ZP/103/D/PN/2013 Dostawa (wraz z montażem, uruchomieniem i instruktażem personelu) aparatury naukowo-badawczej, fabrycznie nowej i kompletnej dla potrzeb Pomieszczeń Clean Room oraz Laboratorium Mems Back End - MOCVD - polska-wrocław: maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa, zainstalowanie, uruchomienie i instruktaż personelu urządzeń laboratoryjnych dla potrzeb pomieszczeń clean room oraz laboratorium mems back end mocvd mieszczącym się na parterze w budynku 9a, dolnośląskiego centrum materiałów i biomateriałów wrocławskiego centrum badań eit+, mieszczącego się we wrocławiu, przy ul. stabłowickiej 147. 2. zamawiający oświadcza, że przeznaczył na realizacje zamówienia następującą kwotę brutto 10 092 964,87 pln 3. „pod pojęciem dostawy urządzeń rozumie się ich transport do siedziby zamawiającego (wraz z transportem wewnętrznym do miejsca instalacji) wraz z rozładowaniem, wniesieniem, montażem/instalacją i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania na zestawach instalacyjnych, zawierających wszystkie materiały eksploatacyjne konieczne do uruchomienia urządzeń. wykonawca na swój koszt i ryzyko – w imieniu zamawiającego musi w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem zgłosić do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) urzędu dozoru technicznego i/lub transportowego dozoru technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w instytucji, zgodnie z przepisami prawa polskiego i/lub dyrektyw unijnych. w przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie wykonawcy leży dokonanie zgłoszenia, dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje oraz odebranie od w/w instytucji księgi rewizyjnej i przekazanie jej protokolarnie do wcb eit+. zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych. zamówione i dostarczone do zamawiającego urządzenia objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat, oraz odpłatnym serwisem w okresie pogwarancyjnym. serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu zamówienia tj. m. in. wymagane dokumentami dtr kalibracje, przeglądy okresowe, walidację, czyszczenie, konserwację, wymianę np. filtrów. 4. zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 upzp, przewiduje prawo opcji polegające na magazynowaniu na koszt wykonawcy gotowej do odbioru (po wyprodukowaniu) aparatury naukowo badawczej do momentu dostawy w magazynach wykonawcy/producenta przez okres max. do 150 dni zamawiający może, lecz nie musi skorzystać z prawa opcji. skorzystanie z prawa opcji następować będzie w drodze pisemnego oświadczenia zamawiającego, które zamawiający zobowiązuje się złożyć najpóźniej do 30.11.2014 r. zamawiający obecnie nadzoruje remont i przebudowę budynków 7 i 9 oraz budowę budynku nr 9a. proces budowlany jest wielozadaniowy i skomplikowany. stan zaawansowania wykonania robót budowlanych jest dynamiczny i zmienny. zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji w zależności od stanu zaawansowania robót budowlanych w budynkach, do których ma być dostarczony sprzęt. uruchomienie prawa opcji nastąpi w przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu, o którym mowa w dziale i pkt 1 siwz. 5. urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane z zastosowaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz winny pochodzić z bieżącej produkcji, tj. być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy. 6. wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w siwz, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta, pozwalające na ocenę spełnienia przez oferowane urządzenia i sprzęt, co najmniej parametrów minimalnych, 7. w przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych – wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 formularz oferty, oraz powinien udowodnić równoważność rozwiązań. zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. w przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na wykonawcy. 8. zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry, a dodatkowo nie gorsze niż te, które są określone w formularzu oferty. w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 9. wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności a) dostawy urządzeń i sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, b) transportu sprzętu na warunkach określonych w polska incoterms 2010 ddp (loco) do miejsca docelowego wrocławskie centrum badań eit+, 54 066 wrocław, ul. stabłowicka 147, do pomieszczeń przeznaczonych na instalację urządzeń i sprzętu wraz z ubezpieczeniem do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”. c) przyjazdu wykonawcy na żądanie zamawiającego lub inżyniera kontraktu w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań i stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji urządzeń przed instalacją w miejscu docelowym w zależności od specyfiki i potrzeby dotyczącej przedmiotu zamówienia, jednak nie mniej niż 3 razy, d) montaż, instalacji, uruchomienia urządzeń i sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, e) zgłoszenie w imieniu zamawiającego (jeżeli jest wymagane przepisami prawa polskiego) w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) urzędu dozoru technicznego i/lub transportowego dozoru technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w instytucji, zgodnie z przepisami prawa polskiego i/lub dyrektyw unijnych. w przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie wykonawcy leży dokonanie zgłoszenia w imieniu zamawiającego, dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje