Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi szkoleniowej dla osób bezrobotnych - Sekretarka - asystentka Znak:ON.MC.271-5/GR/FP/12

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP w Łęcznej - Sekretarka - asystentka Liczba godzin: 150 godzin zegarowych (łącznie z egzaminem i przerwami). Liczba osób: 10 Liczba grup kursowych: 1 Program szkolenia powinien obejmować w szczególności następujące zagadnienia: - organizacja pracy sekretariatu; organizowanie przepływu informacji; obsługa interesantów; prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej; przechowywanie akt; organizowanie telekonferencji ; zarządzanie czasem pracy przełożonego; obsługa urządzeń biurowych; obsługa komputera (pakiet biurowy); Internet, poczta elektroniczna; fakturowanie, prowadzenie kasy zakładowej; kontrolowanie efektywności pracy; zasady savoir-vivre; autoprezentacja; zajęcia aktywizacyjne. Dokumentem potwierdzającym ukończenie szkolenia będzie: Zaświadczenie ukończenia kursu zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) lub zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012r (Dz.U. z 2012r poz. 186). - Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym. -Zamawiający dopuszcza możliwość poszerzenia w/w programu szkolenia o inne zagadnienia. Wymagania organizacyjne Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia szkolenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2) przeprowadzenia szkolenia w wymiarze od poniedziałku do piątku. Łączna liczba godzin na szkoleniu w tygodniu nie może przeciętnie być mniejsza niż 25 godzin zegarowych i większa niż 40 godzin zegarowych. Godzina zegarowa liczy 60 minut. W każdym dniu przewidziana powinna być przerwa, nie dłuższa niż 30 minut. Maksymalna liczba godzin zegarowych szkolenia dziennie -8, przy czym zajęcia mogą trwać nie dłużej niż do godziny 18.00. 3) przeprowadzenia szkolenia w systemie stacjonarnym. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu itp. 4) przeprowadzenia szkolenia w miejscu gdzie czas dojazdu uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca i z miejsca, w którym zgodnie z programem szkolenia odbywać się będą zajęcia, nie może przekraczać łącznie 3 godzin zegarowych. Łączny czas oznacza w tym przypadku czas poświęcony na dojazd oraz powrót z zajęć środkami transportu drogowego. 5) zapewnienia odpowiedniego pomieszczenia wyposażonego w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację szkolenia. 6) zapewnienia uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki 7) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych i biurowych. 8) zapewnienia uczestnikom szkolenia wyżywienia (min. ciepłego posiłku w formie drugiego dania oraz serwisu kawowego) wyłącznie obecnym na zajęciach. 9) zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącemu podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia. 10) zapewnienie sprawdzania efektów szkolenia podczas realizacji przedmiotu zamówienia decydując o sposobie kontroli i oceny umiejętności oraz wiedzy zdobytej przez uczestników szkolenia. 11) wystawienie każdemu uczestnikowi szkolenia po pozytywnym jego zakończeniu zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Wzór musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) lub zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012r (Dz.U. z 2012r poz. 186). 12) zaangażowania w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób (za minimalne zaangażowanie uważamy zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy informacji promującej osoby (bez zamieszczania danych osobowych tych osób). 13) informowania pisemnie Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestnika szkolenia na zajęciach. 14) ubezpieczenia uczestników szkolenia zgodnie z art. 41 ust. 7 i 8 ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, na wniosek Powiatowego Urzędu Pracy / ma zastosowanie tylko w przypadkach określonych w ustawie/. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: 1) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia ( z wymiarem godzin zegarowych trwania szkolenia), 2) protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, 3) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (zawierający, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia) oraz przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia wymienionych dokumentów lub w terminie wynikającym z odrębnych przepisów.