ŚWIADCZENIE NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO USŁUGI W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI REALIZACJI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ POSTĘPOWAŃ O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY WSKAZANEJ W ART. 4 PKT. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej obsługi realizacji przez Zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postępowań o udzielenie zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności: a) przyjmowanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego od upoważnionych komórek organizacyjnych Zamawiającego, b) weryfikacja wniosków, o których mowa w pkt. 1, lit. a powyżej, pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych, c) wybór trybu postępowania w uzgodnieniu z zamawiającym, d) przygotowywanie, na podstawie wniosku, o którym mowa w pkt. 1 lit. a, dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w szczególności: ogłoszenia, zaproszenia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzoru umowy), e) wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób właściwy dla danego trybu postępowania, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania kompletnego wniosku od Zamawiającego. W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku, Wykonawca zwróci się o jego uzupełnienie do właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty otrzymania wniosku. W takim przypadku bieg 14 dniowego terminu wszczęcia postępowania będzie liczony od daty złożenia uzupełnionego wniosku (lub jego wyjaśnień) u Wykonawcy; w szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu, maksymalnie do 1 miesiąca, f) prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z właściwą komórką organizacyjną i komisją przetargową, w szczególności - ogłoszenie postępowania, opracowanie projektu wyjaśnień i modyfikacji treści SIWZ, przyjmowanie i rejestracja ofert, ocena i badanie ofert, sporządzenie projektów pism niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, g) przygotowanie projektu wniosku komisji przetargowej do kierownika Zamawiającego w sprawie rozstrzygnięcia wyników postępowania, i) przygotowanie, przekazanie wykonawcom i publikacja informacji o wyniku postępowania, j) przygotowanie kompletnej umowy o udzielenie zamówienia publicznego, k) przygotowanie i publikacja ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, l) sporządzenie kompletnego protokołu postępowania, 2) prowadzenie i zakończenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych i nie zakończonych przez Zamawiającego przed datą podpisania umowy o udzielenie niniejszego zamówienia, 3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, 4) przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty wskazanej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych- w zakresie zgodnym z przyjętym przez Zamawiającego i obowiązującym Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych oraz Regulaminem Komisji Przetargowej, 5) przygotowanie rocznego planu zamówień publicznych na podstawie jednostkowych planów zamówień publicznych, 6) przygotowanie i przekazanie Urzędowi Zamówień Publicznych sprawozdania rocznego o udzielonych przez Zamawiającego zamówieniach publicznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 7) przygotowywanie, lub opiniowanie przedłożonych przez Zamawiającego, projektów regulaminów, zarządzeń, uchwał, postanowień, decyzji, poleceń oraz innych aktów wewnętrznych Zamawiającego związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na odwołania wykonawców składanych w toku postępowania o udzielanie zamówienia publicznego, 9) reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych (w takim przypadku Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów dojazdu na trasie Gdynia -Warszawa-Gdynia pociągiem INTER CITY, 1 klasa oraz - w uzasadnionych przypadkach - koszt noclegu, a także zasądzone i wyegzekwowane koszty zastępstwa procesowego) , 10) sporządzenie opinii prawnych w sprawach zamówień publicznych na żądanie zamawiającego, 11) udzielanie pracownikom Zamawiającego informacji w sprawach zamówień publicznych, w tym informacji dotyczących prowadzonych postępowań, l2) współpraca z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 13) przygotowywanie do wysyłki korespondencji związanej ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych przez Zamawiającego (koszty korespondencji obciążają Zamawiającego), 14) prowadzenie procedur wyboru partnera w partnerstwie publiczno-prywatnym, 15) przeprowadzanie szkoleń pracowników Zamawiającego z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 2 szkoleń rocznie, w tym jednego dla kadry kierowniczej Szpitala, tematyka i zakres szkoleń będą każdorazowo uzgadniane przez Zamawiającego i Wykonawcę