Obsługa prawna zakładu budżetowego - Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego stałej, bieżącej obsługi prawnej z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego w tym: prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, prawa administracyjnego, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych ( tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 ze zm.). 1. Obsługa prawna działalności prowadzonej przez Zamawiającego obejmuje w szczególności: a) Redagowanie pism, sporządzanie na żądanie Zamawiającego opinii oraz informacji prawnych z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego, w tym prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa podatkowego, administracyjnego, prawa pracy, innego, niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zakładu, b) sprawdzanie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, w tym umów związanych ze stosowaniem przez ZAMAWIAJĄCEGO ustawy Prawo zamówień publicznych; c) rozpatrywanie i rozstrzyganie problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, udzielanie konsultacji prawnych w zakresie bieżącego działania Zamawiającego, d) zastępowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi, Wojewódzkim i Naczelnym Sądem Administracyjnym, komornikami oraz organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie spraw związanych z obsługą prawną działalności Zamawiającego, na podstawie udzielonych pełnomocnictw szczegółowych, w tym m.in.: prowadzenie sporów przed sądami, sporządzanie pozwów, pism procesowych, apelacji i kasacji w sprawach z zakresu działania Zamawiającego; e) przygotowywanie i opiniowanie aktów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, jak np. regulaminy, instrukcje (w tym związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych); f) przygotowywanie i opiniowanie zarządzeń Dyrektora Zamawiającego wydawanych w związku z wykonywaniem przez niego funkcji kierownika zakładu w rozumieniu prawa pracy; g) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, h) obsługa windykacyjna bieżących należności Zamawiającego; i) udział w posiedzeniach/spotkaniach wyznaczonych przez Zamawiającego, Opinie prawne przekazywane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego, odpowiednio: 1.) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych 2.) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych. W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej 3.) w sprawach niecierpiących zwłoki, Wykonawca podejmie wszelkie kroki, by sporządzić opinię prawną niezwłocznie. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do systematycznej współpracy polegającej na stałym kontakcie z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu i telefonu oraz poprzez kontakt bezpośredni - osobisty 3.Forma przekazywania wszelkich dokumentów: droga elektroniczna, faks bądź osobiście przez pracowników Zamawiającego bądź Wykonawcy. 4.Wykonawca wykonywać będzie zlecenie wyłącznie poprzez osoby wskazane w złożonej ofercie przetargowej, gwarantujące należyte wykonanie zlecenia. 5.W razie niemożności świadczenia usług będących przedmiotem umowy (urlop, choroba itp.) osób wskazanych w złożonej ofercie, Wykonawca zapewni, na własny koszt i ryzyko, ich realizację przez inną osobę spełniającą wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku Wykonawca (w miarę możliwości) za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu poinformuje Zamawiającego z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. 6.Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do: a) wykonywania zleconych przez Zamawiającego czynności z należytą starannością wymaganą od osób uprawnionych do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów ustawy o adwokaturze lub przepisów o radcach prawnych, oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiednie korporacje zawodowe, których członkami są prawnicy działający w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia,; b) wykonania przedmiotu zamówienia własnymi materiałami i sprzętem, c) udzielania, na żądanie Zamawiającego, ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania przez Wykonawcę określonych czynności, d) zapewnienia w biurze Zamawiającego dyżuru radcy prawnego lub adwokata w wymiarze nie mniejszym niż 4 godziny tygodniowo tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, e) informowania Zamawiającego o konieczności poniesienia przez niego wydatków - z wyprzedzeniem warunkującym zachowanie terminów procesowych lub wynikających z przepisów prawa, f) Wykonawca będzie przechowywać oryginały - jeżeli zostały takie mu przekazane - dokumentacji w sprawie usług świadczonych na rzecz Zamawiającego przez okres 1 roku od zakończenia roku kalendarzowego, w którym dane usługi były świadczone na rzecz Zamawiającego. g) zapewnienia Zamawiającemu uzyskania pomocy prawnej także w formie ustnej, pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej; h) zapewnienia przyjazdu radcy prawnego lub adwokata - w przypadkach nagłych- do biura Zamawiającego - w terminie do 4 godzin od wezwania przez Zamawiającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.