Świadczenie usług zakupu mediów na potrzeby Narodowego Instytutu Audiowizualnego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług zakupu mediów na potrzeby Narodowego Instytutu Audiowizualnego od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2011 r. Świadczona usługa obejmuje w szczególności: a) zakup powierzchni reklamowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, briefem mediowym Zamawiającego oraz Planem Mediowym Zamawiającego w tym: - zakup nośników reklamy zewnętrznej (outdoorowej) wraz z drukiem reklam na te nośniki, - zakup powierzchni reklamowych w prasie, - zakup aktywności reklamowych w Internecie, b) reprezentowanie Zamawiającego przed wydawcami prasowymi, wydawcami witryn internetowych oraz instytucjami posiadającymi nośniki reklamy zewnętrznej w zakresie reklamy Zamawiającego, c) negocjowanie z mediami warunków zakupu powierzchni reklamowej w mediach. Wykonawca będzie zobowiązany za każdym razem dołożyć wszelkich starań, aby wynegocjować jak najkorzystniejsze warunki w mediach. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zgadza się zaangażować przedstawiciela Zamawiającego w proces negocjacji warunków zakupu powierzchni reklamowych, d) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie, e) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych, f) nadzorowanie prawidłowego i terminowego realizowania aktywności reklamowych w Internecie, g) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez wydawców prasowych dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych ofertach specjalnych mogących zainteresować Zamawiającego, h) rozliczenia finansowe z mediami, i) nadzór i konsultacje w związku z realizacją kampanii reklamowych w stacjach telewizyjnych i radiowych, w których Zamawiający zakupił już czas antenowy. j) bieżące monitorowanie kampanii reklamowej Zamawiającego prowadzonej w mediach pod kątem zgodności z Planem Mediowym. Wykonawca zobowiązany będzie po zakończeniu każdego etapu kampanii przygotowywać raporty dla Zamawiającego podsumowujące dotychczasowy przebieg kampanii w mediach, dokumentację realizacji. Wykonawca jest również zobowiązany do wprowadzania odpowiednich korekt do kampanii Zamawiającego na uzasadnione życzenie Zamawiającego.