Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz ploterów dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu – 2 zadania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie nr 1: Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ. Zadanie nr 2: Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz ploterów dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ. 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie (w transzach) w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez Samodzielny Referat Gospodarowania Mieniem Powiatu i Obsługi Technicznej Starostwa Powiatowego w Zawierciu, stosownie do zaistniałych potrzeb, począwszy od dnia podpisania umowy. Zamówienie każdorazowej dostawy będzie się odbywało telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca będzie realizował dostawy towarów na własny koszt do siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu. 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych towarów w całym okresie związania umową. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem do 25% asortymentu ilościowego, wymienionego w załącznikach nr 1a lub nr 1b do SIWZ (odrębnie dla każdego zadania) z obniżeniem wynagrodzenia zaoferowanego przez Wykonawcę. 5. Zamawiający może dokonać zmiany asortymentu ilościowego w granicach zaoferowanej przez Wykonawcę ceny. 6. Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w załącznikach nr 1a oraz nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (odrębnie dla każdego zadania). 7. Zamawiający każdorazowo dokona sprawdzenia przedmiotu dostawy – ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem. Dostarczone towary muszą również spełniać wszystkie parametry określone przez Wykonawcę w ofercie. 8. W przypadku stwierdzenia, iż jakość dostarczonych towarów odbiega od wymaganych standardów jakości, jest wadliwa lub niezgodna z ofertą Wykonawcy, Zamawiający może zażądać wymiany towaru na nowy wolny od wad, odpowiadający standardom. 9. Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i ploterów muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości, datę produkcji, termin przydatności do użycia, modele wszystkich drukarek, kopiarek, ploterów, do których pasują poszczególne materiały eksploatacyjne oraz informację na temat wydajności wydruku 1 szt. tonera. 10. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych (nieużywanych), pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości i że zamontowanie i używanie dostarczonych wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji urządzenia, do którego są przeznaczone. Zamawiający informuje iż następujące modele drukarek: OKI B 431dn, OKI B 432dn, Lexmark 120 funkcjonują u Zamawiającego na podstawie umowy z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych, z zapisów której wynika iż Zamawiający zobowiązany jest to stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producentów tego sprzętu. Materiały eksploatacyjne do w/w drukarek będą wykorzystywane do wydruku tymczasowych dowodów rejestracyjnych na foliach dostarczanych przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. Zamawiający wymaga by materiały te gwarantowały prawidłowy i trwały wydruk na wskazanych blankietach. 11. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od wymagań producenta drukarek, kopiarek i ploterów, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy – wolny od wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego, jednak nie dłuższym niż 2 dni robocze, od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 12. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarek, kopiarek, ploterów, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, kopiarki lub ploterów uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa ww. urządzeń wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta. 13. Termin wymiany artykułów biurowych ustala Zamawiający, przy czym nie będzie on dłuższy niż 2 dni robocze od daty stwierdzenia konieczności dokonania przedmiotowej czynności i powiadomienia Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany towaru na swój koszt. 14. W przypadku użycia przez Zamawiającego w SIWZ przy opisywaniu przedmiotu zamówienia znaków towarowych, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych. 15. Oznaczenia i nazwy własne towarów i produktów służą wyłącznie do opisania ich minimalnych parametrów i cech jakościowych, które powinny spełniać te towary i produkty. 16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku artykułów biurowych oznacza to artykuły o innych nazwach niż podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1a ), jednak o parametrach nie gorszych niż posiadają artykuły wymienione w tym załączniku. W przypadku materiałów eksploatacyjnych przez produkt równoważny rozumie się produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach technicznych nie gorszych ( pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku ) w stosunku do wyrobu zalecanego przez producenta urządzenia. 17. W celu weryfikacji parametrów i cech jakościowych zaoferowanego przez Wykonawcę asortymentu równoważnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy: 1) dostarczenia w oryginalnym jednostkowym opakowaniu producenta próbki z zaproponowanego asortymentu równoważnego, w celu wykonania testów, 2) szczegółowego opisu asortymentu równoważnego w formie, np. karty charakterystyki lub specyfikacji technicznej zawierającej odpowiednio dla poszczególnego asortymentu opis składu, opis działania, opis parametrów, sposób użytkowania, dawkowanie, itp. Każda próbka oraz dokument zawierający opis asortymentu równoważnego winien być oznaczony numerem zgodnym z pozycją w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 1a i/lub 1b do SIWZ. 18. Maksymalny czas dostawy zamówionego towaru do siedziby Zamawiającego będzie zgodny ze złożoną ofertą Wykonawcy. 19. Wykonawca zapewnia, że dostarczony towar: a. objęty będzie gwarancją producenta (o ile została udzielona) na okres 12 miesięcy od chwili dostawy danej partii do Zamawiającego – w przypadku Zadania nr 1 b. objęty będzie gwarancją producenta na okres 24 miesięcy od chwili dostawy danej partii do Zamawiającego – w przypadku Zadania nr 2 20. Wykonawca odpowiada przez okres 12 m-cy względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady rzeczy, niezależnie od odpowiedzialności z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów .