Dowóz dzieci niepełnosprawnych w roku szkolnym 2013/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz niepełnosprawnych dzieci do Językowej Integracyjnej Szkoły Podstawowej w Trzebnicy, specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego dla dzieci niewidomych i niedowidzących we Wrocławiu, Ośrodka Rehabilitacyjno - Wychowawczego w Miliczu i odwiezienie do miejsca zamieszkania w okresie od 18.11.2013 r. do 27.06.2014 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiot zamówienia dotyczy dowozu i odwiezienia do miejsca zamieszkania niepełnosprawnych dzieci na dwóch trasach: I trasa - dzieci z terenu Gminy Żmigród i Gminy Prusice do Językowej Integracyjnej Szkoły Podstawowej w Trzebnicy oraz do specjalnego ośrodka szkolno - wychowawczego dla dzieci niewidomych i niedowidzących we Wrocławiu - dzieci z miejscowości Nowe Domy, Pększyn, Żmigródek i Żmigród (razem 5 dzieci) - długość trasy w dwie strony około 240 km; II trasa - dzieci z terenu Gminy Żmigród i Gminy Wińsko do dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno - Wychowawczego w Miliczu - dzieci z miejscowości Głębowice, Kędzie, Żmigród, Gatka (razem 6 dzieci) - długość trasy w dwie strony około 235 km. b) Dowóz dzieci będzie odbywał się w dni nauki szkolnej w godzinach dostosowanych do godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkole i ośrodkach, z tym, że wyjazd do placówek w Trzebnicy i Wrocławiu będzie odbywał się jednym samochodem i o tej samej godzinie. c) Gmina Żmigród zapewnia opiekę nad dziećmi w czasie przewozu na obu trasach. d) Oferent powinien posiadać 2 samochody dostosowane do przewozu niepełnosprawnych dzieci oraz 1 dodatkowy/zapasowy samochód również dostosowany do przewozu w/w dzieci (nie jest konieczny przewóz wózków inwalidzkich). Pojazdy muszą posiadać co najmniej trzypunktowe pasy bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom oraz klimatyzację w celu zapewnienia komfortu podczas przejazdu w cieplejsze dni. e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innej niż ustalona trasy przejazdu oraz inną liczbę osób przewożonych po wcześniejszym powiadomieniu wykonawcy. Zmiany mogą wynikać m. in. ze zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych etc. f) Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób. g) Wykonawca musi posiadać wszystkie niezbędne pozwolenia/licencje i polisy ubezpieczeniowe jakie są wymagane zgodnie z przepisami prawa dla zakresu prowadzenia działalności i dla zakresu przedmiotu zamówienia oraz na prośbę Zamawiającego udostępniać je do wglądu. h) Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. Kierowca prowadzący pojazd powinien współpracować z opiekunem zatrudnionym przez Zamawiającego i w sposób kulturalny odnosić się do przewożonych dzieci. i) Szacunkowa łączna dzienna ilość kilometrów dla wszystkich tras (tj. przywozy i odwozy) wynosi około 475 km. Szacunkowa liczba dni, w których będzie odbywał się przewóz dzieci wynosi 134. j) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym i na podstawie realnej liczby przejechanych kilometrów i stawki jednostkowej zaproponowanej w ofercie.