świadczenie usług utrzymania czystości w Urzędzie/Oddziale Celnym w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynku Urzędu/Oddziału Celnego w Olsztynie oraz wewnątrz pomieszczeń wynajmowanych od P.T.H.W. Sp. z o.o. - zlokalizowanych w Olsztynie przy ul. Składowej 5, Wielkość powierzchni wewnętrznej wynosi odpowiednio: 1. 1660 m2 (budynek Urzędu/Oddziału Celnego przy ul. Składowej 5) - dwupiętrowy budynek biurowy z dużą powierzchnią przeszklenia (122 okna + witryna), z pomieszczeniami biurowymi, zapleczem socjalnym i higieniczno - sanitarnym oraz dużą powierzchnią archiwalną; umycie szyb (jednorazowo - powierzchnia przeszklenia 72m2) oraz zamiatanie posadzki (1 raz na kwartał) w znajdującym się obok budynku kontroli szczegółowej; 2. 85,60 m2 - pomieszczenia biurowe wynajmowane od P.T.H.W. Sp. z o.o., przy ul. Składowej 5 (pok. nr 4 i 5 na parterze budynku - bez toalet i ciągów komunikacyjnych). Możliwe jest zapoznanie się z budynkiem oraz pomieszczeniami najmowanymi poprzez dokonanie wizji lokalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym). Zakres prac porządkowych obejmuje: a) Sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych (wraz z zapleczem gospodarczym, sanitarno-socjalnym, archiwum, poczekalnią dla osób odprawianych) oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni wykładzin, terakoty; b) Odkurzanie wykładzin podłogowych, usuwanie plam z wykładzin; c) Zmywanie podłóg; d) Konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających e) Usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; f) Mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury; g) Systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek; h) Mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; i) Mycie stolarki okiennej; j) Mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; k) Opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach; l) Dostarczanie i uzupełnianie kostek toaletowych, papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do pojemników, worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń. Częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności/prac została określona w załączniku nr 1 do SIWZ (harmonogram i zakres prac). W sporadycznych i szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zwiększona ilość odpraw lub inne zdarzenia losowe, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) zamawiający może czasowo zwiększyć częstotliwość wykonywania niektórych czynności, określonych w harmonogramie. Wykonawca winien uwzględnić powyższe ryzyko w kalkulacji ceny oferty. Wszystkie czynności porządkowe w budynku należy wykonywać w dni robocze codziennie między godz. 7:30 a 15:30 do efektywnego ich zakończenia. Prace mają być wykonywane w całości i kompleksowo, zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych prac zlecanych za odrębnym wynagrodzeniem. Wykonawca zamówienia wykona usługę stanowiącą przedmiot zamówienia w oparciu o własne materiały eksploatacyjne, sprzęt i urządzenia, zapewniając jednocześnie wykonywanie wszystkich prac przez odpowiednio przeszkolony i wykwalifikowany personel. W ponoszonych przez wykonawcę kosztach będą się mieścić zarówno koszty pracy jak i koszty używanych i dostarczanych środków, materiałów eksploatacyjnych oraz urządzeń i sprzętu, w tym: a) odzieży roboczej i sprzętu ochronnego pracowników , b) odkurzaczy, mioteł, szczotek, szufelek, wiader, mopów, ścierek, gąbek itp., c) środków chemicznych do utrzymania ogólnej czystości i higieny, d) środków czyszczących i konserwujących do podłóg oraz mebli, e) wymienianych worków na śmieci, kostek toaletowych do WC, papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, f) innych środków niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy. Wszystkie środki służące do utrzymania czystości i higieny oraz konserwujące muszą posiadać atest, ewentualnie certyfikaty, które stwierdzają o bezpieczeństwie stosowanych wyrobów chemii gospodarczej.