oraz odebranie od w/w instytucji księgi rewizyjnej i przekazanie jej protokolarnie do wcb eit+. oraz przekazanie zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją) do czasu podpisania protokołu odbioru końcowego potwierdzającego prawidłowe wykonanie danego zamówienia (protokół odbioru końcowego – bez uwag dla danego zamówienia). zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych, f) przeprowadzenia instruktażu dla personelu w zakresie obsługi urządzeń i sprzętu, g) zapewnienie gwarancji oraz sprawowanie usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w załączniku nr 1 do siwz, h) przekazanie zamawiającemu praw majątkowych do oprogramowania systemowego, praw do korzystania oprogramowania systemowego dostarczonego wraz z urządzeniami – licencje autorskie, i) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej opłat celnych, kosztów opakowania oraz usunięcia opakowań po montażu, wyładunku, wniesienia, rozładowania, transportu poziomego do miejsca instalacji, instalacji i testów, kosztów instruktażu personelu użytkownika, kosztów pełnego (tj. m.in. od kradzieży, zalania, pożaru, uszkodzeń mechanicznych itp.) ubezpieczenia do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”, kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium rp, kosztów usługi agencji celnej, kosztów przechowywania sprzętu (nie objętych prawem opcji) do momentu dostawy do docelowych pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”, kosztów magazynowania sprzętu do momentu dostawy do docelowych pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, potwierdzonej protokołem odbioru końcowego „bez uwag” prawo opcji pkt.3 dział iii siwz, 10. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i inne wymagania zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawierają dokumenty wymienione w tabeli nr 1. uwaga jeśli w siwz określono inaczej, niż w załączniku nr 6, to wszystkie zapisy zawarte w siwz oraz załącznikach do siwz od nr 1 do nr 5 mają znaczenie nadrzędne nad zapisami w załączniku nr 6 i są dla wykonawcy wiążące. tabela nr 1 spis opracowań składających się na szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 6 do siwz nr załącz. nazwa nr dokumentu rewizja dokumenty wspólne dla wszystkich części zamówienia 1. specyfikacja wymagań dotyczących instruktażu pm 09 0002 00 2. specyfikacja wymagań dotyczących dokumentacji powykonawczej i dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji pm 09 0009 01 3. ramowa procedura postępowania związanego z odbiorem elementów wyposażenia pm 09 0010 01 4. specyfikacja wymagań dokumentacyjnych dotyczących książki obiektu budowlanego pm 09 0008 00 5. opis przedmiotu zamówienia budynek 9a – pomieszczeń „clean room” oraz laboratorium mems back end pm 09 0037 00 6. rzuty poglądowe pomieszczeń przeznaczonych na urządzenia 7. specyfikacja wymagań użytkownika – system chemicznego osadzania z fazy gazowej z wykorzystaniem związków metalo organicznych (mocvd) 9a eq 04 0218 02 11. przedstawiono w załączniku nr 6 rzuty poglądowe pomieszczeń, do których wykonawca będzie dostarczał i instalował urządzenia. projekt wykonawczy pomieszczeń zostanie przekazany na etapie realizacji umowy. ustalenie dróg transportowych leży w gestii wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu przedmiotowej kwestii z zamawiającym. 12. zaprojektowana nośność pomieszczeń wynosi 5 kn/m2. urządzenia po montażu nie powinny przekraczać ww. nośności pomieszczenia, w przypadku jej przekroczenia wykonawca ma obowiązek tak dostosować urządzenie, aby nośność nie została przekroczona. 13. każdy wykonawca ma obowiązek szczegółowo zapoznać się z dokumentami wymienionymi w tabeli nr 1 niniejszego działu, ponieważ wszystkie wynikające z nich obowiązki i czynności muszą być wykonane w ramach zawartej umowy, dlatego winny być skalkulowane i uwzględnione w cenie ofertowej, przedstawionej w formularzu oferty (załącznik nr 1 do siwz), chyba że w siwz i załącznikach nr 1 do nr 5 postanowiono inaczej. 14. wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyjaśnić wszelkie swoje wątpliwości i ewentualne nieścisłości, znajdujących się, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (siwz z załącznikami). 15. niestandardowe terminy naprawy sprzętu a) wszelkie podzespoły/elementy urządzenia, których z jakichkolwiek powodów nie można naprawić i/lub wymienić, zostaną wyspecyfikowane w ofercie z podaniem niestandardowego terminu naprawy. wzór poniżej w tabeli nr 2 tabela nr 2 niestandardowe czasy naprawy (nie dotyczy monitora i jednostki centralnej – komputera) l.p. podzespół/ element czas naprawy 1 2 uwaga wypełnioną tabelę dla każdego urządzenia oddzielnie należy dołączyć do oferty wykonawcy. niedołączenie do oferty tabel oznaczać będzie dla zamawiającego, że wszystkie elementy występujące w ofercie mogą być naprawione w terminie standardowym, o którym mowa w pkt. 15 lit. a). 16. w przypadku, gdy oferowany sprzęt wymaga montażu w docelowym pomieszczeniu, wykonawca w terminie 21 dni (dwudziestu jeden dni) od dnia podpisania umowy dostarczy zamawiającemu wytyczne techniczne do montażu urządzenia obejmujące a) lokalizację w pomieszczeniu przyłączeń urządzenia do mediów (energia elektryczna, woda, gazy techniczne itp.), b) wymagania dla projektów fundamentu pod urządzenia (wymiary, śruby kotwiące itp.), c) lokalizację fundamentu urządzenia w pomieszczeniu, d) inne istotne wymagania dotyczące właściwego przygotowania pomieszczenia do montażu urządzenia. ii.1.6)