Dostawa materiałów eksploatacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i telefaksów, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi, do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji znajdujących się na terenie Warszawy. 2. Szczegółowy wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych wraz z ich szacunkową ilością określa załącznik nr 2 do SIWZ (FC), z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Podane w FC ilości materiałów eksploatacyjnych należy traktować jako szacunkowe służące jedynie do skalkulowania ceny oferty, porównania i oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu oraz wyboru oferty najkorzystniejszej. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie 24 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia określonej w § 7 ust. 1 wzoru umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych poszczególnych materiałów eksploatacyjnych podanych w ofercie wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. W przypadku gdy ilość zamówionych materiałów eksploatacyjnych będzie mniejsza, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 4. W załączniku nr 2 do SIWZ wskazano urządzenia jakimi dysponuje Zamawiający oraz określono symbole oryginalnych materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych lub zalecanych do stosowania przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wymienione w załączniku znaki towarowe i nazwy producentów dotyczą towaru powszechnie dostępnego na rynku, zaś ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych materiałów, ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych materiałów eksploatacyjnych. 5. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą znajdować się w nienaruszonym opakowaniu fabrycznym, oznaczonym logo producenta, posiadającym naniesioną nazwę (typ, symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości oraz wskazanie typów/modeli urządzeń, do których jest przeznaczony. 6. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne na okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od daty ich dostarczenia do Zamawiającego. 7. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne lub równoważne, produkowane jako fabrycznie nowe, zgodne z wymogami i atestami jakościowymi oraz normami w zakresie oznakowania wyrobów, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa patentowego oraz w I gatunku. 8. Pod pojęciem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych rozumie się materiały wyprodukowane lub zalecane do stosowania przez producenta urządzeń. Przez zalecane do stosowania przez producenta urządzenia należy rozumieć materiały eksploatacyjne wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie sygnowanym przez producenta urządzenia. 9. Pod pojęciem fabrycznie nowe rozumie się produkty wykonane z nowych elementów lub z pełnowartościowych komponentów z odzysku bez śladów uszkodzenia. 10. Pod pojęciem równoważnych materiałów eksploatacyjnych rozumie się materiały fabrycznie nowe, kompatybilne z urządzeniem, do którego są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego lub zalecanego do stosowania przez producenta urządzenia. Oferowane materiały równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy, itp.). 11. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.