PRZETARG NIEOGRANICZONY NA OPRACOWANIE MERYTORYCZNE, GRAFICZNE, REDAKCYJNE, SKŁAD, ŁAMANIE, KOREKTĘ, TŁUMACZENIE NA JĘZYK ANGIELSKI, DRUK I PRZYGOTOWANIE FOLDERU W WERSJI PAPIEROWEJ I ELEKTRONICZNEJ W FORMIE E-WYDANIA ORAZ DOSTAWA DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. ŚWIĘTOKRZYSKO-PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY - KONTYNUACJA WRAZ Z PRZENIESIENIEM AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO FOLDERU

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1) przygotowanie projektu, opracowanie merytoryczne, graficzne, redakcyjne, skład, łamanie, korekta, tłumaczenie na język angielski, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego folderu promującego projekt Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny - Kontynuacja 2) przygotowanie wersji elektronicznej folderu - format - e-wydanie - na płycie CD w wersji polskiej i angielskiej, Parametry folderu: Opis Parametry - wersja papierowa Format: Format A4 po złożeniu Okładka Papier: Kreda o gramaturze min. 250 g/m2 Kolor 4+4 Wykończenie: folia mat + lakier offset punktowo, grzbiet prosty, klejony. Środek Ilość stron/ilość egzemplarzy: Liczba stron: 90 (+/- 10 stron) + okładki; Nakład łącznie: 3 000 szt. w tym 2 500 szt. polska wersja językowa, 500 szt. angielska wersja językowa. Kolor 4+4 Papier środek: Kreda o gramaturze min. 170 g/m2 Opis Parametry - wersja elektroniczna w formie e-wydanie Okładka na płytę CD/DVD, środek Format i papier Format A4 bigowany na pół z dodatkowym bigowaniem na grzbiet, papier: Kreda o gramaturze min. 300 g/m2 Kolor 4+4 Wykończenie: folia mat + lakier offset punktowo, grzbiet ok. 3-5 mm Płyta zamocowana za pomocą plastikowego krążka do mocowania płyty CD z taśmą samoprzylepną Nadruk na okładce taki sam jak na folderze w wersji papierowej Płyta CD/DVD: Nagranie folderu w formie e-wydania na płytę CD/DVD , Nadruk na płycie nawiązujący do okładki Ilość egzemplarzy: 2 000 szt. (polska wersja językowa - 1 000 szt. angielska wersja językowa - 1 000 szt.) Opis - wersja papierowa a) Folder winien zawierać: zdjęcia, teksty oraz elementy graficzne; b) Druk dwustronny; c) Łączny nakład: 3 000 egzemplarzy. Dwie wersje językowe: polska 2 500 szt., angielska - 500 szt.; d) Tekst polski winien być przetłumaczony na język angielski przez tłumacza; e) Wykonawca zobowiązany jest wykonać minimum 50 własnych zdjęć do wykorzystania w folderze. Zdjęcia wykonywane będą w siedzibie Lidera oraz u Członków Klastra (których siedziba znajduje się na terenie województwa świętokrzyskiego i podkarpackiego); f) Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania merytorycznego folderu w następującym układzie: 1) Podstawowe informacje o projekcie Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny - Kontynuacja; 2) Informacje na temat dotychczas zrealizowanych działań w ramach Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny - Kontynuacja; 3) Krótka, syntetyczna informacja na temat regionu świętokrzyskiego i regionu podkarpackiego; 4) Informacje o Członkach Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny - Kontynuacja; g) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia z Zamawiającym konsultacji w zakresie opracowania graficznego i składu wydawnictwa oraz uzyskania akceptacji ostatecznej wersji folderu (w szczególności: styl szaty graficznej, rodzaj i rozmiar czcionki, kolorystyka itp.); h) Zamawiający ma prawo do ingerencji w opracowanie folderu i wprowadzenie własnych poprawek; i) Folder musi zostać oznaczony zgodnie z zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej; j) Folder musi mieć oznaczenie: Publikacja bezpłatna; k) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję wydawnictwa zapisaną w programie ogólnodostępnym na elektronicznym nośniku informacji (USB, plik formatu otwartego); l) Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu przed ostatecznym drukiem folderu wydruku próbnego; m) Wykonawca będzie zobowiązany do spakowania folderu w paczki po 20 sztuk i dostarczenie do siedziby Zamawiającego. Opis - wersja elektroniczna w formie e-wydanie - 2 wersje a) Wersja elektroniczna winna być dokładnym odzwierciedleniem wersji papierowej; b) Nagranie folderu w wersji elektronicznej w formie e-wydania na płytę CD/DVD z możliwością automatycznego uruchomienia folderu w formie e-wydania z płyty CD/DVD.; c) Łącznie: 2 000 szt. wersji elektronicznych. Dwie wersje językowe: polska 1000 szt., angielska - 1000 szt.; d) Wersja elektroniczna folderu w formie e-wydania winna zawierać: prostą nawigację tj. powiększenie jednej lub dwóch stron, przeglądanie e-wydania w trybie pełnoekranowym, interaktywny spis treści, odnośniki oraz linki w tekście. Możliwość pobrania e-wydania w formie pliku pdf, możliwość drukowania, zapisywania. e) Każdą płytę należy osobno umieścić w okładce; f) Nadruk na okładce winien być taki sam jak na folderze w wersji papierowej; g) Nadruk na płycie winien być taki sam jak na folderze w wersji papierowej; h) Możliwość zamieszczenia folderu e-wydania na stronie internetowej (format: html/flash) Sposób transportu oraz opakowanie materiałów muszą być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/transportu winę ponosi Wykonawca. Wykonawca dokonana wyładunek przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym. Dostawa odbywa się na koszt Wykonawcy. Harmonogram realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnej i terminowej realizacji zamówienia. Termin realizacji: w terminie najpóźniej 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą z uwzględnieniem skrócenia terminu wynikającego z treści wybranej oferty. UWAGI: a) Wszystkie materiały muszą zostać oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. b) Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi od wszystkich tekstów zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) przechodzą na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia wskazanego w ofercie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia