Świadczenie usług wystawowych dla Muzeum Sztuki w Łodzi do wystawy Korespondencje. Sztuka nowoczesna i uniwersalizm wraz z konwojem

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy specjalistyczny drogowy transport przywozowy i wywozowy dzieł sztuki na potrzeby wystawy Korespondencje. Sztuka nowoczesna i uniwersalizm, zgodnie ze szczegółową specyfikacją transportu. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia zawierająca listę dzieł wraz z wymiarami Czas trwania wystawy: 14.12.2012 - 30.06.2013 Miejsce: ms2, ul. Ogrodowa 19, Łódź, 1, 2, 3 piętro Wypożyczający: Kunstmuseum Bern, Szwajcaria Wszystkie obiekty są wyposażone przez Wypożyczającego w skrzynie klimatyczne lub podwójne skrzynie klimatyczne oraz materiały miękkie. Na potrzeby transportu przywozowego wszystkie obiekty zostaną zapakowane przez wypożyczającego w ww. skrzynie i materiały miękkie w siedzibie wypożyczającego. Transport obiektów na terenie RP musi odbywać się w dzień powszedni. Dostawa obiektów do MSŁ i odbiór obiektów z MSŁ po zakończeniu wystawy oraz rozpakowanie i zapakowanie po zakończeniu wystawy - od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00. Wszystkie obiekty powinny być dostarczone do ms2 i rozpakowane w ms2 do 06.12.2012 do godziny 15.00 oraz spakowane i dostarczone do wypożyczających w ciągu 3 tygodni po zakończeniu wystawy. W transportach (przywóz, wywóz) będą uczestniczyli kurierzy z instytucji wypożyczającej dzieła - po jednym na samochód przeznaczony do transportowania dzieł. Konwojowi będzie towarzyszyć kurier ze strony MSŁ. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić kurierom wypożyczającego noclegi. Specyfikacja wykonania transportów W ramach zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące prace: załadunki i rozładunki transportowanych dzieł sztuki na wszystkich etapach transportu przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi, rozpakowanie w siedzibie Muzeum Sztuki w Łodzi transportowanych dzieł sztuki za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi, pakowanie w siedzibie Muzeum Sztuki w Łodzi transportowanych dzieł sztuki za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi, przygotowanie dokumentacji związanej z danym transportem, przygotowanie i rejestracja karnetu ATA łącznie z opłatami, formalności celne, importowe i eksportowe, odprawa celna ww. dzieł, nadzór nad odprawą celną obiektów (przywóz i wywóz) na terenie Szwajcarii formalności celne po stronie polskiej, w tym organizacja odpraw celnych po stronie polskiej w budynku ms2, nadzór nad formalnościami celnymi po stronie polskiej dla ww. dzieł. Najpóźniej w terminie 2 dni od podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić gwarancję ubezpieczeniową zapłaty długu celnego do wysokości wartości ubezpieczeniowej transportowanych obiektów, która wynosi 35 000 000,00 Euro. konwój agencji ochrony mienia na terenie Polski: wartość obiektów powyżej 50 jednostek obliczeniowych (przywóz i wywóz) wszelkie czynności związane z prawidłową organizacją konwoju, w tym powiadomienie odpowiednich instytucji oraz każdorazowe przesyłanie kopii powiadomienia do Zamawiającego faksem w dniu powiadomienia. możliwość organizacji transportu łączonego - NIE (wywóz i przywóz) koordynacja wszystkich w/w czynności. (wywóz i przywóz). Wszystkie czynności związane z dziełami sztuki, jeśli nie zaznaczono inaczej w zleceniu, Wykonawca realizuje zgodnie z warunkami konserwatorskimi: każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały (specjalistyczną piankę hydrofobową i materiały tłumiące), skrzynie nie mogą być układane w kontenerze jedna na drugiej, skrzynie muszą być załadowane w odległości od ścian bocznych samochodu, specjalistyczne opakowania muszą być przed transportem przechowywane i magazynowane w pomieszczeniach spełniających warunki konserwatorskie, kabina ładunkowa musi być dobrze resorowana, klimatyzowana (z możliwością utrzymania temperatury 18 stopni C - 22 stopni C i wilgotności na poziomie 45-55 %), właściwie izolowana i szczelna, dysponująca urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczona przed włamaniem, samochód musi być wyposażony w platformę - podnośnik hydrauliczny, ze względu na wymiary skrzyń i dostęp do powierzchni magazynowych samochody powinny dysponować łącznie powierzchnią załadunkową nie mniejszą niż 91,10 m3, przy czym: minimalna wewnętrzna wysokość kontenera to 2,60 m; minimalna wewnętrzna szerokość kontenera to 2,45 m; minimalna łączna długość kontenerów to 14,30 m, przy czym ze względu na dostęp do powierzchni magazynowych zewnętrzna długość żadnego z samochodów nie może być wyższa niż ok. 10 m. każdy postój samochodu, którym są transportowane dzieła sztuki, dłuższy niż 2 godziny, w tym postój na nocleg jest możliwy tylko wewnątrz budynku (w miejscu postojowo - obsługowym przystosowanym do parkowania samochodów dostawczych), zawsze na terenie chronionym przez system zabezpieczeń elektronicznych i/lub ochronę fizyczną) przewiduje się dwa postoje nocne w czasie transportowania dzieł: jeden dla transportu przywozowego i jeden dla transportu wywozowego w czasie postojów nocnych ciężarówki muszą znajdować się w chronionych i klimatyzowanych pomieszczeniach, przy pakowaniu, rozpakowywaniu i w trakcie wszystkich etapów transportu dzieł sztuki uczestniczyć może kurier, w transportach (przywóz, wywóz) będą uczestniczyli kurierzy z instytucji wypożyczającej dzieła - po jednym na samochód przeznaczony do transportowania dzieł. dla transportów dzieł na potrzeby wystawy w Muzeum Sztuki w Łodzi zostanie wybrana najbardziej bezpośrednia i najbezpieczniejsza droga z Berna do Łodzi, tj.: wynosząca na trasie Berno-Łódź ok. 1400 km, w tym na terenie RP ok. 365 km Pełna trasa uzgodniona z Wypożyczającym zostanie podana Wykonawcy w ramach zlecenia