Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50g dla Prokuratury Okręgowej w Rzeszowie oraz podległych prokuratur rejonowych.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50g dla Prokuratury Okręgowej w Rzeszowie oraz podległych prokuratur rejonowych. Zamówienie polega w szczególności na odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu i zwrotach przesyłek listowych i paczek pocztowych o masie powyżej 50 g opłacanych w formie opłaty z dołu w kategoriach przesyłek: priorytetowych i ekonomicznych. 1.1. Usługą objęte są w szczególności następujące rodzaje przesyłek: a)przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne, b)przesyłki listowe polecone ekonomiczne, c)przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) ekonomiczne, d)przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe, e)przesyłki listowe polecone priorytetowe, f)przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) priorytetowe, g)paczki pocztowe, h)inne przesyłki wg cennika wykonawcy. 1.2. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, dana strefa oznacza obrót na terenie: Strefa A - Europy (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) Strefa B - Ameryki Północnej, Afryki, Strefa C - Ameryki Południowej, Środkowej i Azji Strefa D - Australii i Oceanii. 2.Wspólny słownik CPV: 64110000-0 - usługi pocztowe. 3.Usługi powinny być świadczone zgodnie z następującymi przepisami: a)Prawo Pocztowe (Dz.U.2008.189.1159 ze zm.), b)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych.(Dz.U.2004.5.34 ze zm.), c)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz.U.2003.183.1795 ze zm.), d)Międzynarodowe Przepisy Pocztowe. 4.Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1)przesyłki o wagach: a)ponad 50g do 100 g gabaryt (A i B)* b)ponad 100g do 350 g gabaryt (A i B)* c)ponad 350 g do 500 g gabaryt (A i B)* d)ponad 500 g do 1000 g gabaryt (A i B)* e)ponad 1000g do 2000 g gabaryt (A i B)* *Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20mm lub długość 325mm, lub szerokość 230mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900mmm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. 2)paczki o wagach: a)do 1kg gabaryt (A i B)* b)ponad 1-2 kg gabaryt (A i B)* c)ponad 2-5 kg gabaryt (A i B)* d)ponad 5-10 kg gabaryt (A i B)* **Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 300mm, długość 600mm, szerokość 500 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500mm,wysokość 300mm Maksimum-suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. 5.Odbiór przesyłek z jednostek Zamawiającego winien być świadczony w dni robocze od poniedziałku do piątku przez przedstawiciela Wykonawcy na podstawie stosownego upoważnienia w następujących godzinach wg wykazu: a)Prokuratura Okręgowa w Rzeszowie, Plac Śreniawitów 3, godz.14.00-14.30, b)Prokuratura Rejonowa w Rzeszowie, ul. Lisa-Kuli 20, godz.14.00-14.30, c)Prokuratura Rejonowa dla miasta Rzeszów, ul. Geodetów 1, godz.14.00-14.30, d)Prokuratura Rejonowa w Łańcucie, ul. Grunwaldzka 10, godz.14.30-15.00, e)Prokuratura Rejonowa w Leżajsku, ul. Mickiewicza 31, godz. 8.00-11.00, f)Prokuratura Rejonowa w Ropczycach, ul. Sienkiewicza 1, godz. 14.30-15.00, g)Prokuratura Rejonowa w Strzyżowie, ul.8 Marca 9, godz.14.30-15.00, h)Prokuratura Rejonowa w Dębicy, ul.3 Maja 2, godz.14.00-14.30. Zamawiający dopuszcza odbiór poczty w innych godzinach po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym. Zmiana godzin odbioru nie wymaga zmiany umowy. 6.Inne wymagania Zamawiającego: a)Zamawiający wymaga złożenia na dzień negocjacji wypełnionego wstępnego formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia .Po negocjacjach będzie on stanowił załącznik do umowy. b)nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego, c)usługa dostarczania przesyłek świadczona będzie do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą, d)Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, według rodzaju i wagi. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych według wzoru druku ustalonego przez zamawiającego - zał. nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz.1022). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzane w dwóch egzemplarzach -po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy, e)Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru zał. nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz.1022), f) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki pocztowe, przesłane za jego pośrednictwem do Zamawiającego, każdego dnia roboczego w godzinach pomiędzy 7.30-8.00, g)zwrot niedoręczonych przesyłek do siedzib Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia, h)świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, usługi komplementarnej - potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej: Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia, i)okres rozliczeniowy ustala się na 1 miesiąc. Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki oraz zlecone usługi komplementarne stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, w okresie rozliczeniowym, zgodnie z formularzem cenowym oraz cennikiem usług pozostałych obowiązujących u Wykonawcy. Cennik usług będzie stanowił załącznik do umowy.