CAŁODOBOWY DOZÓR I OCHRONA MIENIA ORAZ SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ LABORATORYJNO - BIUROWYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowy dozór i ochrona mienia oraz sprzątanie pomieszczeń laboratoryjno - biurowych Instytutu Inżynierii Materiałów Polimerowych i Barwników zwanego dalej Instytutem IMPiB lub Instytutem w okresie 12 miesięcy, tj od dnia 31.12.2012 od godz.24.00 do dnia 31.12.2013 do godz 24.00 w następujących lokalizacjach: 1) w Toruniu w siedzibie Instytutu przy ul. M. Skłodowskiej - Curie 55 i w budynku administracyjno - biurowym użyteczności publicznej przy ul. Szosa Chełmińska 30 - zadanie A (Toruń) 2) w Gliwicach w siedzibie Oddziału Zamiejscowego Farb i Tworzyw przy ul. Chorzowska 50 A - zadanie B (Gliwice) 3) w Piastowie w siedzibie Oddziału Zamiejscowego Elastomerów i Technologii Gumy przy ul. Harcerskiej 30 - zadanie C (Piastów) 2. Zadanie A obejmuje: 1) całodobowy dozór i ochronę mienia oraz sprzątanie pomieszczeń laboratoryjno - biurowych w Toruniu w siedzibie Instytutu przy ul. M. Skłodowskiej - Curie 55, w tym: a) dozór i ochrona budynków oraz mienia na nieruchomości o powierzchni 16 660 m2 położonej w Toruniu przy ul. M. Skłodowskiej - Curie 55, na której posadowione są budynki: - laboratorium techniczne wraz z częścią biurową o pow. 1200 m2, - hala produkcyjna wyrobów w metalu z częścią wysoką administracyjno - konstrukcyjną i archiwalno biblioteczną o pow. łącznej 2500 m 2, - hala produkcyjna wyrobów z tworzyw sztucznych z częścią socjalno-biurową o pow. 800 m2, - magazyn, garaż na samochód ciężarowy i samochód osobowy, stolarnia i lakiernia o pow. łącznej 230 m2, - wiata o pow. 156 m2, b) w zakresie dozoru i ochrony mienia świadczenie całodobowej usługi portierskiej w siedzibie Instytutu przy ul. M. Skłodowskiej - Curie 55 obejmującej w szczególności kontrolę: - ruchu osobowego, - ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających, - rejestrowania wwożonych i wywożonych materiałów i surowców, a także gotowych wyrobów, urządzeń, maszyn, podzespołów, detali itp., - osób wchodzących do budynków bądź na teren Instytutu i wychodzących, a nadto: - prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej dotyczącej ruchu osobowo - transportowego i materiałowego, - prowadzenie ewidencji przebywania gości na terenie Instytutu, w szczególności gości zagranicznych, - prowadzenie ewidencji wydanych/odbieranych kluczy od pomieszczeń, - prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących i przychodzących firmami spedycyjnymi - obsługa centrali telefonicznej i łączenie rozmów telefonicznych w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7oo do 16oo, - dokonywanie obchodów na całej posesji co najmniej raz na 2 godziny sukcesywnie przez całą dobę, - utrzymanie porządku na terenie całej posesji w tym: -- w okresie wiosenno- letnim, systematyczne strzyżenie trawników na całej posesji w cyklach - co dwa tygodnie własnym sprzętem, i pielęgnacja krzewów poprzez profesjonalne strzyżenie żywopłotów i podlewanie kwiatów i krzewów na posesji, wypielanie rabatów kwiatowych i zieleńców w cyklach dwu-tygodniowych. -- w okresie jesiennym grabienie i usuwanie liści z posesji do kontenerów zlokalizowanych na posesji, -- w okresie zimowym odśnieżanie przejść i chodników, dróg wewnętrznych dojazdowych, oraz parkingu - umożliwiające poruszanie się osób i pojazdów na terenie posesji, posypywanie przejść i chodników oraz dróg wewnętrznych dojazdowych piaskiem dostarczonym przez Instytut IMPiB. c) sprzątanie pomieszczeń w siedzibie Instytutu przy ul. M. Skłodowskiej - Curie 55 w Toruniu przy użyciu własnych środków czystości oraz własnego sprzętu i urządzeń obejmujące w szczególności: - co najmniej 2 razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz budynku laboratoryjno-administracyjnego, - utrzymanie w czystości wszystkich powierzchni poziomych i dróg ewakuacyjnych klatki schodowe) o łącznej powierzchni 1800 m2; w tym: w budynku laboratoryjno-administracyjnym - o pow. 1200 m2 zmywanie podłóg codziennie w dni robocze oraz w budynku C: w części wysokiej pow. 400 m2 , w części przylegającej do hali (wschodnio-południowej) znajdującej się na I p. o pow. 100 m2, w części socjalnej na parterze ( łazienki, prysznice i szatnie, korytarze i pomieszczenia biurowe) o pow. ok.100 m2 - przynajmniej trzy razy w tygodniu. - zabezpieczenie sekretariatu w mydło w płynie, płyn do naczyń i białe ręczniki