Letnia kampania promocyjna miasta pt.: Ełk - Letnia stolica Mazur

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie letniej kampani promocyjnej miasta Ełk, pt.: Ełk - Letnia stolica Mazur - 2010 r. Ełk od kilku lat prowadzi kampanię promocyjną, która ma na celu umocnienie marki miasta. Chcemy aby Ełk kojarzony był jako mazurskie centrum nauki, kultury i biznesu, miasto, które jest otwarte i przyjazne nie tylko dla mieszkańców ale i gości, stawiające na dynamiczny rozwój z zachowaniem walorów środowiska naturalnego. Zależy nam, aby Ełk - stolica Mazur, był najlepiej rozpoznawany i najczęściej wybierany przez gości i inwestorów i nadal rozwijał się jako centralny ośrodek turystyczno - gospodarczy w naszym regionie. Co roku latem w Ełku odbywa się wiele cyklicznych imprez kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych. Do najbardziej znanych, niepowtarzalnych i widowiskowych zaliczyć można: Festiwal Ogień i Woda - w jednym miejscu i czasie spotykają się tancerze ognia, kuglarze, aktorzy uliczni i twórcy wielkich widowisk pirotechnicznych oraz mistrzowie sportów wodnych. Główną atrakcją festiwalu jest wieczorny konkurs profesjonalnych firm pirotechnicznych z Polski i z zagranicy, które walczą o Grand Prix Festiwalu. W tym roku festiwal odbędzie się w dniach od 16 do 17 lipca. Mazurskie Zawody Balonowe - Ełk jest idealnym miejscem do organizacji Mazurskich Zawodów Balonowych. Położenie miasta stwarza możliwości podziwiania z góry wspaniałych widoków na jezioro, lasy i rzekę... W ubiegłym roku na ełckim niebie zobaczyć można było 20 balonów z Polski i z zagranicy. Ten rok zapowiada się jeszcze efektowniej. Start w zawodach zapowiedziało już około 50 ekip balonowych i 4 sterowców. W tym roku zawody odbędą się w dniach od 5 do 8 sierpnia. Mazurskie Lato Muzyczne Ełk 2010 - każdy znajdzie coś dla siebie, od miłośników muzyki pop, dance poprzez rock, heavy metal do poezji śpiewanej i muzyki kameralnej. W 2010 roku Ełk obchodzi 585 - lecie istnienia. Główne obchody rocznicy powstania miasta odbędą się pod koniec czerwca br. Planowanych jest wiele imprez, koncertów i wydarzeń poświęconych tej rocznicy. Letnia kampania promocyjna miasta pt.: Ełk - Letnia stolica Mazur - 2010 r. promować będzie miasto jako miejsce wielu atrakcyjnych wydarzeń, miejsce do spędzenia wolnego czasu w sposób aktywny i uczestnicząc w cyklicznie odbywających się imprez w Ełku i podczas obchodów 585 - lecia miasta. Grupy docelowe kampania: - mieszkańcy Ełku i Pojezierza Ełckiego, ludzie młodzi, uczniowie i studenci, - turyści oraz goście przebywający na Mazurach. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty wszystkich materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, w plikach źródłowych, w rozdzielczości umożliwiającej zamieszczenie plików na stronie www.elk.pl. Wykonawca na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych zastosuje logo obchodów 585 - lecia miasta Ełku, logo miasta Ełku oraz zastosuje się do Systemu Identyfikacji Wizualnej miasta. Logo obchodów 585- lecia miasta Ełku, logo miasta Ełku i System Identyfikacji Wizualnej Zamawiający przekaże Wykonawcy przez rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia. Wszelkie projekty, materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, przesłane Zamawiającemu przez Wykonawcę do akceptacji, Zamawiający zaakceptuje w terminie do 7 dni roboczych. W powyższym terminie Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę, który projekt przyjmuje lub o konieczności wniesienia poprawek do projektu. Wszelkie poprawki lub sugestie Zamawiającego do projektów materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, Wykonawca wykona w terminie do 5 dni roboczych. Wykonawca przedstawi w ofercie szczegółowy harmonogram wykonania prac nad poszczególnymi usługami wchodzącymi w skład przedmiotu zamówienia i poda terminy płatności za nie. Wszystkie projekty Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu na podstawie protokołów zdawczo - odbiorczych. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu specyfikację poniesionych kosztów w ciągu 7 dni od daty ukończenia każdej z usług, wykonanych w ramach zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. Nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.