Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach. 2.Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do specyfikacji. 3.Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 4.Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, (w przypadku tuszy, tonerów i bębnów posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników). 5.Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 6.Wydajność produktów równoważnych w zakresie tuszy i tonerów winna zostać odpowiednio stwierdzona testami przeprowadzonymi wg standardów norm ISO, tj. ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajność tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych. 7.W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera albo atramentu, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. 8.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, bądź przewidują rozwiązania lepsze od wymaganych, 9.Na potwierdzenie, iż oferowane produkty równoważne są o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych w odniesieniu do asortymentu określonego w załączniku nr 1 do specyfikacji wykonawca winien dołączyć do oferty raporty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm: ISO/IEC 19752 norma dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu. Dokumenty winny zostać wystawione przez niezależny podmiot od producenta oferowanych materiałów równoważnych lub importera wprowadzającego te materiały na nasz rynek i wykonawcy składającego ofertę. 10.Produkty równoważne winny być określone w załączniku nr 1 do specyfikacji poprzez nazwę producenta, symbolu/kodu produktu oraz poprzez informację co do wydajności/pojemności/gramatury (liczby stron formatu A4) w przypadku tuszy, tonerów, taśm, bębnów lub na oddzielnym dokumencie sporządzonym według wzoru Zamawiającego. 11.UWAGA !!! Zamawiający zastrzega, że w załączniku nr 1 do specyfikacji w załączniku 1B stanowiącym opis przedmiotu zamówienia dla materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych w poz. 21 i 22 dotyczącej materiałów do drukarki Lexmark E120, w poz. 36 i 37 dotyczącej materiałów do drukarki OKI B430d oraz w poz. 38 i 39 dotyczącej materiałów do drukarki OKI B431d, wymaga się, aby Wykonawca zaoferował tylko i wyłącznie materiały oryginalne. Wymóg taki podyktowany jest poprzez zapisy umowy zawartej przez Zamawiającego z Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A., której przedmiotem jest dostawa dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń, które zobowiązują Zamawiającego do stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych w drukarkach, będących w użyczeniu u Zamawiającego, a stanowiących własność PWPW S.A. Drukarki wskazane powyżej w niniejszym punkcie przeznaczone są do druku dokumentów dostarczanych przez PWPW S.A. Umowa zawarta przez Zamawiającego ma charakter adhezyjny przez co Zamawiający nie miał możliwości negocjowania jej postanowień. W przypadku zaoferowania dla powyższych pozycji materiałów równoważnych oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z powodu niezgodności jej treści ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 12.Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 4) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta danego urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 13.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia, informację o wydajności/pojemności/gramatury (liczby stron formatu A4). 14.Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 15.Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (załącznik nr 1). Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 16.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. 17.Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. 18.Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, własnym transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, w godz. 8.00 -15.00 wtorek - czwartek, poniedziałek w godz. 8.00 - 16.00, piątek 8.00 -13.00