usługa koordynacji projektu- świadczenie usługi koordynatora projektu Z Jedenastką w przyszłość współfinansowanego przez UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- Kapitał Ludzki realizowany w Szkole Podstawowej nr 11 w Łodzi.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usługi koordynatora projektu Z Jedenastką w przyszłość realizowanego w ramach priorytetu IX Rozwój , wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych programu operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 przez Szkołę Podstawową nr 11 w Łodzi finansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Budżet projektu zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem wynosi 452 846,00zł. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: CPV-79421000-1 - usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych. Usługa koordynacji projektu Z Jedenastką w przyszłość obejmuje: określenie planów działań, zarządzanie czasem realizacji projektu, reprezentowanie zamawiającego wobec osób trzecich w zakresie powierzonych spraw, - nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie, nadzór nad wydatkami, - nadzór nad realizacją każdego etapu przedsięwzięcia, - nadzór nad personelem projektu, - podejmowanie decyzji związanych z modyfikacja projektów, - współpraca z firmami i instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu, - czuwanie nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem, - udział w wyborze wykonawców realizujących wykonawców realizujących poszczególne działania, - czuwanie nad prawidłowym przebiegiem procedury zamówień publicznych , - układanie planów zajęć, - comiesięczne rozliczanie personelu zatrudnionego w ramach projektu z wykonanych prac, stanowiące podstawę do wystawienia przez zatrudniony personel rachunku do umowy, - zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych, artykułów biurowych itp., - dokonywanie kontroli merytorycznej zgodności operacji gospodarczych i finansowych w ramach projektu,- dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w ramach projektu,- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, - sporządzanie wniosku o płatność, - archiwizowanie dokumentacji związanej z projektem,- ścisła współpraca z głównym księgowym projektu oraz osobą obsługującą księgowość projektu,- przestrzeganie obowiązujących przepisów z zakresu Kodeksu pracy, Ustawy prawo zamówień publicznych, - wykonywanie innych niewymienionych wyżej zadań związanych z zarządzaniem projektu, - obsługa Generatora Wniosków Płatniczych,- codzienna współpraca z dyrektorem szkoły . Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania- koordynacji działań projektu i zapewnienia płynności jego realizacji, - koordynacji rozliczeń finansowych i współpracy w tym zakresie z głównym księgowym, - wspierania personelu projektu w zakresie jego promocji w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie,- sporządzanie okresowych raportów oraz przekazywania ich uprawnionym jednostkom, -aktywnego uczestnictwa w audytach kontrolnych i audycie końcowym. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zobowiązuje się do: przekazania pełnej dokumentacji projektu nr UDA-POKL.090102-10-159/09-01 Z Jedenastką w przyszłość - wskazania pracowników do współpracy z wykonawcą, wskazania osoby do kontaktu z wykonawca ze strony zamawiającego- przygotowania i udostępnienia dokumentów niezbędnych do sporządzenia wniosków o płatność- sporządzania raportów z postępów realizacji projektów oraz raportu końcowego- informowania wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności zamawiającego, które mogą mieć wpływ na przebieg realizacji projektu. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za terminowe wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją usługi,- poprawność realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie , poprawność przedstawionych dokumentów finansowych, poprawność sporządzonych wniosków i raportów.