Opis badań radiologicznych w oparciu o teletransmisję dla potrzeb Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. (szpitale w Malborku i Nowym Dworze Gdańskim)

Opis przedmiotu przetargu: OPIS BADAŃ RADIOLOGICZNYCH W OPARCIU O TELETRANSMISJĘ POWSTAŁYCH PRZY UŻYCIU OKREŚLONYCH TECHNIK OBRAZOWANIA W podziale na dwa zadania Zadanie Nr 1 Tomografia komputerowa 16 rzędowa. Zadanie Nr 2 Klasyczna radiografia cyfrowa bez radiografii kontrastowej Wykonawca składa ofertę na całość zamówienia. TECHNIKI OBRAZOWANIA Ustala się w badaniach radiograficznych następujące techniki obrazowania: Tomografia komputerowa 16 rzędowa Klasyczna radiografia cyfrowa bez radiografii kontrastowej Obrazy radiograficzne tworzone będą u Zamawiającego przy użyciu aparatu tomograficznego SOMATOM EMOTION 16. Obrazy powstawać będą zgodnie z zasadami wykonywania tych obrazów przez przeszkolonych techników elektroradiologii zatrudnionych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić swoje zalecenia odnośnie procedur badań wykonywanych u Zamawiającego. Zamawiający zapozna się z tymi zaleceniami. Po wzajemnych konsultacjach zostanie ustalony i zatwierdzony protokół wykonywania poszczególnych rodzajów badań. Podczas tworzenia obrazów radiograficznych wchodzących w skład badania pracownicy Zamawiającego jak i pracownicy Wykonawcy mogą kontaktować się wzajemnie drogą telefoniczną lub elektroniczną, w celu doprecyzowania szczególnych wymagań związanych z konkretnymi problemami medycznymi powstałymi podczas badania, tak aby badanie uzyskało maksymalny efekt diagnostyczny konieczny do osiągnięcia. UWAGA W przypadku decyzji o podaniu środka cieniującego kontakt pomiędzy lekarzem Wykonawcy, a pracownikami Zamawiającego jest obowiązkowy. Obrazy powstałe podczas jednego badania, jednej okolicy anatomicznej opisu i jednocześnie stanowią jednostkę rozliczeniową pomiędzy stronami. Obrazy radiograficzne powstałe przy użyciu techniki tomografii komputerowej u zamawiającego będą przekazywane po ich wykonaniu drogą elektroniczną wg ustalonych protokołów Dicom 3.0 przesyłu danych elektronicznych. Opisy badania dokonane przez pracowników Wykonawcy będą przekazywane drogą elektroniczną do Zamawiającego wraz z autoryzacją. Autoryzacja badania musi być ściśle przypisana konkretnej osobie posiadającej państwowe uprawnienia do opisywania obrazów - specjalizacja z radiologii i diagnostyki obrazowej wraz z oznaczeniem numeru prawa wykonywania zawodu lekarza. Wykonawca zapewni możliwość konsultacji badań budzących wątpliwości diagnostyczne oraz przypadków szczególnie trudnych w ośrodku referencyjnym wyższego szczebla Obrazy radiograficzne tworzone będą u zamawiającego przy użyciu następującego aparatu radiograficznego: Carestream DRX - Evolution DX Szpital w Malborku Practix 160 CR Szpital w Malborku Siemens Multix Pro CR Szpital w Nowym Dworze Gdańskim Obrazy radiografii klasycznej powstawać będą zgodnie z procedurami wykonywania tych obrazów przez przeszkolonych techników elektroradiologii zatrudnionych przez Zamawiającego. Podczas tworzenia obrazów radiograficznych wchodzących w skład jednego badania pracownicy Zamawiającego jak i pracownicy Wykonawcy mogą kontaktować się wzajemnie drogą telefoniczną lub elektroniczną w celu doprecyzowania szczególnych wymagań związanych z konkretnymi problemami medycznymi powstałymi podczas badania, tak , aby badanie uzyskało maksymalny efekt diagnostyczny konieczny do osiągnięcia. UWAGA!!! w przypadku decyzji o podaniu środka cieniującego kontakt pomiędzy lekarzem Wykonawcy, a pracownikami Zamawiającego jest obowiązkowy. Obrazy powstałe podczas jednego badania jednej okolicy anatomicznej stanowią przedmiot opisu i jednocześnie stanowią jednostkę rozliczeniową pomiędzy stronami. Obrazy radiograficzne powstałe przy użyciu techniki klasycznej u Zamawiającego będą przekazywane po ich wykonaniu drogą elektroniczną wg ustalonych protokołów przesyłu danych elektronicznych. Opisy badania dokonane przez pracowników Wykonawcy będą przekazywane drogą elektroniczną do Zamawiającego wraz z autoryzacją. Autoryzacja badania musi być ściśle przypisana konkretnej osobie posiadającej państwowe uprawnienia do opisywania obrazów - specjalizacja z radiologii i diagnostyki obrazowej wraz z oznaczeniem numeru prawa wykonywania zawodu lekarza. Wykonawca zapewni możliwość konsultacji badań budzących wątpliwości diagnostyczne oraz przypadków szczególnie trudnych w ośrodku referencyjnym wyższego szczebla Zamawiający oświadcza, że jego pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu zdjęć radiograficznych posiadają wymagane prawem uprawnienia i umiejętności potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami. Obrazy powstałe przy pomocy radiografii klasycznej i tomografii komputerowej powstawać będą z zachowaniem należytej staranności zgodnie zasadami obowiązującymi w tym zakresie, a także z protokołami ustalonymi przez strony. Lista pracowników Zamawiającego wraz z kodami identyfikującymi zostanie przekazana przez Zamawiającego Wykonawcy i będzie