Usługę hotelarsko - gastronomiczną podczas IV Międzynarodowej Konferencji Dolnośląskiego Systemu Wspierania Uzdolnień Zarządzanie kapitałem społecznym szkoły w aspekcie rozwijania uzdolnień dla około 150 osób.

Opis przedmiotu przetargu: Konferencja odbywać się będzie w dniach: 15-16 listopada 2012 r. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował dla potrzeb wykonania zamówienia: -Obiektem w którym są świadczone usługi hotelarskie o wysokim standardzie (porównywalnym z trzygwiazdkowym bądź wyższym - zgodnie z obowiązującymi przepisami), położonym na terenie Dolnego Śląska w odległości do 160 km od lotniska we Wrocławiu (ze względu na pobyt gości zagranicznych i konieczność ich łatwego przetransportowania z i na lotnisko) posiadającym możliwość jednorazowego (jednoczesnego) zakwaterowania co najmniej 135 gości w pokojach dwuosobowych oraz 15 gości w pokojach jednoosobowych, zapewniającym dodatkowe atrakcyjne świadczenia pobytowe (oprócz świadczeń noclegowych), - oraz co najmniej jedną salą konferencyjną (w obiekcie w którym są świadczone usługi hotelarskie) o powierzchni min. 180 m2 , umożliwiającą ustawienie do 180 krzeseł w układzie teatralnym wyposażoną w : nagłośnienie, zaciemnienie, komputer, rzutnik multimediów, zwijany ekran o wielkości minimalnej 15 m2 lub białą gładką ścianę w kształcie prostokąta o poddanej powierzchni umożliwiającą prezentację multimediów (bez załamań i odkształceń obrazu), mikrofony konferencyjne w ilości 5 szt. dostęp do szerokopasmowego łącza do Internetu o minimalnej przepustowości 4Mb/s upload i 1Mb/s download - umożliwiającego przeprowadzenie w czasie rzeczywistym prezentacji i telekonferencji z użyciem narzędzi multimedialnych, przy użyciu łącza kablowego lub radiowego (wi-fi), c) zapleczem gastronomicznym pozwalającym na jednoczesne świadczenie własnych usług o charakterze cateringowym dla ok.150 uczestników konferencji podczas przerw między wykładami zgodnie z programem pobytu . Program pobytu. Przyjazd i rejestracja uczestników od godziny 9.00 do 11.00. Noclegi ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych dla 135 osób. Noclegi ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych dla 15 osób. Dwa obiady dla 150 osób. Pierwszy obiad 15 listopada 2012 r. godzina 13.30 - 14.30; Drugi obiad 16 listopada 2012 r. o godzinie 13.00. Obiady mają składać się z zupy, drugiego dania i deseru (do oferty należy dołączyć propozycję menu); Kolacja dla 150 osób 15 listopada 2012 r. od godziny 19.00. (do oferty należy dołączyć propozycję menu); Trzy przerwy kawowe: (vat 23%) - pierwsza przerwa kawowa w dniu 15 listopada od godz. 10.30 do godz. 11.00 , dla 135 osób, - druga przerwa kawowa 15 listopada 2012 r. od godz. 16.00 do godz. 16.30, dla 150 osób, - trzecia przerwa kawowa 16. listopada 2012 r. od godz. 10.30 do godz. 11.00 dla 135 osób Przerwa kawowa ma składać się z kawy, herbaty, wody, soków owocowych, ciasta. (do oferty należy dołączyć propozycję menu); PONADTO WYKONAWCA ZAPEWNI: wskazane udostępnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników, gości oraz wykładowców osobę będącą do stałej dyspozycji Zamawiającego oraz uczestników podczas pobytu w hotelu w dniach w których odbywać się będzie Konferencja.