Eksploatacja urządzeń oświetlenia elektrycznego ulic stanowiącego własność Gminy Legnica

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest eksploatacja urządzeń oświetlenia elektrycznego ulic stanowiącego własność Gminy Legnica i zasilających 4108 szt. punktów świetlnych zainstalowanych na ternie ulic i placów na terenie miasta wraz z montażem, eksploatacją i demontażem do 270 elementów iluminacji świątecznej na terenie Legnicy w okresie od 06.12.2017 do 06.02.2018 r oraz w okresie 06.12.2018 do 06.02.2019 r. Urządzenie oświetlenia elektrycznego, w przypadku niniejszego zamówienia, stanowi zespół elementów składający się ze źródeł światła i opraw oświetleniowych wraz z obwodami zasilającymi i sterującymi ich pracą oraz z konstrukcjami wsporczymi. Urządzenia podlegające eksploatacji znajdują w ciągach ulic się na terenie miasta Legnicy. Szczegółowe zestawienie ulic wraz z ilością latarni i punktów świetlnych zawiera załącznik nr 1 pn. „Wykaz punktów świetlnych na terenie miasta Legnicy do umowy o eksploatację – stan na luty 2017 r. Urządzenia przeznaczone do eksploatacji znajdują się na terenie całego miasta a ich główne skupiska występują na terenie osiedli PIEKARY A, B, C i KOPERNIK I i II. Urządzenia zasilane są z szafek oświetleniowych SO zabudowanych głównie w pasach drogowych oraz w rozdzielniach nn stacji transformatorowych, do których dostęp jest możliwy jedynie za zgodą i przy udziale służb TAURON Dystrybucja. Zakres podstawowych czynności eksploatacyjnych musi być zgodny z zakresem określony w Zarządzeniu Ministra Gospodarki Materiałowej i Paliwowej z dnia 14 września 1987 r. w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji urządzeń oświetlenia elektrycznego (M.P. Nr 29 poz. 230 z dnia 09.10.1987 r.). Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) prowadzenia całodobowego pogotowia w celu: - natychmiastowego usuwania awarii sieci i urządzeń oświetlenia ulicznego, które zagrażają bezpieczeństwu ludzi lub mienia, - przyjmowania zgłoszeń o zauważonych usterkach Zgłoszone usterki i awarie będą usuwane przez Wykonawcę na bieżąco w ramach czynności eksploatacyjnych. Każda awaria zostanie usunięta, od momentu zgłoszenia, w ciągu: …… godzin (12-36 godzin – kryterium oceny ofert) w dni robocze od poniedziałku do czwartku, 72 godzin w pozostałe dni, do 10 dni po wypadkach drogowych i kolizjach, - w każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania niezbędnych zmian-przełączeń w sieci gwarantujących zasilanie punktów nie objętych awarią, - Wykonawca jest zwolniony z obowiązku dochowania powyższych terminów w przypadku wystąpienia stanu klęski żywiołowej. 2) do posiadania lub dysponowania: - znakami drogowymi niezbędnymi do oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowym, - podnośnikiem koszowym, - samochodem ciężarowym z przyczepą dłużycową, - samochodem dostawczym, 3) prowadzenia bieżącej dokumentacji eksploatacyjnej w zakresie: - rejestru przyjmowanych zgłoszeń, - rejestru wykonanych zabiegów eksploatacyjnych; - protokołów z wykonanych zabiegów eksploatacyjnych, z możliwością wglądu dla Zamawiającego, 4) wykonywania bieżącej aktualizacji istniejącej dokumentacji techniczno-ruchowej linii zasilających i sterowniczych eksploatowanego układu, - w przypadku braku dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania z podziałem na dokumentację prawną i techniczną (książka obiektu budowlanego prowadzona zgodnie z przepisami) oraz dokumentację eksploatacyjną (schematy linii, plany, karty prac eksploatacyjno-modernizacyjnych z wpisami wykonanych prac, oględzin, przeglądów i badań), 5) wycinki gałęzi w pobliżu przewodów i latarni, które wpływają na bezpieczeństwo użytkowania, 6) usuwania awarii powstałych z działań osób trzecich, naprawa uszkodzeń powstałych w wyniku awarii oraz usuwania skutków stwierdzonych lub zgłoszonych wandalizmów, - prace związane z naprawą uszkodzeń oraz usuwaniem wandalizmów będą rozliczane kosztorysem powykonawczym a dane do kosztorysowania będą zgodne ze średnimi wartościami stawek r-g i narzutów publikowanymi w opracowaniu SEKOCENBUD na kwartał, w którym roboty wykonano, 7) usuwania ze słupów latarni samowolnie umieszczonych ogłoszeń i reklam wraz z ich konstrukcjami mocującymi, 8) usuwania trawy i chwastów z obszaru okalającego słupy lamp ulicznych (0,5m. x 0,5m), dotyczy słupów zabudowanych w twardych nawierzchniach. 9) wykonania wg typowania Zamawiającego: - konserwacji cz. przyziemnych słupów w ilości 100 szt. rocznie, - wymiany 50 szt. opraw rocznie, - malowania słupów w ilości 50 szt. rocznie, 10) przedstawienia pisemnej informacji z wykonywanych prac w okresach miesięcznych najpóźniej do dnia przed wystawieniem faktury za dany miesiąc, 11) przedstawiania Zamawiającemu do końca każdego kwartału, harmonogram planowanych prac eksploatacyjnych z konkretnymi adresami na następny kwartał. 12) prowadzenia robót planowych w sposób nie powodujący przerw w pracy oświetlenia ulicznego. 13) okazywania, na każde żądanie Zamawiającego w stosunku do wskazanych materiałów : - certyfikatu na znak bezpieczeństwa lub deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 14) ustalenia zasad i sposobu współpracy ze służbami TAURON Dystrybucja, 15) wykonywania innych prac zleconych przez Zamawiającego a dotyczących urządzeń oświetlenia elektrycznego, które będą rozliczane wg stawek jak w pkt. 1 Wykonawca zgodnie z art. 429 K.C. przyjmuje całkowitą odpowiedzialność za skutki prowadzonej działalności. Materiały przewidziane do zastosowania w ramach niniejszego zamówienia powinny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania zgodnie z ustawą z 7.07.1994 r. Prawo budowlane art. 10 oraz innych norm prawnych. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszystkich prac zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach elektrycznych.