aktualizowana w miarę zachodzących zmian. Wykonawca zapewnia zorganizowanie teletransmisji obrazów w oparciu o własne wyposażenie i oprogramowanie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga by integracja oprogramowania Wykonawcy z oprogramowaniem Zamawiającego leżała po stronie Wykonawcy. Koszty integracji ponosi Wykonawca. TRYBY OPISÓW OBRAZÓW Ustala się dwa tryby opisów badań : Tryb pilny Tryb zwykły Wykonawca gwarantuje utrzymanie możliwości opisów badań przez całą dobę przez wszystkie dni roku. Wykonawca gwarantuje, że badania oznaczone przez Zamawiającego klauzulą PILNE opisywane będą w czasie nie dłuższym niż do 60 min Wykonawca gwarantuje, że badania wykonane w trybie ZWYKŁYMbędą w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od czasu zakończenia transmisji danych na serwer Wykonawcy. LEKARZE WYKONAWCY Wykonawca zapewnia, że opisy badań będą tworzone przez lekarzy posiadających; odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie . Poprzez odpowiednie kwalifikacje rozumie się posiadanie specjalizacji 2 stopień specjalizacji z radiodiagnostyki lub tytułu specjalisty z radiologii i diagnostyki obrazowej. Wykonawca oświadczy, że lekarze opisujący badania posiadają wystarczające doświadczenie do wykonywania opisów badań będących przedmiotem umowy. Zamawiający wymaga, aby lekarze Wykonawcy spełniali oba warunki łącznie. Wykonawca przedstawi listę lekarzy uprawnionych do opisywania badań jako załącznik do umowy . Lista ta będzie aktualizowana w przypadku zaistnienia zmian w grupie lekarzy opisujących. SKIEROWANIA ZLECENIA na badania Podstawą do wykonania opisu badania jest skierowanie podpisane i opieczętowane przez lekarza. Wzór skierowania na badanie TK stanowi załącznik nr 1 Wzór na badanie w radiografii klasycznej stanowi załącznik nr 2 Skierowanie zostanie przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną przed transmisją obrazów. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy może przedstawić swoje uwagi do przedstawionych wzorów skierowana na poszczególne rodzaje badań i wnieść o wprowadzenie poprawek. W przypadku niejasności, czy wątpliwości lub w sprawach szczególnej wagi klinicznej lekarz Wykonawcy ma prawo kontaktować się z lekarzem Zlecającego w sprawach dotyczących zleconego badania, a lekarz Zlecającego z lekarzem Wykonawcy. OPISY BADAŃ Badania będą opisywane z zachowaniem zasad wykonywania zawodu lekarza opisanych w ustawie o zawodzie lekarza i lekarza dentysty. Lekarz opisujący nie będzie używał w treści opisu zwrotów obcojęzycznych i skrótów literowych. Każdy opis badania musi być autoryzowany podpisem lekarza uprawnionego. W przypadku wątpliwości po stronie Zamawiającego w sprawach opisu badania Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji telefonicznej/elektronicznej z lekarzem opisującym badanie. W przypadku istotnych zmian po konsultacji - aneks do opisu zostanie przesłany drogą elektroniczną bez dodatkowych opłat. W celu wzajemnych konsultacji strony ustalą numery telefonów, a także adresy e - mailowe - gdzie będzie następowała wzajemna komunikacja. Opis badania zawierać musi co najmniej następujące elementy: Nazwę Wykonawcy opisu Datę i godzinę sporządzenia opisu Nazwisko i imię pacjenta oraz jego PESEL Dane kliniczne ze skierowania OBSŁUGA ŁĄCZA I SPRZĘTU DO WZAJEMNEJ KOMUNIKACJI Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników przeznaczonych do przesyłania obrazów i odbioru opisów badań . KONTROLA Wykonawca podda się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w niezbędnym zakresie wynikającym z zawartych umów o wykonywanie świadczeń przez Zamawiającego Zamawiający oświadcza, że wykonuje świadczenia medyczne w zakresie ASDK i SZP. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wykonawcy w zakresie działań będących przedmiotem umowy. DOKUMENTACJA MEDYCZNA I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zamawiający oświadcza, że prowadzi i przechowuje oraz udostępnia dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującym w tym zakresie przepisami, a w szczególności ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty, ustawy o działalności leczniczej i ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeń z nich wynikających. Wykonawca nie może udostępniać, ani posługiwać się dokumentacją medyczną tworzoną na rzecz Zamawiającego do jakichkolwiek celów bez wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że będzie przechowywał tworzoną na zlecenie Zamawiającego dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. ustawą o lecznictwie z aktami wykonawczymi w tym zakresie, a zwłaszcza ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia systemu przekazywania danych oraz przeszkolenia personelu nie później niż do dnia 19.01.2015 SZACUNKOWE LICZBY OPISÓW BADAŃ ROCZNIE Zadanie Nr 1 Badania radiografii klasycznej wykonywane w trybie zwykłym ok11.500 Badania radiografii klasycznej wykonane w trybie pilnym ok 3.300 Zadanie Nr 2 Badanie TK wykonywane w trybie zwykłym ok1500 Badanie TK wykonywane w trybie pilnym ok1750