Usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach wynajmowanych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie na terenie miasta stołecznego Warszawy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach wynajmowanych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie na terenie miasta stołecznego Warszawy. Powierzchnia pomieszczeń biurowych: 1) ul. Solec 38 I i II piętro (719,20 m²) 2) ul. Żurawiej 6/12 (684,00 m²) 3) ul. Wspólnej 2/4 (713,00 m²) Całkowita powierzchnia pomieszczeń biurowych WWPE do sprzątania 2 116,20 m². Powierzchnia pomieszczeń sanitarnych: 1) ul. Solec 38 I piętro ( 10,3 m² , 10,5 m²) 2) ul. Solec 38 II piętro (15m², 15m²) 3) ul. Żurawia 6/12 (13m², 13m²) Całkowita powierzchnia pomieszczeń sanitarnych WWPE 76,80 m². Z każdego pomieszczenia sanitarnego w każdej lokalizacji korzysta ok. 30 osób. Pomieszczenia, sprzątane będą przed lub po godzinach pracy urzędu, tj.: do godz. 8.00 lub po godz. 16.30.: 1. codziennie, w dni pracy urzędu: a. odkurzanie wykładzin i dywanów w pomieszczeniach biurowych i na korytarzach b. wytarcie kurzu z mebli i parapetów c. mycie płytek ceramicznych oraz wyposażenia w sanitariatach i kuchenkach glazury i terakoty na ścianach i podłogach, pojemników na ręczniki, itp. d. mycie w łazienkach i kuchenkach urządzeń i armatury sanitarnej wraz z usuwaniem rdzy i kamienia z sedesów, pisuarów, umywalek, zlewów i baterii - nie dotyczy lokalizacji przy ul. Wspólna 2/4 w Warszawie e. zapewnienie i uzupełnianie na bieżąco środków zapachowych oraz środków czystości w łazienkach, sanitariatach, kuchenkach - nie dotyczy lokalizacji przy ul. Wspólna 2/4 w Warszawie f. sprzątanie i mycie podłóg z lastriko i kamienia wraz z polerowaniem kamienia stosując preparaty odpowiednie do określonego podłoża g. opróżnienie koszy na śmieci i pojemników niszczarek wraz z wymianą worków do śmieci oraz wyniesienie odpadów z budynków do kontenerów na śmieci h. odkurzanie mebli tapicerowanych, zapewniając ich należytą czystość i. mycie luster w łazienkach, pokojach i korytarzach j. wytarcie kurzu z monitorów, klawiatur i lampek biurowych k. dbanie o czystość kawiarek i ich pojemników 2. raz w tygodniu: a. polerownie mebli emulsją konserwacyjną odpowiednią dla danej powierzchni b. czyszczenie drzwi wejściowych do biur (Żurawia, Solec) oraz przeszklenia sekretariatu w biurze przy ul. Solec II piętro c. czyszczenie kuchenek mikrofalowych d. mycie koszy na śmieci e. wytarcie kurzu z foteli obrotowych i krzeseł (oparcia, podstawy, podłokietniki) f. czyszczenie aparatów telefonicznych g. wycieranie kurzu z regałów, szaf i nadstawek h. odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów okien i półek w pokojach biurowych. 3. raz na dwa tygodnie: a. czyszczenie drzwi środkiem konserwującym, drzwi fornirowane fornirem drewnianym. b. mycie drzwi wejściowych do pokoi 4. raz na kwartał: a. mycie lodówek po wcześniejszym ustaleniu terminu 5. dwa razy w roku (wiosna, jesień) mycie okien i żaluzji: 80 szt. o wymiarach 190x90; 63 szt. o wymiarach 120x90; 48 szt. o wymiarach 170x90; - mycie okien a. przygotowanie stanowiska pracy, odsunięcie przedmiotów stojących blisko mytych powierzchni; b. dwustronne umycie okien (szyb, ram okiennych i ościeżnicy); c. umycie parapetu; d. sprzątnięcie stanowiska pracy. - mycie żaluzji okiennych a. przygotowanie stanowiska pracy, odsunięcie przedmiotów stojących blisko mytych powierzchni; b. dwustronne umycie listew żaluzjowych oraz elementów konstrukcji; c. sprzątnięcie stanowiska pracy. 6. Na bieżąco: a. zapewnienie i uzupełnianie środków zapachowo - dezynfekujących w WC, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, mydła w piance itp. w łazienkach, sanitariatach i kuchenkach w lokalizacjach ul. Solec 38 oraz ul. Żurawia 6/12 - nie dotyczy lokalizacji przy ul. Wspólna 2/4 w Warszawie; b. usuwanie niedrożności w urządzeniach sanitarnych; c. usuwanie plam ze ścian, ścianek działowych i drzwi w toaletach; Zestawienie środków czystości i higienicznych, jakie zapewni Wykonawca: Wykonawca na własny koszt zapewnia: sprzęt do sprzątania oraz środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe, papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe - dopuszczone do obrotu i właściwie oznakowane posiadając atest PZH. Stosowane środki czystości powinny charakteryzować się przyjemnym i trwałym zapachem. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. - worki foliowe 30l, 60l, 120l, 160l - mydło w płynie do dozowników - kremowe, białe. - mydło piankowe (w kasetach)LUNA - PIANA 600ml - papier toaletowy biały celuloza (z wyłączeniem makulaturowego) - ręczniki ZZ białe dwuwarstwowe - środki zapachowo - dezynfekujące w kostkach, umieszczane w WC, posiadające atest PZH - płyn do mycia naczyń, zmywaki, gąbeczki-zmywaki, kostki odświeżacze powietrza, żel stojący, dezodoranty, środki dezynfekujące - nie dotyczy lokalizacji przy ul. Wspólna 2/4 w Warszawie. Środki czyszczące w asortymencie i ilościach niezbędnych do profesjonalnego utrzymania czystości! Warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Godziny pracy poszczególnych osób sprzątających zostaną ustalone z przedstawicielem Zamawiającego, po podpisaniu umowy; 2. Wejście na teren MRR (obiekt przy ul. Wspólna 2/4) będzie się odbywało za okazaniem identyfikatorów wystawionych przez administracje budynku; 3. Klucze do sprzątanych pomieszczeń będą przekazywane osobom sprzątającym (których nazwiska znajdą się na liście pracowników, sporządzonej przez Wykonawcę) na portierni przez ochronę budynków; po zakończeniu sprzątania osoby sprzątające będą zamykać pomieszczenia na klucze i zdawać je pracownikom ochrony, każdorazowe pobranie i zdanie kluczy będzie potwierdzane wpisem w książkę ewidencyjnej; 4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność przed Zamawiającym za nienależyte wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia, w tym za działania i zaniechania własnych pracowników, którzy będą uczestniczyli w wykonywaniu zamówienia; 5. W przypadku stwierdzenia zniszczenia lub zaginięcia przedmiotów w czasie sprzątania, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę; 6. Uwagi i reklamacje dotyczące wykonywanych przez Wykonawcę prac Zamawiający przekazywać będzie w dni wykonywania usług, bezpośrednio do osoby sprawującej nadzór ze strony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do ich rozpatrzenia i uwzględnienia, jeżeli będą zasadne w przeciągu 24 godzin. 7. Prace dodatkowe wykonywane okresowo zostaną wykonane przez Wykonawcę w terminie uzgodnionym przez strony. W czasie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Wykonywanie prac porządkowych i utrzymania czystości przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości tj. środków do czyszczenia mebli, płynów i preparatów do mycia i konserwacji, past, płynów do dezynfekcji, worków foliowych na odpady, środków zapachowych, środków do utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, mydła w płynie i piance, papieru toaletowego, ręczników papierowych itp. Posiadających wszystkie niezbędne atesty i certyfikaty o dopuszczenie do ogólnego stosowania; 2. Udostępniania upoważnionym pracownikom Zamawiającego wykazu sprzętu i środków czystości, o których mowa w pkt.1 na każde żądanie Zamawiającego; 3. Zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiedniego stanu zaopatrzenia w niezbędne materiały, środki czystości, środki transportu, urządzenia, narzędzia, sprzęt itp.; 4. Zabezpieczenia toalet w środki czystości i higieny w miarę ich używania; 5. Zatrudnienia takiej ilości pracowników, która zagwarantuje nieprzerwaną realizację usług w każdym dniu roboczym; 6. Zapoznania pracowników wyznaczonych do wykonywania usług z przepisami sanitarnymi, BHP i przeciwpożarowymi; 7. Wyposażenia osób sprzątających w odzież ochronną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 8. Zapewnienie jednej osoby sprawującej nadzór nad osobami sprzątającymi, która będzie dostępna na każde telefoniczne wezwanie Zamawiającego od godz. 8.15 do czasu zakończenia usługi sprzątania (we wszystkie dni, w które wykonywane są usługi); 9. Uwzględnienie uwag przekazywanych prze upoważnionych pracowników Zamawiającego, dotyczących jakości wykonywanych usług, jeżeli będą one zasadne; 10. Realizowanie przedmiotu zamówienia przez personel wykwalifikowany, posiadający aktualne zaświadczenia o niekaralności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed rozpoczęciem realizacji umowy, w składzie osobowym, niezbędnym do wykonywania usług na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym.