Świadczenie usługi z zakresu sprzątania budynku Nadleśnictwa Opole, w Opolu przy ul. Ozimskiej 40 w latach 2012 - 2013.

Opole: Świadczenie usługi z zakresu sprzątania budynku Nadleśnictwa Opole, w Opolu przy ul. Ozimskiej 40 w latach 2012 - 2013.


Numer ogłoszenia: 417114 - 2011; data zamieszczenia: 08.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Opole , ul. Groszowicka 10, 45-517 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4540541.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.katowice.lasy.gov.pl/opole
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Skarb Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi z zakresu sprzątania budynku Nadleśnictwa Opole, w Opolu przy ul. Ozimskiej 40 w latach 2012 - 2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sprzątanie ma za zadanie utrzymanie pomieszczeń w czystości w celu uniknięcia gromadzenia się bakterii, drobnoustrojów oraz kurzu i brudu jak też w celu zachowania czystego i estetycznego otoczenia które wpływa na nastrój w miejscu pracy i kreuje pozytywny wizerunek firmy. Do sprzątania należy stosować środki konserwujące powierzchnię czyszczoną oraz zabezpieczające przed ich nadmiernym i szybkim zużyciem. Konieczne jest używanie środków chemicznych pozwalających usunąć występujące zabrudzenia oraz służące do zabezpieczenia powierzchni przed ponownym zabrudzeniem i zbyt szybkim niszczeniem. W celu utrzymania czystości należy używać efektywnego sprzętu, pozwalającego łatwo i szybko posprzątać. Zamawiający wymaga połączenia odpowiedniej techniki sprzątania ze specjalistycznym sprzętem oraz właściwie dobranymi środkami chemicznymi co stanowić będzie PROFESJONALNE SPRZĄTANIE. Osoby bezpośrednio wykonujące usługę sprzątania powinny: przestrzegać zasady współżycia społecznego i przejawiać koleżeński stosunek do użytkowników lokali, są to Najemcy lokali - indywidualne podmioty gospodarcze prowadzące firmy na własny rachunek, przestrzegać zasad i przepisów BHP, przestrzegać tajemnicy państwowej i zakładowej, w stosunku do wszystkich firm wynajmujących lokale w biurowcu. Środki czystości i konserwacji: płyny do mycia naczyń, płyny do czyszczenia, okien, podłóg, powierzchni drewnianych i ceramicznych, toalet, luster i poręczy itp., worki na śmiecie, kostki toaletowe, ściereczki, gąbki, środki dezynfekujące do łazienki, odświeżacze powietrza- zakupuje Wykonawca. Ręczniki papierowe, mydło w płynie do łazienek, papier toaletowy,- wszystko w dobrej jakości - zakupuje Wykonawca Do zakresu usług Wykonawcy należy w szczególności: SPRZĄTANIE biurowca (wizja lokalna zapewni pełen obraz wykonania wymaganych prac), - budynek główny 5 - kondygnacyjny o powierzchni ogólnej ok. 1500 m2 - budynek oficyny o powierzchni 82,22 m2 Prace wykonywane sprzętem i środkami Wykonawcy codzienne odkurzanie, mycie i konserwacja podłóg i posadzek w lokalach biurowych i użytkowych - codzienne czyszczenie biurek i mebli łącznie z ich konserwacją oraz czyszczeniem parapetów okiennych : - w lokalach biurowych wynajmowanych o pow. 720 m2 powierzchni podłogowej zmywalnej, tj. panele, wykładzina PCV - w lokalach biurowych wynajmowanych o pow. 210 m2 powierzchni podłogowej dywanowej do odkurzania, tj. wykładzina dywanowa i 2 dywany, Stanowi to 50 lokali umeblowanych i użytkowanych przez Najemców. Jeden raz w miesiącu mycie podłóg w lokalach stanowiących pustostany o powierzchni 310 m2 powierzchni zmywalnej, Powierzchnie do codziennego zmywania i odkurzania ulegają zmianie, ze względu na rotację Najemców. Zamawiający przewiduje przeliczenie ceny usługi raz na kwartał proporcjonalnie do zmniejszonej lub zwiększonej powierzchni do sprzątania. Mycie okien, zarówno wewnątrz jak i z zewnątrz raz na 3 miesiące, w ilości 110 szt. Wszystkie okna otwierane do wewnątrz. Mycie wewnętrzne i zewnętrzne witryny w lokalu nr. 2. na parterze, mycie i konserwacja drzwi wejściowych ( wewnętrznych) do lokali biurowych raz w tygodniu. Codzienne mycie sześciu łazienek w tym: luster, umywalek, pojemników na papier, muszli klozetowych, koszy na zużyte ręczniki o pow. 47,56 m2 , uzupełnianie ręczników, papieru i mydła w pojemnikach na bieżąco wg. potrzeb. Mycie okładzin ceramicznych na ścianach w łazienkach raz na trzy miesiące o powierzchni ok. 150,00 m2, codzienne mycie korytarzy i ciągów komunikacyjnych wykonanych z lastryka o powierzchni 230,00 