Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych w roku 2014.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywne dostawy w roku 2014 materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych z działów: 30, 31, 32, i 44 słownika CPV, opracowanego w oparciu o Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 213-2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195-2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004-17-WE i 2004-18-WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. 2. Wykaz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych, których dostawa stanowi zakres przedmiotowego zamówienia znajduje się w Specyfikacji asortymentowo-ilościowo-cenowej zwanej dalej: Specyfikacją stanowiącej załącznik nr 1 do projektu umowy będącego załącznikiem nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej: SIWZ. Wyszczególnione ilości artykułów mają charakter szacunkowy, przy czym zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie nie niższym niż 75 procent wartości ceny wynikającej z oferty wykonawcy wybranego w postępowaniu. 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 3.1. Zamawiający wymaga dostarczenia towarów fabrycznie nowych, opatrzonych znakiem firmowym producenta, wykonanych z fabrycznie nowych, nieużywanych wcześniej i nieregenerowanych elementów składowych, przy czym towar fabrycznie nowy oznacza: 3.1.1. wytworzony przez producenta z fabrycznie nowych, nieużywanych wcześniej elementów (m.in. nowa obudowa, nowe dysze, nowy tusz, nowe bębny światłoczułe, nowe oryginalne opakowanie nie noszące znamion otwierania), 3.1.2. nieregenerowany, 3.1.3. zaopatrzony w etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. Zamawiający nie uzna za towar fabrycznie nowy wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, jedynie wyczyszczonego przed ponownym napełnieniem albo wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. Oferowane materiały eksploatacyjne winne być w pełni kompatybilne z urządzeniami, do których mają służyć (w tym materiały eksploatacyjne do drukarek - w pełnym zakresie współpracy z elektroniką drukarek. 3.2. W związku z preferowaniem przez zamawiającego oryginalnych materiałów eksploatacyjnych zamawiający zaleca aby oferowane przez wykonawcę materiały eksploatacyjne do urządzeń teleinformatycznych, wyszczególnione w Specyfikacji były zgodne z wyszczególnieniem, nazewnictwem i opisem przedstawionym przez zamawiającego w kolumnie nr 2 Specyfikacji. Alternatywnie zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawcę artykułów równoważnych, przez które rozumie się materiały spełniające te same normy jakościowe jak materiały oryginalne wyszczególnione przez zamawiającego w kolumnie nr 2 Specyfikacji - zgodnie z charakterystyką wymaganych parametrów technicznych, przedstawioną przez zamawiającego w kolumnie nr 3 Specyfikacji. W związku z powyższym w przypadku oferowania przez wykonawcę artykułów równoważnych, jest on zobowiązany do wyszczególnienia ich w odpowiednich pozycjach w kolumnie nr 4 Specyfikacji i opisania ich w odpowiednich pozycjach w kolumnie nr 5 Specyfikacji. 3.3. Zamawiający wymaga aby w przypadku oferowania przez wykonawcę artykułów równoważnych do artykułów wyszczególnionych i opisanych przez zamawiającego w kolumnie nr 2 Specyfikacji w pozycjach nr: 1-66, 72-83 i 85-96, wykonawca dołączył do składanej oferty oświadczenie wypełnione według wzoru załącznika nr 4 do SIWZ zawierające potwierdzenie, że zaproponowane przez niego produkty spełniają wymagania zamawiającego, oraz zgodę na to, że wszelkie uszkodzenia sprzętu (w tym również sprzętu znajdującego się w okresie gwarancji), wynikłe z faktu użycia materiałów eksploatacyjnych równoważnych, będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt wykonawcy przy czym kompetentnym do stwierdzenia faktu użycia materiału eksploatacyjnego równoważnego jako bezpośredniej przyczyny uszkodzenia sprzętu będzie pracownik autoryzowanego serwisu danego producenta sprzętu. Do składanego oświadczenia wypełnionego według wzoru załącznika nr 4 do SIWZ wykonawca jest zobowiązany dołączyć oświadczenia, opisy, katalogi, materiały reklamowe itp. sporządzone przez producenta-ów oferowanych artykułów równoważnych, z treści których w sposób jednoznaczny wynikać będzie potwierdzenie posiadania przez oferowane artykuły równoważne parametrów nie gorszych niż parametry opisane przez zamawiającego w odpowiednich pozycjach w kolumnie nr 3 Specyfikacji - w pełnym zakresie podanych tam parametrów z ich każdorazowym wyszczególnieniem oraz potwierdzenie, że oferowane artykuły równoważne nie są artykułami regenerowanymi. Ponadto zamawiający wymaga aby artykuły równoważne, oferowane przez wykonawcę w kolumnie nr 4 Specyfikacji w pozycjach nr: 12 i 16-65, posiadały raporty wyników testów pomiarów wydajności wykonanych zgodnie ze standardem odpowiednio: ISO-IEC 19752, ISO-IEC 24711, ISO-IEC 24712 i ISO-IEC 19798. Zawarte w raportach wyniki wydajności powinny być równe lub wyższe od podanych przez zamawiającego w odpowiednich pozycjach w kolumnie nr 3 Parametry techniczne wymagane. W związku z powyższym zamawiający wymaga dołączenia przez wykonawcę do składanej oferty oświadczenia - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz w.w raportów wyników testów pomiarów wydajności wszystkich oferowanych artykułów równoważnych z poz. nr 12 i 16-65 Specyfikacji. Z treści wymienionych raportów musi wynikać potwierdzenie spełniania przez wszystkie oferowane artykuły równoważne wszystkich wyszczególnionych przez zamawiającego w odpowiednich pozycjach w kolumnie 3 Specyfikacji parametrów dotyczących minimalnej wydajności (ilość stron). 3.4. Niezależnie od treści złożonych w zakresie oferty wykonawcy dokumentów i oświadczeń, w przypadku uzasadnionych wątpliwości zamawiającego dotyczących jakości oferowanych artykułów równoważnych, zamawiający przewiduje możliwość wystosowania zapytania do producenta-producentów sprzętu teleinformatycznego celem uzyskania potwierdzenia, że ewentualne zastosowanie oferowanych artykułów równoważnych pozostanie bez wpływu na jakość i sprawność działania sprzętu przez niego-nich wyprodukowanego. W przypadku uzyskania odpowiedzi negatywnej - zamawiający dokona odrzucenia oferty zawierającej dostawę artykułów równoważnych, których użycie obarczone będzie ryzykiem pogorszenia działania lub uszkodzenia sprzętu teleinformatycznego. W zakresie powyższego zamawiający przyjmuje, że najwyższy poziom wiedzy technicznej i doświadczenia dotyczących urządzeń, do których użyte mają zostać materiały eksploatacyjne wyszczególnione w Specyfikacji posiadają producenci tych urządzeń i tym samym ich opinia w zakresie wpływu różnych rodzajów i pochodzenia materiałów eksploatacyjnych na techniczną właściwość współpracy tych materiałów z produkowanymi przez nich urządzeniami jest najbardziej kompetentna i wiarygodna. 3.5. Dostarczane materiały eksploatacyjne i inne wyszczególnione w Specyfikacji w pozycjach nr 1-66 i 72-96 muszą być objęte gwarancją na okres co najmniej 18-tu miesięcy lub gwarancją producenta w przypadku, gdy okres tej gwarancji jest dłuższy niż 18 m-cy. Miejscem dostaw stanowiących przedmiot zamówienia jest: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Bydgoszczy ul. Jagiellońska 8