Zarządzanie nieruchomościami

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1) zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi zasób Gminy Jarocin wyszczególnionymi w zał. nr 1 stanowiącymi do umowy: - nieruchomości budynkowe - lokalowe, - lokale użytkowe, - lokale socjalne, - grunty związane z tymi budynkami. 2) zarządzanie lokalami stanowiącymi własność Zamawiającego we Wspólnotach Mieszkaniowych - wyszczególnionych w zał. nr 2 do umowy. Do obowiązków Zarządcy będzie należało: 1. Zawieranie i rozwiązywanie umów o dostawę mediów w imieniu własnym z podmiotami gospodarczymi oraz osobami fizycznymi. 2. Przygotowywanie w imieniu Gminy Jarocin umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawę gruntów. 3. Przygotowywanie wypowiedzeń i rozwiązań w imieniu Gminy umów najmu na lokale mieszkalne, socjalne i użytkowe oraz dzierżawę gruntów. 4. Realizacja Uchwały Rady Miejskiej w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy. 5. Ustanowienie pełnomocników procesowych i występowanie przed sądami i organami ścigania w zakresie prowadzonej działalności. 6. Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zwalniania i zasiedlania lokali. 7. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz właścicieli i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Powiadamianie najemców i właścicieli o zmianach opłat oraz doręczanie wszelkich zawiadomień. 9. Utrzymywanie porządku i czystości na gruntach objętych zarządzaniem 10. Wyposażanie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowanie ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego. 11. Konserwacja terenów zielonych. 12. Wywóz śmieci nietypowych i nieczystości płynnych. 13. Prowadzenie deratyzacji budynków oraz dezynfekcji i dezynsekcji pomieszczeń i urządzeń wspólnego użytku. 14. Oczyszczanie szamb i suchych ustępów. 15. Sprawowanie bieżącej kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych. 16. Prowadzenie stałej konserwacji i drobnych napraw obiektów, instalacji i urządzeń technicznych mających na celu utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej. 17. Niezwłoczne usuwanie awarii i uszkodzeń. 18. Sporządzanie planu remontów i modernizacji oraz jego realizacja. 19. Prowadzenie spraw związanych z adaptacja pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkania. 20. Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi obiektów i zasobów oraz spraw związanych z remontami mieszkań wykonywanymi przez najemców lub przyszłych użytkowników. 21. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali mieszkalnych, socjalnych, użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat niezależnych od właściciela i podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 22. Rozliczanie najemców ze zużycia elementów technicznego wyposażenia lokalu w przypadku zakończenia najmu. 23. Prowadzenie imiennych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczonego obciążania, należnych odsetek, dokonanych wpłat jak również występujących zaległości i nadpłat. Na wniosek Zamawiającego Zarządca sporządzi szczegółowe wykazy zadłużeń najemców. Wykaz powinien zawierać: Imię i nazwisko /nazwa firmy, adres, kwota należności głównej i odsetek, okres zadłużenia. 24. Podejmowanie środków prawnych mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji. Przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację zaległości czynszowych. 25. Comiesięczne sporządzanie i doręczanie najemcom lokali użytkowych faktur VAT. 26. Konserwacje i remonty bieżące realizowane o zatwierdzony plan finansowy. W przypadku remontu w zakresie wykraczającym poza drobne naprawy i konserwacje. Zarządca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na planowany zakres i koszt remontów. 27. Tworzenie warunków do dokonywania zamian lokali mieszkalnych tworzących mieszkaniowy zasób Gminy oraz innych lokali mieszkalnych 28. Wyrażanie zgody na podnajem lokali mieszkalnych i użytkowych za uprzednią zgodą Zamawiającego. 29. Ustalanie wstępowania w stosunek najmu lokalu mieszkalnego, stosownie do obowiązujących przepisów i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu. 30. Reprezentowanie Gminy w sprawach dotyczących nieruchomości, których Gmina jest współwłaścicielem, w tym zawieranie umów o zarządzanie tymi nieruchomościami oraz rozliczanie się ze sprawowanego zarządu. 31. Przedkładanie propozycji umorzeń niektórych należności pieniężnych stanowiących dochody Gminy bądź udzielania ulg w ich spłacie na podstawie uchwał organów Gminy. 32. Dokonywanie wszelkich czynności prawnych w ramach pełnionych funkcji w granicach przewidzianych przez obowiązujące ustawy. 33. Zawieranie umów z właścicielami lokali mieszkalnych w sprawie spłat należności przez właścicieli lokali mieszkalnych z tytułu pokrycia przez Gminą kosztów inwestycyjnych obejmujących dostawę ciepła do zasobów mieszkaniowych wchodzących w skład wspólnot mieszkaniowych na podstawie uchwał organów Gminy. 34. Realizacja polityki mieszkaniowej Gminy stosownie do uchwał podjętych przez organy Gminy. 35. Utrzymanie schronów i ukryć w należytym stanie technicznym. 36. Utrzymanie ciągłego dyżuru elektrycznego, wodno-kanalizacyjnego, gazowego w godzinach 15.00 - 22.00 w dni robocze oraz od 7.00 do 22.00 w dni wolne od pracy. Szczegółowy zakres obowiązków zawiera projekt umowy - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.