrza, płynów do mycia szyb, środków do mycia powierzchni, środków do utrzymania czystości łazienek i toalet, mydeł w płynie i kostkach, płynów do mycia naczyń, środków do pielęgnacji powierzchni drewnianych, proszków do prania, papierów toaletowych i papierowych ręczników, ścierek i mopów, oraz innych materiałów z tworzyw sztucznych takich jak worki na śmieci, rękawice lateksowe. 3. Szczegółowy wykaz środków wraz z podaniem szacowanej ilości i jednostek miar zawiera załącznik nr 5 do SIWZ (formularz specyfikacji cenowej). Zamawiający dopuszcza jednak zmianę objętości/wagi zaoferowanego produktu w przypadku nie posiadania wymaganych objętości/wag przez Wykonawcę w swojej ofercie handlowej. Zmiana może dotyczyć: 1) produktów o masie poniżej 1 kg/1000 ml - dopuszcza się zaoferowanie produktu o objętości nieprzekraczającej 1 kg/1000 ml np. z 250 ml na 500 ml, 2) proszki do prania mogą występować w wadze od 1 kg do 3 kg, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca może zaoferować jedną j.m. dla jednego środka. W przypadku zmiany objętości/wagi na inną niż podana na formularzu specyfikacji cenowej, wycenę należy przygotować zgodnie z postanowieniami Rozdział 15 ust. 2. 4. Wszystkie środki czystości muszą posiadać atesty dopuszczające do użytkowania. 5. Środki czystości powinny być wysokiej jakości i wydajności. Zamawiający nie dopuszcza koncentratów, oprócz przypadków wskazanych w formularzu specyfikacji cenowej . 6. Wykonawca zobowiązany jest w pozycjach wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ zaoferować środki dostępne w kilku zapachach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru zapachu przy każdorazowej dostawie. 7. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu towarów objętych umową w niezmiennych cenach podanych w jego ofercie w całym okresie obowiązywania umowy. 8. Zamawiający informuje, iż ilości materiałów wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 9. W chwili dostarczania do Zamawiającego towary muszą posiadać co najmniej 3 miesięczny okres ważności (przydatności do użytku). 10. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy: 1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, 2) dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania zgłoszonego telefonicznie lub potwierdzonego faksem lub e-mailem, i dostarczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 900 a 1500; w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania w piątek dostawa nastąpi w najbliższy poniedziałek do godz. 12, 3) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, uszkodzenia albo wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający niezwłocznie /zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, 4) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 24 godzin od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 900 a 1500, 5) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy, 6) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 13. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne.