Usługa organizacji grupowego wyjazdu na praktyki zagraniczne uczniów do Palermo we Włoszech

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch grupowych wyjazdów na praktyki zagraniczne uczniów z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Stalowej Woli wraz z opiekunami, do Palermo we Włoszech i z powrotem do Stalowej Woli, zwanego dalej /Wyjazdem grupowym/. Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania Wyjazdu grupowego zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza transport uczestników ze Stalowej Woli do Palermo oraz z Palermo do Stalowej Woli w dwóch wersjach: 1) autokarem turystycznym (ze Stalowej Woli pod adres wskazany przez Zamawiającego w Palermo i z powrotem do Stalowej Woli); 2) samolotem, (autokarem ze Stalowej Woli na lotnisko w Polsce, następnie samolotem do Palermo oraz analogicznie z powrotem do Stalowej Woli), dopuszcza się transport łączony - różne środki transportu. Podróż powrotna kończy się w Stalowej Woli, niezależnie od środka transportu. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia (terminy realizacji wyjazdów grupowych): 1) w przypadku podróży autokarem turystycznym: a) grupa I - przyjazd do Palermo dnia 14 września 2014 r., wyjazd z Palermo 27 września 2014 r., b) grupa II - przyjazd do Palermo dnia 27 września 2014 r., wyjazd z Palermo 10 października 2014 r. po godz. 17:00; 2) w przypadku podróży samolotem: a) grupa I - przylot do Palermo dnia 14 września 2014 r., wylot z Palermo 27 września 2014 r., b) grupa II - przylot do Palermo dnia 27 września 2014 r., wylot z Palermo 10 października 2014 r. po godz. 17:00. Dopuszcza się przesunięcie terminu przyjazdu i wyjazdu/przylotu i wylotu o 1-2 dni (jeżeli jest to korzystne ze względów organizacji podróży) pod warunkami: każda z grup musi przebywać w Palermo 14 dni (13 noclegów) - w tym 10 dni roboczych w terminie od 15 września 2014 r. do 26 września 2014 r. - grupa I i od 29 września 2014 r. do 10 października 2014 r. - grupa II. 4. Liczba uczestników: 32 osoby - grupa I, 32 osoby - gr II. Każda grupa to: młodzież szkolna - 30 osób, opiekunowie - 2 osoby. 5. Jeżeli czas podróży będzie przekraczał 12 godzin przewoźnik zapewni wyżywienie (miń co 5 godzin) w trakcie trwania podróży. Posiłki mają być ciepłe o wadze min. 400 g. Powinny składać się z mięsa (100 g), dodatku skrobiowego (150 g) i dodatku warzywnego (150 g) oraz napoju min. 250 ml. Dodatkowo przewoźnik zapewni napoje na trasie - herbata, kawa, woda mineralna niegazowana - bez ograniczeń. 6. Trasa podróży ma być dobrana w taki sposób aby była optymalna (zgodnie z niżej podanymi wymogami Zamawiającego) pod względem: 1) połączenia; 2) czasu trwania podróży; 3) standardu podróży. 7. Wszystkie koszty podróży Wyjazdu grupowego pokrywa Wykonawca. 8. Wymagania Zamawiającego dotyczące transportu autokarowego: 1) oferowane pojazdy muszą być czyste, wyposażone w rozkładane fotele pasażerskie, klimatyzację, węzeł sanitarny; 2) pojazdy w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej w zamówieniu liczby osób, zapewniając wszystkim przewożonym osobom wygodne miejsca siedzące; 3) stan techniczny pojazdu musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodne z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym; 4) Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia winien posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC autokaru oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków; 5) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu; 6) Wykonawca będzie odpowiadać prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi ich przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami; 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego w przypadku, gdy warunki techniczne pojazdu wzbudzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany będzie podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy, odpowiadający wymaganiom określonym w SIWZ, w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od zgłoszenia telefonicznego; 8) w przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w SIWZ, w terminie umożliwiającym przyjazd grupy na czas do Palermo. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego, obciążą Wykonawcę; 9) Podmiot który będzie świadczyć usługę przejazdu autokarem ze Stalowej Woli do Palermo i z powrotem, winien posiadać uprawnienia (licencję) do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego osób, stosownie do przepisów ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym tj. (Dz.U. z 2013 r. poz.1414 ze zm.). 9. Wymagania Zamawiającego dotyczące transportu lotniczego: 1) usługa świadczona w ramach przedmiotu zamówienia ma odpowiadać standardom Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA); 2) trasa przelotu ma być dobrana w taki sposób aby była optymalna (zgodnie z niżej podanymi wymogami Zamawiającego) pod względem: a) połączenia, b) czasu trwania przelotu, c) standardu przelotu; 3) ceny biletu (najniższa cena na danej trasie i w danym dniu wedle najniższych dostępnych taryf publikowanych z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych); 4) wszystkie bilety do Palermo dla danej grupy i z powrotem mają być na miejsca w tym samym samolocie (z uwzględnieniem ewentualnych przesiadek w ramach jednego biletu); w samolocie tym, w cenie biletu, mają być zapewnione miejsca: a) na bagaż główny tzw. rejestrowany (liczba kilogramów zgodnie z zasadami przewoźnika), b) na bagaż podręczny (liczba kilogramów zgodnie z zasadami przewoźnika) przewożony w kabinie pasażerskiej; 5) klasa przelotu, na którą mają być bilety: minimum ekonomiczna (w obu kierunkach); 6) optymalne połączenie na trasie przelotu może zawierać maksymalnie jedną przesiadkę; 7) czas do odlotu samolotu w przypadku przesiadki nie powinien przekraczać 4 godz. i być krótszy niż 1.5 godz.; 8) listę uczestników lotu Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie zgodnym z warunkami przewoźnika, za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres; 9) w przypadkach nie ujętych w niniejszym zamówieniu, a zwłaszcza dotyczących: a) terminów rezerwacji, b) zmian nazwiska z listy uczestników lotu po wystawieniu biletu, c) warunków anulacji - Zamawiający akceptuje ogłoszone publicznie przez przewoźnika ogólne zasady i przepisy dotyczące przedmiotowego zamówienia; 10) Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań bądź reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przelotów będących przedmiotem niniejszego zamówienia, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych; 11) Wykonawca który zorganizuje przelot na miejsce samolotem winien przynależeć do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadać ważną autoryzację IATA do sprzedaży biletów lotniczych. 10. Wykonawca zobowiązany jest do należytej i starannej realizacji zobowiązań Umowy. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników Wyjazdu grupowego w czasie jego trwania