Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III-Zielona szkoła w roku szkolnym 2011/2012

Opis przedmiotu przetargu: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu śródrocznego dla 90 uczniów klas III i 8 opiekunów- zielonej szkoły nad Morzem Bałtyckim-Wybrzeże Środkowe, 2. Wymagania co do obiektu : 1) obiekt winien być położony nie dalej niż 100 m od morza (w linii prostej) 2) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę,3) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku, na jednej kondygnacji pierwsze lub drugie piętro 4) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego,5) pokoje 2,3,4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (bieżąca ciepła woda) i pojedynczymi łóżkami/tapczanami , codzienne sprzątanie pokoi i łazienek, ogrzewanie budynku w dni chłodne 6) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy,7) stołówka winna znajdować się w budynku mieszkalnym, 8) obiekt winien być wyposażony w salę TV, salę dyskotekową, salę do rehabilitacji, sale (-ę) mieszczące sprzęt typu: bilard, stoły do ping-ponga, piłkarzyki itp., oraz 3 sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym;9) winda w budynku mieszkalnym;10) wymagana jest możliwość korzystania z boiska do gier zespołowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka, kometka), plac zabaw, miejsce na ognisko; 3.Wyżywienie : 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) przygotowywane zgodnie z zasadami HACCP, a) możliwość dostosowania posiłków do wymaganych diet (bezglutenowa-3osoby, cukrzycowa-2osoby )4. Wykonawca winien zapewnić program rekreacyjno - sportowy dla wszystkich uczestników obejmujący :1) dwie całodniowe wycieczki autokarowe z przewodnikiem wraz z zapewnieniem suchego prowiantu oraz zapewnieniem kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów oraz rejs statkiem 2) ognisko z pieczeniem kiełbasek,3) dyplomy i drobne upominki dla uczestników (np. słodycze, zabawki, artykuły szkolne).5. W ramach programu profilaktyki zdrowotnej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić : 1)inhalacje 2 razy w tygodniu maksymalnie dla 90 uczestników, 2)ćwiczenia rehabilitacyjno-rekreacyjne na sali rehabilitacyjnej,3)całodobową opiekę medyczną tj. : pielęgniarkę na miejscu 24 h na dobę,lekarza - na każde wezwanie,4) podstawowe leki : przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe.6.Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie90 dzieci + 8 opiekunów (pobyt opiekunów jest bezpłatny) .Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem.7.Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży.8.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autokarem klasy lux (klimatyzacja, wc, video, obsługa min. dwóch kierowców) w obydwie strony (z Bytomia do ośrodka i z ośrodka do Bytomia). Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej nr 54 im. Wacława Kuchara położony w Bytomiu-Miechowicach przy ul. Reptowskiej 86. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi dzieci. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zielonej szkoły suchy prowiant na drogę powrotną.9. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych :55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych ;63510000-7 usługi biur podróży i podobne. 10.Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U nr 12 poz. 67 z późniejszymi zamianami). Termin wykonania zamówienia: turnus 14-dniowy, 13 kolejnych noclegów w terminie pomiędzy 20 maja 2012r. a 12 czerwca 2012r. (pierwszym posiłkiem będzie ciepła kolacja, a ostatnim śniadanie). Wykonawca zobowiązany jest wskazać dokładny termin zielonej szkoły uwzględniający wyżej wymienione w ramy czasowe.