jednorazowego użytku, - całodobowe zabezpieczenie 12 łazienek wraz z WC w biały papier toaletowy (biały) co najmniej standardowej jakości, białe ręczniki jednorazowego użytku, oraz mydło w płynie do pojemników zlokalizowanych w łazienkach; odświeżacze w formie stałej do WC i indywidualnie do pokoi - odświeżacze w formie sprayu - raz na kwartał - codzienne w dni robocze opróżnianie koszy i w razie konieczności wymiana worków na śmieci - mycia schodów i ciągów komunikacyjnych - codziennie (w dni robocze) szczególnie w budynku biurowym - sprzątanie sali konferencyjnej przed i po ewentualnych spotkaniach - codzienne oczyszczanie i zalewanie wodą (w ilości min. 2 l) istniejących kratek ściekowych w toaletach. 2) całodobowy dozór i ochronę budynku oraz mienia w budynku administracyjnym użyteczności publicznej przy ul. Szosa Chełmińska 30 w Toruniu, w tym ochrona mienia i zabezpieczenie urządzeń znajdujących się w budynku oraz świadczenie całodobowej usługi portierskiej obejmującej w szczególności: - wydawanie upoważnionym osobom i odbiór kluczy z instytucji mających w budynku swoje siedziby, - udzielanie informacji dot. lokalizacji instytucji mających siedziby w wieżowcu, - informowanie działu administracyjnego Instytutu IMPiB o wystąpieniu awarii urządzeń, zauważonych zagrożeniach powstania awarii, itp. - utrzymanie w czystości holu przy wejściu głównym (do windy) - całoroczne utrzymanie porządku na klatce schodowej, co najmniej 2 razy w tygodniu (obowiązkowo poniedziałki i środy) zmywanie klatki schodowej w wieżowcu od X piętra do poziomu (-2) własnym sprzętem i środkami czystości - własnym sprzętem w okresie wiosenno- letnim, systematyczne strzyżenie trawników w cyklach - co dwa tygodnie, pielęgnacja krzewów poprzez ich strzyżenie i podlewanie (w razie suszy i upałów podlewanie codzienne wieczorne) traw, zieleńców i krzewów na posesji, - całoroczne utrzymanie porządku na terenie przylegającym do portierni, w tym m.in. mycie co najmniej jeden raz w m-cu okien na holu i w portierni, i drzwi x 2 szt. w holu budynku (wejście główne i boczne do budynku - dla osób niepełnosprawnych) z użyciem własnych środków czystości i sprzętu, - całoroczne utrzymanie porządku na terenie przylegającym do budynku i miejscach parkingowych polegające m.in. na wygrabianiu i zamiataniu opadających liści z drzew, - w okresie zimowym odśnieżanie przejść i chodników oraz dróg wewnętrznych dojazdowych, parkingu w całości i posypywanie ich piaskiem z solą, dostarczonych przez Instytut IMPiB. - dokonywanie obchodów w budynku począwszy od X piętra do poziomu (-2),co najmniej raz na 2 godziny przez całą dobę. 3. Zadanie B obejmuje: całodobowy dozór i ochronę mienia w siedzibie Oddziału Zamiejscowego Farb i Tworzyw przy ul. Chorzowskiej 50 w Gliwicach oraz sprzątanie pomieszczeń laboratoryjno - biurowych, w tym: a) dozór i ochrona mienia na nieruchomości o pow. 2.137,00 m2 i posadowionego na niej budynku laboratoryjno-biurowego o pow. 2.362,40 m2 i mienia znajdującego się na terenie Oddziału. b) w zakresie dozoru i ochrony mienia świadczenie całodobowej usługi portierskiej w siedzibie Oddziału przy ul. Chorzowskiej 50 A obejmującej w szczególności: - prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej dotyczącej ruchu osobowego i materiałowego, - prowadzenie ewidencji wydanych/odbieranych kluczy od pomieszczeń, - prowadzenie ewidencji przebywania gości na terenie Instytutu. - obsługa centrali telefonicznej i łączenie rozmów telefonicznych w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7oo do 16 oo, - utrzymanie porządku na terenie posesji w tym: -- w okresie letnim strzyżenie trawników, pielenie zieleńców i pielęgnacja krzewów na posesji własnym sprzętem, -- w okresie jesiennym grabienie liści, -- w okresie zimowym odśnieżanie przejść i chodników, schodów oraz dróg wewnętrznych dojazdowych, posypywanie ich piaskiem dostarczonym przez Instytut IMPiB. c) sprzątanie pomieszczeń laboratoryjno - biurowych w siedzibie Oddziału Zamiejscowego Farb i Tworzyw przy ul. Chorzowskiej 50 A przy użyciu własnych środków czystości oraz własnego sprzętu i urządzeń obejmujące w szczególności : - co najmniej 2 razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz budynku laboratoryjno-biurowego, - utrzymanie w czystości wszystkich powierzchni poziomych o łącznej powierzchni 2360 m2; w tym: - zabezpieczenie sekretariatu w płyn do naczyń i białe ręczniki jednorazowego użytku, - zabezpieczenie 4 łazienek wraz z WC w biały papier toaletowy, odświeżacze powietrza, białe ręczniki jednorazowego użytku oraz mydło w płynie, - codzienne w dni robocze opróżnianie koszy wraz z wymianą worków na śmieci. 