Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników i ich rodzin oraz osób towarzyszących w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym im. Władysława Buszkowskiego w Kielcach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo rekreacyjnych dla pracowników i ich rodzin oraz osób towarzyszących w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym im. Władysława Buszkowskiego w Kielcach. 2. Użytkownikami usług nazywa się pracowników Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego im. Władysława Buszkowskiego w Kielcach i ich rodziny oraz osoby towarzyszące. 4. Usługi będące przedmiotem umowy polegają na umożliwieniu użytkownikom usług dostępu do wyznaczonych obiektów sportowych i rekreacyjnych przede wszystkim na terenie miasta Kielc, woj. świętokrzyskiego oraz w całej Polsce o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, na minimum okres trwania umowy zawartej z Zamawiającym w wyniku niniejszego postępowania. 5. Użytkownicy usług uprawnieni do korzystania z usług określonych w pakiecie będą mieli możliwość dostępu do wyznaczonych obiektów za okazaniem karty imiennej/karnetu imiennego, lub innego sposobu umożliwiającego identyfikację użytkownika usług. 6. Liczba użytkowników usług ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 7. Zamawiający przewiduje świadczenie usług dla 100 użytkowników usług. Ze względu, iż korzystanie z obiektów sportowo-rekreacyjnych i uczestniczenie w zajęciach sportowo-rekreacyjnych oparte jest na zasadzie dobrowolności, Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania wszystkich kart imiennej/karnetu imiennego, lub innego sposobu umożliwiającego identyfikację użytkownika usług. Imienna lista pracowników korzystających z kart imiennej/karnetu imiennego, lub innego sposobu umożliwiającego identyfikację użytkownika usług będzie co miesiąc aktualizowana. 8. Zamawiający wymaga aby cena karty imiennej/karnetu imiennego, lub innego sposobu umożliwiającego identyfikację użytkownika usług dla wszystkich użytkowników usług była jednakowa. 9. Aktualna lista świadczonych usług oraz podmiotów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. 10. Zakres usług, dostępnych w ramach umowy z Zamawiającym, będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy i będzie obejmować, co najmniej: aerobic, aqua aerobic, basen, fitness, gimnastyka, grota solna, jacuzzi, joga, łaźnia, nauka sztuk walki, nauka tańca, pilates, sauna, ścianka wspinaczkową, siłownia. 11. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług sportowo rekreacyjnych świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. 12. Zamawiający wymaga dostarczenia przed podpisaniem umowy Regulaminu świadczenia usług sportowych i rekreacyjnych, który będzie załącznikiem nr 2 do umowy. 13. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w kartach imiennych/karnetach lub innych identyfikatorów użytkownika usług będą rozpatrywane w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 14. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określonych w art. 29 ust. 4 ustawy. 15. Po zawarciu umowy oferta wybranego Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 16. Płatności za wykonane usługi będą rozliczane w okresie comiesięcznym w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 17. Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych ma mieć charakter nielimitowany (tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach tego samego dnia, tygodnia, miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji) oraz charakter nieograniczony czasowo (tj. dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego chyba, że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie jest krótszy niż 45 minut, a w przypadku korzystania z saun ze względów bezpieczeństwa limit czasowy nie może być krótszy niż 30 minut)