Sukcesywna dostawa paliw silnikowych na potrzeby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku oraz Wydziałów Spraw Terenowych RDOŚ w Suwałkach i Łomży

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw silnikowych do 7 samochodów służbowych będących w użytkowaniu Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku, realizowana w formie bezgotówkowych tankowań na stacjach paliw Wykonawcy na terenie miasta Białegostoku, Łomży i Suwałk z możliwością pobierania paliwa w innych stacjach Wykonawcy na terenie całego kraju. 1) Zamówienie obejmuje następujące rodzaje paliw z uwzględnieniem szacunkowych ilości na okres 12 miesięcy: a) benzyna bezołowiowa 95 - 4658 dm3 b) olej napędowy - 4690 dm3 c) autogaz (LPG) - 3997 dm3 2) Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji zamówienia mogą one ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy. 3) Zakup paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej przy użyciu kart elektronicznych (flotowych) - paliwowych kart identyfikacyjnych, zwanych dalej kartami paliwowymi, które zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie dla każdego z pojazdów. Karty te będą zabezpieczone numerem PIN. Używanie kart paliwowych odbywać się będzie na zasadach określonych w regulaminie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza równoważny system rozliczania bezgotówkowego. 4) Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących na stacji paliw w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Upust ten obowiązywać będzie przez cały okres realizacji zamówienia. 5) Zamawiający dokonywać będzie zakupu drobnych akcesoriów samochodowych (żarówki, bezpieczniki, kosmetyki samochodowe, płyny eksploatacyjne) i usług (myjnia) z wykorzystaniem elektronicznych kart paliwowych lub równoważnego systemu rozliczania bezgotówkowego funkcjonującego u wykonawcy. Każdorazowy zakup akcesoriów samochodowych oraz usług będzie dokonywany wg cen obowiązujących na stacji w dniu dokonania zakupu. Całkowity koszt zakupu akcesoriów nie może przekroczyć kwoty 7.680 zł brutto. 6) Wykonawca powinien posiadać co najmniej dwie stacje paliw ciekłych znajdujące się w granicach administracyjnych miasta Białegostoku działających w systemie całodobowym oraz po jednej stacji w Suwałkach i Łomży, działających co najmniej w godzinach 6:00 - 22:00, a także dwie stacje posiadające w swojej ofercie autogaz (LPG) na terenie miasta Białegostoku. Poza tym obszarem Zamawiający wymaga umożliwienia tankowania pojazdów w godzinach pracy danej stacji. Ponadto Zamawiający będzie mógł korzystać z innych stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. 7) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę lub równoważny system rozliczania bezgotówkowego funkcjonujący u wykonawcy. 8) Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221 poz. 1441 oraz z 2012 r. poz. 136) oraz Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2006 r. Nr 251 poz. 1851 oraz z 2011 r. Nr 286 poz. 1682). 9) Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po zawarciu umowy wykaz samochodów będących w jego posiadaniu. W przypadku zaistnienia zmian ilościowych Zamawiający przekaże Wykonawcy aktualny wykaz.