4. Zadanie C obejmuje: całodobowy dozór i ochronę mienia oraz sprzątanie pomieszczeń laboratoryjno - biurowych w Piastowie w siedzibie Oddziału Zamiejscowego Elastomerów i Technologii Gumy przy ul. Harcerskiej 30 w tym: a) dozór i ochrona 5 budynków zlokalizowanych na posesji o łącznej powierzchni 24.829 m2 oddziału przy ul Harcerskiej 30, na której znajduje się: - budynek biurowy - 3 000 m2 - budynek laboratoryjny - 2 550 m2 - budynek hali technologicznej - 4 200 m2 - budynek kotłowni i garażu - 550 m2 - budynek magazynowo - gospodarczy - 371 m2 a także mienia znajdującego się na terenie Oddziału. b) w zakresie dozoru i ochrony mienia świadczenie całodobowej usługi portierskiej w siedzibie oddziału obejmującej w szczególności: - prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej dotyczącej ruchu osobowego i materiałowego, - prowadzenie ewidencji wydanych odbieranych kluczy od pomieszczeń, - prowadzenie ewidencji przebywania gości na terenie Instytutu, - obsługa centrali telefonicznej i łączenie rozmów telefonicznych w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7oo do 1600, - utrzymanie porządku na terenie posesji w tym: -- w okresie wiosenno- letnim, systematyczne strzyżenie trawników w cyklach - co dwa tygodnie własnym sprzętem, i pielęgnacja krzewów poprzez profesjonalne strzyżenie żywopłotów i podlewanie krzewów na posesji, wypielanie rabatów w cyklach dwu-tygodniowych. -- w okresie jesiennym grabienie i usuwanie liści, -- w okresie zimowym odśnieżanie przejść i chodników oraz dróg wewnętrznych dojazdowych - umożliwiające poruszanie się osób i pojazdów na terenie posesji, posypywanie przejść i chodników oraz dróg wewnętrznych dojazdowych piaskiem z solą -- w okresie zimowym odśnieżanie parkingu przed Instytutem. Zamawiający wymaga, aby w Oddziale służbę pełniło 3 pracowników ochrony na dobę, w tym godz. 6.00 - 20.00 - 1 pracownik ochrony, godz. 20.00- 6.00 - 2 pracowników ochrony. Szef ochrony - jeden pracownik, powinien posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, wartownik - dwóch pracowników powinno posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia. Zamawiający wymaga ponadto wyposażenia pracowników ochrony w paralizatory elektryczne - 2 szt., pałki wielofunkcyjne - 2 szt., kajdanki - 2 szt. Powyższe wyposażenie powinny znajdować się w zabezpieczonej kasetce na terenie Oddziału. c) sprzątanie pomieszczeń w siedzibie Oddziału Zamiejscowego w Piastowie Elastomerów i Technologii Gumy przy ul. Harcerskiej 30 przy użyciu własnych środków czystości oraz własnego sprzętu i urządzeń obejmujące, w szczególności : - co najmniej 2 razy w roku mycie okien wewnątrz i zewnątrz budynków - utrzymanie w czystości wszystkich powierzchni poziomych o łącznej powierzchni 6500 m2 ; w tym: - zabezpieczenie sekretariatu w płyn do naczyń i ręczniki jednorazowego użytku (białe) na rolce, odświeżacze powietrza oraz mydło w płynie. - całodobowe zabezpieczenie 13 łazienek wraz z WC w biały papier toaletowy (biały) co najmniej standardowej jakości i standardowej wielkości do montowania na typowych wieszakach, białe ręczniki jednorazowego użytku w rolkach (umieszczone na typowych wieszakach), oraz mydło w płynie do pojemników zlokalizowanych w łazienkach; odświeżacze w formie stałej do WC, - sprzątanie 2 szatni z natryskami (damska i męska), - opróżnianie koszy wraz z wymianą worków na śmieci codzienne w dni robocze - mycia schodów , holów i ciągów komunikacyjnych - codziennie ( w dni robocze) - sprzątanie sal konferencyjnych , w szczególności przed i po ewentualnych spotkaniach. Zamawiający zaleca wykonawcom zapoznanie się z obiektami, w których będą wykonywane usługi i ich planami sytuacyjnymi po uprzednim telefonicznym uprzedzeniu osób uprawnionych do kontaktowania się z wykonawcami. Zamawiający wymaga sprawowania dozoru nocnego (zmiany nocnej) wyłącznie przez mężczyzn. Pracownicy ochrony winni zapoznać się i przestrzegać instrukcję ruchu osobowo-towarowego w Instytucie IMPiB, jak również zapoznać się przed rozpoczęciem realizacji umowy z punktami dostawy i działania głównych zaworów: wody, CO oraz miejsc lokalizacji hydrantów p.poż na terenie poszczególnych posesji a także zapoznać się z obsługą instalacji alarmowej i p.poż w budynkach Instytutu IMPiB.