m2. raz w tygodniu konserwowanie i nabłyszczanie posadzki. codzienne mycie i czyszczenie poręczy, balustrad, parapetów oraz krzeseł znajdujących się na korytarzach, Codzienne opróżnianie koszy na śmieci - wymiana worków i wynoszenie śmieci do kontenera na zewnątrz budynku, Codzienne czyszczenie popielnicy przed budynkiem głównym od strony podwórza, odkurzanie i czyszczenie gaśnic, obrazów i innych elementów na ścianach korytarzy - 1 raz na tydzień, codzienne zdejmowanie pajęczyn we wszystkich pomieszczeniach, Codzienne mycie oszklonych drzwi wejściowych zewnętrznych w ilości 1 szt. do budynku od ulicy, oraz drzwi oszklonych wewnętrznych na parterze w ilości 2szt. sprzątanie po remontach, awariach w zależności od potrzeb, również w soboty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każda oferta dla całego zadania musi być zabezpieczona wadium w wysokości : 1 500,00 zł ( słownie złotych: jeden tysiąc pięćset ł. ). Wadium może być wniesione w następujących formach, w zależności od wyboru wykonawcy: pieniądzu; wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BGŻ O/Opole nr 26 2030 0045 1110 0000 0043 3130 z adnotacją wadium - sprzątanie budynku Nadleśnictwa w Opolu przy ul. Ozimskiej 40. w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia pieniężnego SKOK lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przed-siębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz., 275 , z późn. zm); należy w formie nienaruszonego oryginału złożyć za pokwitowaniem w Nadleśnictwie Opole ul. Groszowicka 10 w Opolu w kasie do dnia 19 grudnia 2011. godz.: 800. Do oferty zaleca się załączyć kserokopię dokumentu wadium. Z treści gwarancji, poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny podpis (z podaniem imienia i nazwiska). W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (art.23 ust.1) wadium może być wniesione przez dowolny podmiot. W dokumencie wadialnym (gwarancja, poręczenie) powinno być wyraźnie wskazane, w imieniu jakich podmiotów jest wnoszone Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 19 grudnia 2011r. do godz.: 800. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie 19-12-2011r. godz.: 800 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Zwrot wadium: Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art.46 ust.4a. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7.pkt.1 niniejszego paragrafu jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Pozostałe warunki dotyczące wadium - zgodnie z art.45 i 46 ustawy PZP.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane uprawnienia do pracy na wysokości

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w trzech latach przed upływem składanych ofert, wykonali w sposób należyty co najmniej jedno zamówienie o podobnym charakterze, tzn. Usługę z zakresu sprzątania budynków o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł netto, w przeliczeniu na jeden rok (wg załącznika nr 6 do SIWZ). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia_nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potencjał osobowy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym do wykonania przedmiotu zamówienia. Dysponują lub będą dysponować personelem złożonym z osób wyszkolonych, doświadczonych i kompetentnych w zakresie wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. Dodatkowo Zamawiający wymaga, żeby minimum 1 osoba którą dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiada uprawnienia do pracy na wysokościach. Dokumenty potwierdzające posiadanie powyższych uprawnień powinny być aktualne na czas wykonywania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia_nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania właściwej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek zostanie spełniony jeśli wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę nie mniejszą niż 20 000,00 zł. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia_nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.katowice.lasy.gov.pl/web/opole/przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PGLLP Nadlesnictwo Opole ul. Groszowicka 10 45-517 Opole pok 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2011 godzina 08:30, miejsce: PGLLP Nadlesnictwo Opole ul. Groszowicka 10 45-517 Opole pok 12 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie