Pomoc Techniczna dla działającej w strukturach Zakładu Komunalnego w Jasienicy Jednostki Realizującej Projekt pn.: (Kanalizacja sanitarna Gminy Jasienica w ramach ochrony zlewni zbiornika Goczałkowickiego) nr POIS.01.01.00-00-037/08 zamówienie finansowane ze środków publicznych w tym ze środków Unii Europejskiej- Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są Usługi obejmujące pomoc techniczną w zakresie koordynowania i monitorowania działalności Zamawiającego i Jednostki Realizującej Projekt (JRP), działającej w jego strukturze organizacyjnej, związanych z realizacją Projektu. Podstawowe działania i zadania Wykonawcy: a) monitorowanie procesu inwestycyjnego; stosowania prawa, w szczególności Prawa budowlanego, podatkowego i PZP; ubezpieczeń, w szczególności w odniesieniu do kontraktów na roboty budowlane; rozwiązywania sporów z wykonawcami; b) przygotowanie JRP do przeprowadzenia audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Szczegółowe działania Wykonawcy: a) Pomoc i doradztwo dla JRP w procesie planowania, organizacji i zarządzania w zakresie współpracy z Inżynierem i realizacji Kontraktów na Roboty w oparciu o Warunki Kontraktowe FIDIC: -opracowanie wytycznych i zaleceń dotyczących zarządzania i administrowania Kontraktem na Roboty oraz opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka; -opracowanie procedur do zastosowania przez JRP przy zatwierdzaniu Raportu Końcowego z zakończenia Kontraktu na Roboty składanego przez Inżyniera; -pomoc i doradztwo dla JRP w zakresie spraw bieżących związanych z realizacją Projektu; -pomoc i doradztwo dla JRP w rozwiązywaniu sytuacji kryzysowych związanych z realizacją Projektu, obejmujące m.in. opracowanie - na żądanie JRP - opinii i/lub analiz technicznych, prawnych i innych. b) Pomoc i doradztwo dla JRP w procesie planowania, organizacji i zarządzania, w zakresie monitoringu i sprawozdawczości m.in.: bieżące wsparcie JRP i Zamawiającego w sprawozdawczości (raportowaniu) i planowaniu rzeczowego i finansowego postępu we wdrażaniu Projektu. c) w zakresie innych działań: -udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych przez Zamawiającego w związku z realizacja Projektu; -opracowanie Specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargów, jakie będą konieczne dla realizacji Projektu (w tym przetargu na realizację zadania Budowa kanalizacji sanitarnej w zlewni rzeki Jasieniczanka; -opracowanie dokumentów dotyczących zagadnień technicznych i prawnych związanych z realizacją Projektu - każdorazowo na życzenie JRP; -opiniowanie dokumentacji technicznych dla Kontraktów prowadzonych przez Zamawiającego w związku z realizacją Projektu, w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę dokumentacji do zaopiniowania; -doradztwo w zakresie technicznym, w tym opiniowanie zmian nieistotnych proponowanych przez Inżyniera Kontraktu: ocena opinii, raportów i sprawozdań sporządzanych przez Inżyniera Kontraktu w kontekście ich zgodności ze stanem faktycznym, obowiązującymi przepisami i umową - w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę dokumentacji do oceny, monitorowania działań Inżyniera Kontraktu w kontekście zgodności z przepisami prawa, w tym w szczególności w zakresie Prawa Budowlanego (dokumenty odbiorowe, paszporty przejściowe i końcowe) oraz Prawa Zamówień Publicznych i przedstawianie wyników tych ocen na piśmie, -udział (w roli eksperta) w naradach koordynacyjnych (technicznych) na Terenie Budowy, w okresowych spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w związku z realizacją Projektu (m.in. Rady miesięczne budowy, Rady techniczne JRP), czy w okresowych spotkaniach instytucji kontrolujących realizację Projektu, każdorazowo na życzenie JRP; -doradztwo w zakresie prawnym, w tym opracowanie opinii prawnych związanych z realizacją Projektu stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego - każdorazowo na życzenie JRP; -pomoc prawna w rozwiązywaniu konfliktów i problemów wynikłych na skutek wejścia Wykonawców robót budowlanych na działki prywatne; -opracowanie opinii prawnych związanych z realizacją Projektu stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez JRP - każdorazowo na życzenie JRP; -kontrola (weryfikacja) zawieranych umów w ramach Projektu pod względem formalno-prawnym w szczególności zgodności z postanowieniami PZP oraz Wytycznych Instytucji Zarządzających.