Zbiorowe ubezpieczenie pracowników MSZ oraz osób delegowanych przez MSZ wykonujących pracę za granicą od nieszczęśliwych wypadków oraz ich następstw.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J. Ch. Szucha 23
Warszawa
00-580
Polska
Osoba do kontaktów: Bożena Chudy, Irena Kanbur
Tel.: +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.msz.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.msz.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Ogólne usługi publiczne

Zbiorowe ubezpieczenie pracowników MSZ oraz osób delegowanych przez MSZ wykonujących pracę za granicą od nieszczęśliwych wypadków oraz ich następstw.

Numer referencyjny: BDG.741.037.2017

Usługi

Zbiorowe ubezpieczenie pracowników MSZ oraz osób delegowanych przez MSZ wykonujących pracę za granicą od nieszczęśliwych wypadków oraz ich następstw.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Obszar całego świata.

Przedmiotem umowy jest ubezpieczenie – we wszystkich krajach świata – od nieszczęśliwych wypadków, następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym na wypadek śmierci lub kalectwa wskutek nieszczęśliwego wypadku – osób zatrudnionych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych mających stanowiska pracy wyznaczone w placówkach zagranicznych, a także odbywających podróże służbowe za granicą (delegacje) (1300 osób), w tym:

a) z włączeniem ryzyka wojny, stanu wojennego lub wyjątkowego, rozruchów, zamieszek, bądź w wyniku zamachu terrorystycznego. Ubezpieczenie obejmować będzie: 30 osób w Iraku, Libii, Syrii oraz Pakistanie na sumę ubezpieczenia 300 000 PLN w odniesieniu do jednego zdarzenia;

b) z włączeniem ryzyka rozruchów, zamieszek, bądź w wyniku zamachu terrorystycznego. Ubezpieczenie obejmować będzie: 200 osób na sumę ubezpieczenia 40 000 PLN w odniesieniu do jednego zdarzenia;

c) z włączeniem ryzyka rozruchów, zamieszek, bądź w wyniku zamachu terrorystycznego oraz chorób tropikalnych. Ubezpieczenie obejmować będzie: 100 osób na sumę ubezpieczenia 40 000 PLN w odniesieniu do jednego zdarzenia;

d) bez dodatkowego ryzyka. Ubezpieczenie obejmować będzie: 970 osób na sumę ubezpieczenia 40 000 PLN w odniesieniu do jednego zdarzenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Cena

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, wskazane w pkt 7 Załącznika nr 1 do SIWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2017 r., poz. 1170 z późn. zm.).

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 7.2 SIWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (JEDZ).

a) Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b) Wykonawca składa JEDZ w formie pisemnej (w oryginale), zgodnie z wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.,2016 r., stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ.

c) Wykonawca wypełnia cześć II, III, IV oraz VI formularza. W części IV Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α formularza. Wykonawca nie musi wypełniać pozostałych sekcji części IV formularza, dotyczącej kryteriów kwalifikacji, zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego (art. 26 ust. 1 ustawy).

d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców. JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

e) JEDZ musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy / każdego Wykonawcy występującego wspólnie / innego podmiotu.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, złożone w formie pisemnej (oryginał albo kopia potwierdzona za zgodność przez notariusza).

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.

4. Szczegółowe informacje zawarte są w dokumentach zamówienia (SIWZ).

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych:

Wykonawca musi posiadać zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2017 r., poz. 1170 z późn. zm.).

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie pn. Istotne Postanowienia Umowy i stanowią załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Składka będzie płatna w trzech równych rocznych ratach. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Składka będzie płatna w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na każdy z rocznych okresów rozliczeniowych z tym, że ochrona ubezpieczeniowa udzielona przez Wykonawcę na podstawie Umowy trwa przez 36 miesięcy.

4. Wykonawca doręczy faktury wraz z polisami na kolejne okresy rozliczeniowe, nie później niż w terminie 7 dni od początku danego okresu rozliczeniowego.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 29/11/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 29/11/2017

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, Al. J. Ch. Szucha 23 – wejście „C”.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem zamówienia;

b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Powyższe informacje należy złożyć w zakresie: Wykonawcy będącego osobą fizyczną, Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym oraz urzędujących członków organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólników spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariuszy w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurentów.

c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ;

d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.

2. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 lit c) i d) składane są w oryginale.

3. Dokumenty z pkt 1 lit a) i b) składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit b) Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy dokument, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit b), zastępuje go się dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1 lit b), składa dokument, o którym mowa w pkt 1 lit b), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 – 6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na j. polski.

9. Zamawiający wymaga wadium – 20 000 PLN

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania ( przy użyciu środków komunikacji elektronicznej)informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt1 ustawy Pzp).

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

19/10/2017