Świadczenie usług w zakresie stałej, bezpośredniej ochrony osób i mienia, monitoringu i obsługi kotłowni. Znak sprawy ZGK 14/2014

Opis przedmiotu przetargu: I.Przedmiotem zamówienia są usługi: a) bezpośredniej (stacjonarnej i interwencyjnej) ochrony fizycznej osób i mienia Zamawiającego oraz monitoringu wizyjnego, poprzedzone założeniem monitoringu oraz wyposażeniem punktu monitoringu w budynku przy ulicy Krzywej 3 w Zawierciu, b) monitorowania sygnałów - informacji cyfrowych z systemu alarmowego zlokalizowanego przy ul. Towarowej 30 w Zawierciu, c) obsługi kotłowni przy ul. Krzywej 3 w Zawierciu, nadzór nad jej bezawaryjną, bezpieczną pracą, bieżąca konserwacja urządzeń grzewczych. II. Podstawowe obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usługi ochrony fizycznej osób i mienia 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia obejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu, a także przeciwdziałającym powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz na skutecznym ograniczeniu dostępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy rozpoczyna się od daty ustalonej w protokole odbioru obiektów do ochrony. 3. Usługę ochrony stacjonarnej Wykonawca jest zobowiązany świadczyć na nieruchomości zlokalizowanej w Zawierciu przy ul. Krzywej 3: - w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:30 do 6:30, - w soboty, niedziele i święta całodobowo. 4. W celu zapewnienia zaplecza technicznego dla wykonywania usługi ochrony i monitoringu Wykonawca jest obowiązany wyposażyć i odpowiednio zabezpieczyć punkt monitoringu wizyjnego przy wejściu głównym w budynku przy ulicy Krzywej 3 w Zawierciu, który będzie stanowił centrum monitoringu. 5. Zamawiający zapewni zasilanie elektryczne oraz dostęp do toalety pracownikom służby ochrony. 6. Wykonawca zapewnia ochronę obiektów poprzez wzmocnienie stacjonarnej ochrony wsparciem grup patrolowo-interwencyjnych, reagujących niezwłocznie na wezwanie oraz prewencyjnie, w ilości niezbędnej do należytego zabezpieczenia obiektów. 7. Wykonawca będzie zobowiązany obsługiwać centralę telefoniczną, przyjmować wszelkie zgłoszenia dot. zakresu działania ZGK w tym z zakresu odśnieżania, zapobiegania bezdomności zwierząt itp. i przekazywać je Zamawiającemu lub podmiotom przez niego wskazanym. 8. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać obowiązki z należytą starannością, wymaganą dla tego rodzaju świadczonych usług, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz.1099 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, jak również z odpowiednimi powszechnie obowiązującymi przepisami regulującymi zasady ochrony osób i mienia, które wejdą w życie w trakcie wykonywania niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i przedstawić Zamawiającemu polisę wraz z dowodem jej opłacenia w dniu podpisania umowy, a także w ciągu 7 dni od każdego wznowienia. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania obowiązków umownych lub nieskutecznej ochrony. 11. Odpowiedzialność Wykonawcy za mienie Zamawiającego powstaje od dnia protokolarnego przekazania obiektu do ochrony i monitoringu. III. Obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usługi monitoringu wizyjnego przy ul. Krzywa 3 1. Wykonawca jest obowiązany, na własny koszt, założyć sieć monitoringu wizyjnego chronionych obiektów, a także prowadzić na własny koszt jego bieżącą obsługę, konserwację i ewentualne naprawy. 2. Monitoringiem wizyjnym Wykonawca ma obowiązek objąć nieruchomości i położone na nich obiekty zlokalizowane w Zawierciu przy ulicy Krzywej 3. 3. Minimalne wymagania techniczne, jakie musi spełniać system założony przez Wykonawcę: - System oparty o instalacje światłowodową, - 16 fabrycznie nowych kamer stacjonarnych IP min 3 Mpix, kolorowych, działających w systemie dzień/ noc, z oświetleniem IR, w obudowie min. IP66, sprzętowa detekcja ruchu - fabrycznie nowy rejestrator cyfrowy IP min 16 kanałowy, obsługujący rozdzielczość kamer min. 3 Mpix, ilość dysków min 4 (min 8 TB) - fabrycznie nowy monitor LCD min. 40 4. Kamery powinny obejmować swoim obszarem rejestrowania całość terenu przy ul. Krzywa 3 będącego w administracji Zamawiającego, ze szczególnym uwzględnieniem newralgicznych punktów takich jak: - wejście główne, - dwa wejścia boczne, - skład opału, - kotłownia, - magazyn pojemników, - place przed warsztatem 1, 2 i 3 - brama wjazdowa na plac, - magazyn soli - warsztat - 3 szt - PSZOK - 2 szt. Obowiązki Zamawiającego. 1. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej - tylko i wyłącznie w celach służbowych. 2. Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z energii elektrycznej - wyłącznie do celów realizacji umowy np. oświetlenia, wykonywania zleconych zadań wynikających z umowy i działania monitoringu, zagotowania wody do picia dla służb ochrony. IV. Obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usługi monitorowania sygnałów - informacji cyfrowych z systemu alarmowego na nieruchomości położonej przy ul. Towarowej 30 w Zawierciu 1. Wykonawca ma obowiązek monitorować, przez centrum monitorowania, informacje cyfrowe lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku biurowym przy ulicy Towarowej 30 w Zawierciu i w razie potrzeby podejmować interwencje. 2. Wykonawca jest obowiązany na własny koszt do: - podłączenia lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w budynku biurowym przy ul. Towarowa 3 w Zawierciu, - monitorowania sygnałów generowanych przez system, - prowadzenia na własny koszt bieżącej obsługi, konserwacji i naprawy systemu, o którym mowa w ust.1. 3. Wykonawca jest obowiązany podejmować interwencje przez grupę patrolowo - interwencyjną na każdy sygnał alarmowy emitowany przez monitorowany system alarmowy. V. Szczegółowy opis wykonywania usługi obsługi kotłowni. 1. Zadaniem Wykonawcy będzie całodobowa, trwająca w okresie grzewczym od 1 września do 30 kwietnia, bezpieczna i zgodna z przepisami obsługa kotłowni przy ul. Krzywej 3 w Zawierciu, w celu zapewnienia odpowiedniej temperatury (zgodnej z przepisami bhp) w pomieszczeniach, które przez kotłownię są ogrzewane. 2. Kotłownia wyposażona w dwa piece na miał o mocy ok. 190 kW ogrzewa budynek biurowy Zębiec, a także podłączone szatnie i magazyny. 3. Wykonawca jest zobowiązany delegować do prac wyłącznie pracowników, którzy spełniają niżej wymienione wymagania: a) posiadają aktualne profilaktyczne badanie lekarskie oraz szkolenie w zakresie bhp, b) wyposażeni zostali w środki indywidualnej ochrony, odzież i obuwie robocze, c) posiadają stosowne kwalifikacje zawodowe, (Wykonawca w celu realizacji zadań związanych z obsługą kotłowni jest obowiązany dysponować wyłącznie osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i kotłów c.o. na stanowisku eksploatacji, W celu nadzoru nad pracą palaczy Wykonawca zobowiązuje się dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i kotłów c.o. na stanowisku dozorowym, d) zostali zapoznani z instrukcjami bhp i ppoż. obowiązującymi w miejscu pracy oraz o zakresie występujących zagrożeń wypadkowych, 4. Wykonawca ma obowiązek wyposażyć pracowników obsługi kotłowni w niezbędny sprzęt i środki ochrony osobistej. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do składania ustnych meldunków (oprócz zapisów w książce dyżurów) o zauważonych uchybieniach i sytuacjach nietypowych dla poszczególnych obiektów w czasie trwania służby, osobie upoważnionej do kontaktów z Wykonawcą. 6. Obowiązki Wykonawcy związane z obsługą kotłowni 1) Przed rozpoczęciem sezonu grzewczego Wykonawca ma obowiązek: a) skontrolować stan pieców i ich przygotowanie do sezonu, b) przyjąć na swój stan węgiel, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, c) założyć księgę obsługi kotłowni, która będzie zawierała informacje o: - każdorazowym załadowaniu pieca wraz z uwagami dotyczącymi jego pracy i potwierdzeniu przekazania uwag Zamawiającemu, - pod każdym zapisem musi znajdywać się czytelny podpis osoby dokonującej sprawdzenia pieców, - ilości zużywanego węgla, e) przeszkolić pracowników w zakresie przepisów bhp, ppoż. oraz instrukcji eksploatacji. 2) W trakcie trwania sezonu grzewczego Wykonawca ma obowiązek: - prawidłowo eksploatować kotły zgodnie z DTR - pełnić nadzór techniczny w okresie eksploatacji kotłowni, - kontrolować i regulować urządzenia grzewcze, - dokonywać systematycznego czyszczenia kotłów, - prowadzić księgę obsługi kotłowni i przedstawiać ją na każde żądanie Zamawiającemu. 3) Po sezonie grzewczym Wykonawca ma obowiązek: a) wyczyść piece, b) zdać Zamawiającemu pozostały węgiel - jeżeli pozostał, c) przekazać wypełnione książki dyżurów z całego okresu grzewczego.