Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37 oraz Oddziału Zamiejscowego w Pile przy al. Niepodległości 24, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie poniżej 50 g w 2011 roku.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37 oraz Oddziału Zamiejscowego w Pile przy al. Niepodległości 24 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, o masie poniżej 50 g., świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z przepisami: a) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. 2008 nr 189 poz.1159 ze zm.), b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U.2004 nr 5 poz. 34 ze zm.), c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U.2003 nr 183 poz. 1795 ze zm.), d) międzynarodowe przepisy pocztowe, e) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, w przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzone w 2 egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 3. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 50 g: a) zwykłe - przesyłka listowa nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka listowa nie rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, e) polecone priorytetowe - przesyłka listowa rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa rejestrowana, najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 5. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, oznacza to obrót na terenie krajów europejskich (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) 6. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia określający rodzaj przesyłek został podany w załączniku Nr 1 do niniejszego zaproszenia - Formularz cenowy, który należy wypełnić, podpisać i przedstawić Zamawiającemu w dniu wyznaczonym na negocjacje. 7. Odbiór przesyłek: a) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, z sekretariatu Wojewódzkiego Urzędu Pracy zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37, od poniedziałku do piątku w godzinach między 1300-1400. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek (dla przesyłek zwykłych). b) Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania przesyłek Oddziału Zamiejscowego w Pile, przygotowanych do wyekspediowania w placówce Poczty Polskiej na terenie miasta Piła oraz do każdorazowego dokumentowania pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek (dla przesyłek zwykłych). 8. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług doręczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek na warunkach i w terminach określonych w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych wymienionych w pkt. 1. 10. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecenia, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 10.1) Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 10.2) Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych nie rejestrowanych - zestawienie ilościowe sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 11. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 12. Wykonawca będzie doręczał odpowiednio do siedziby WUP w Poznaniu i Oddziału Zamiejscowego w Pile (w zależności od tego, która placówka nadała przesyłkę) pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 13. Zwrot niedoręczonych przesyłek odpowiednio do siedziby WUP w Poznaniu i Oddziału Zamiejscowego w Pile (w zależności od tego, która placówka nadała przesyłkę) Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia. 14. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco dostarczać Zamawiającemu formularze potwierdzeń odbioru. Koszty związane z dostawą formularzy zostaną uwzględnione przez Wykonawcę w cenie oferty. 15. Termin wykonania zamówienia: a)Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r. b) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie: b.1). od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2011 r. b.2). od dnia podpisania umowy do czasu wyczerpania kwoty, na którą zawarto umowę (po wyczerpaniu kwoty umowy, umowa wygasa a Zamawiający ogłosi nowe postępowanie przetargowe).