Zakup artykułów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Opis przedmiotu przetargu: 1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie fabrycznie nowych i oryginalnych artykułów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (dalej: artykułów eksploatacyjnych) do Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz odbiór po wykorzystaniu przez Zamawiającego artykułów eksploatacyjnych (dalej: zużytych artykułów eksploatacyjnych). 2. Dostawa i wniesienie artykułów eksploatacyjnych musi nastąpić do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Artykuły eksploatacyjne muszą być wyprodukowane po 1 stycznia 2012 r. 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą: 5.1. Być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100 % nowych części. Żadna z części, np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie prefabrykowane, pochodzące z bieżącej produkcji, 5.2. Być pakowane pojedynczo lub jeżeli producent nie oferuje takich opakowań - w możliwie najmniejszym opakowaniu zbiorczym - nie większym niż 2 sztuki/op., dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy zamienników wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik. 5.3. Posiadać datę ważności nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostarczenia Zamawiającemu. 6. Za oryginalne artykuły eksploatacyjne należy uznawać takie materiały eksploatacyjne, które są wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 7. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału oryginalnego (pożądanego przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy czyli żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty o niepoprawnej pracy materiału eksploatacyjnego zainstalowanego w urządzeniu. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca obowiązkowo musi w zał. nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy, w kolumnie C wpisać nazwę i symbol materiału równoważnego, producenta, pojemność i wydajność. 8. Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. 9. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta czy w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 10. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów równoważnych zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 11. W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż oryginalne (równoważnych), Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis. 12. W przypadku jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w wyniku zastosowania materiałów równoważnych, w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi. 13. Ilekroć w dalszej części mowa jest o sprzedaży/dostawie należy przez to rozumieć również dowóz, rozładunek z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 14. Dostawa całości artykułów eksploatacyjnych realizowana będzie do 14 dni od dnia zawarcia umowy lecz nie dłużej niż do 20 grudnia 2012 r., na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że odbiór zużytych artykułów eksploatacyjnych nastąpi do 31 grudnia 2013 r. w częściach w miarę ich zużycia. Dostawa artykułów eksploatacyjnych i odbiór zużytych artykułów eksploatacyjnych musi odbyć się do 7 dni kalendarzowych od daty przesłania każdorazowego zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego. Dostawy/odbiory muszą odbywać się do Lubelskiego Oddziału Regionalnego, w godzinach pracy biura tj. poniedziałek - piątek 08:00 - 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamówienie cząstkowe - wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, w którym żąda on dostawy określonej ilości artykułów eksploatacyjnych. W zamówieniu takim nie muszą wystąpić wszystkie artykuły eksploatacyjne określone w formularzu ofertowym. Zamówienie cząstkowe jest przesyłane faksem. Zamówienie cząstkowe jest podpisywane przez jedną z osób wskazanych przez Zamawiającego. Zamówienia cząstkowe są realizowane według potrzeb bieżących Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie w przypadku, gdy Zamawiający zakupi mniej zamówionego asortymentu. Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie zakupione artykuły eksploatacyjne. 15. Odbiór zużytych artykułów eksploatacyjnych będzie następował na wezwanie Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru od Zamawiającego zużytych artykułów eksploatacyjnych i przeprowadzenia ich utylizacji. 16. Dostawy zamówionych przez Zamawiającego artykułów eksploatacyjnych, odbiór zużytych artykułów eksploatacyjnych oraz wymiana zostaną potwierdzone w formie protokołów wydania/odbioru podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy. Każdy protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie dostawy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 17. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły eksploatacyjne: a) są niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub nie są kompletne, b) posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia, c) posiadają ślady wcześniejszego użytkowania, d) są niekompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości artykułów eksploatacyjnych, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznacza termin dostarczenia artykułów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 18. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na artykuły eksploatacyjne na okres min. 24 miesięcy - termin gwarancji w stosunku do przedmiotu poszczególnej sprzedaży biegnie od daty protokolarnego przejęcia jej przedmiotu. 19. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. 20. Materiały równoważne muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100 % nowych części. Żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie refabrykowane pochodzące z bieżącej produkcji. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, produkt równoważny musi posiadać układ analogicznie działający. 21. Udowodnienie równoważności artykułów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca składający ofertę na artykuły równoważne zobowiązany jest wpisać w tabeli formularza ofertowego nazwę, symbol, oznaczenie, wydajność, pojemność i producenta danego materiału równoważnego. Minimalna wydajność podana jest przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SIWZ oraz wydajność podawana przez Wykonawcę powinna być obliczana przy 5% zaciemnieniu. 22. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do siwz. Zamówienie poniżej 130 000 euro