72/1012/UN - Kompleksowa organizacja obozu zimowego dla studentów oraz kadry dydaktycznej AWFiS Gdańsk w roku akademickim 2012/2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja obozu zimowego dla studentów kierunku `Wychowanie Fizyczne` oraz kadry dydaktycznej AWFiS Gdańsk w roku akademickim 2012/2013, tj. zapewnienie:... -...zakwaterowania,... -...wyżywienia,... -...karnetów na wyciągi,... -...transportu autokarowego,... -...ubezpieczenia (KL, OC) ... dla maksymalnie 264 osób (studentów i kadry dydaktycznej) biorących udział w programowym obozie zimowym, w czterech (4) jednotygodniowych (7 noclegów) turnusach, maksymalnie 66 osób na każdym turnusie. ... WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ... 1. Zakwaterowanie:... -...odległość miejsca pobytu od Gdańska do 1500 km, czas dojazdu do 24 godz.... -...gwarantowany śnieg - bezpośrednia bliskość lodowca z terenami narciarskimi, powyżej 1600m do 3000m n.p.m., dostosowanymi odpowiednio dla początkujących i średnio zaawansowanych z przewagą tras zjazdowych dla początkujących (płaskich terenów narciarskich) w bezpośredniej bliskości miejsca zakwaterowania, jeśli konieczne - czas dojazdu do dolnej stacji wyciągów do 10 min.... -...bezpośrednia bliskość do przystanków ski-busów (jeśli konieczne).... -...zakwaterowanie w jednym budynku, pokoje 2, 3, 4, 5, 6-cio osobowe z aneksami sanitarnymi każdy + TV,... -...nieodpłatny dostęp do sali wykładowej na 60 osób, na każdym turnusie, w godz.16:30-18:00 albo 19:00-20:30... -...zapewnienie narciarni oraz możliwości suszenia butów i odzieży.... 2....Wyżywienie:... -...obiadokolacja w dniu przyjazdu oraz 2 posiłki dziennie - śniadanie o 7:30 oraz obiadokolacja ok. godz. 18:30 , tj. jeden turnus = 8 obiadokolacji + 7 śniadań,... -...śniadanie typu szwedzki stół + kawa lub herbata do wyboru z możliwością (opakowania na suchy prowiant) zrobienia drugiego śniadania do zabrania na stok oraz kawy lub herbaty w przerwach między zajęciami,... -...obiadokolacja - co najmniej dwa dania do wyboru + woda do posiłku, bufet sałatkowy.... 3...Inne - w trakcie pobytu uczestników obozu... -...zapewnienie rezydenta polskojęzycznego na czas pobytu,... -...uzyskanie zgody władz regionu kraju pobytu studentów na prowadzenie zajęć przez własnych nauczycieli Zamawiającego (AWFIS Gdańsk),... -...zapewnienie 6-cio dniowego karnetu narciarskiego na właściwy teren narciarski,... -...zapewnienie ubezpieczenia obejmującego koszty leczenia za granicą - z opcją `ratownictwo górskie` oraz odpowiedzialność cywilną uczestników,... -...zapewnienie nadzoru nad pieniędzmi oraz przedmiotami wartościowymi, złożonymi w depozycie przez uczestników pobytu ze strony Zamawiającego. ... 4....Transport autokarowy... -...miejsce podstawienia i powrotu autokaru: parking przy HALI SPORTOWO - WIDOWISKOWEJ AWFiS Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk (od strony Al. Grunwaldzkiej);... -...podstawienie autokarów w dniu wyjazdu na obóz zimowy (piątek) o godz. 14:00, wyjazd z Gdańska o godzinie 15:00, z parkingu przy Hali Sportowo -Widowiskowej,... -...przyjazd do miejsca pobytu następnego dnia (sobota) ok. godz. 13:00,... -...po zakończeniu turnusu wyjazd z miejsca zakwaterowania o godz. 9:00 w sobotę,... -...przyjazd do Gdańska następnego dnia (niedziela) ok. godz. 8:00.... -...podstawione autokary muszą posiadać:... a)...sprawne ogrzewanie pojazdu,... b)...toaletę dostępną na całej trasie przejazdów,... c)...sprawny sprzęt DVD,... d)...odpowiednie miejsce na bagaż osobisty i sprzęt narciarski uczestników: 70 l. na jednego (1) pasażera + przedział lub przyczepa na sprzęt narciarski,... e)...wymaganą i niezbędną ilością miejsc do siedzenia - fotele uchylne, wyposażone w pasy bezpieczeństwa,... -...zapewnienie niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego autokaru przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawą czasu pracy kierowców, współpracujących z opiekunami poszczególnych turnusów,... -...autokary muszą być sprawne - zgodnie z wymogami prawa o ruchu drogowym, posiadać moc silnika umożliwiającą pokonywanie terenów górzystych, posiadać ważne dokumenty do przejazdów zagranicznych oraz wymagane ubezpieczenia pojazdu i osób,... -...rok produkcji autobusu nie starszy niż 2004... -...Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszystkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowego wykonania przewozów.... -...Kierowcy muszą posiadać aktualne badania lekarskie uprawniające do prowadzenia autokarów.... -...Zamawiający nie zapewnia kierowcom noclegu i wyżywienia w miejscu pobytu uczestników obozu.... 5....Terminy:...Termin realizacji zamówienia:...22.02.2013r. - 24.03.2012r.... Zakwaterowanie + wyżywienie... I turnus...23.02.2013 - 02.03.2013... II turnus...02.03.2013 - 09.03.2013... III turnus...09.03.2013 - 16.03.2013... IV turnus...16.03.2013 - 23.03.2013... Transport:... I turnus...22.02.2013 - 03.03.2013... II turnus ...01.03.2013 - 10.03.2013... III turnus...08.03.2013 - 17.03.2013... IV turnus...15.03.2013 - 24.03.2013... Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. ... Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ... Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.... Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości szacunkowej przekraczającej 14.000 euro, lecz nie przekraczającej 200.000 euro dla usług