System Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących etapów: Etap 1: Dostawa sprzętu komputerowego i infrastruktury sieciowej wraz z koniecznym oprogramowaniem z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30 kwietnia 2015r. W skład etapu wchodzą dostawa i instalacja sprzętu komputerowego, infrastruktury sieciowej oraz pozostałych urządzeń i akcesoriów wraz z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym oraz ich instalacja i konfiguracja w siedzibie Zamawiającego. Etap 2: Dostawa licencji i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny - front office i back office z wymaganym terminem wykonania - do dnia 29 maja 2015r. W skład etapu wchodzą dostawa i instalacja fizyczna licencji oprogramowania Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd, konfiguracja i integracja z oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego, utworzenie nowych danych oraz migracja istniejących danych do nowego systemu wraz z ich analizą i weryfikacją z wymaganym terminem wykonania - 30 dni od dnia podpisania umowy Etap 3: Szkolenie z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30 czerwca 2015r. W skład etapu wchodzą szkolenia użytkowników i administratorów w zakresie wdrożonych rozwiązań Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd. Nieprzekraczalny termin odbioru końcowego określa się na dzień 30 czerwca 2015 r. Szczegółowy sposób realizacji ww etapów określi Harmonogram realizacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy Harmonogram realizacji, przy zapewnieniu ciągłości pracy Urzędu zawierający, co najmniej: realny czas rozpoczęcia projektu, mierząc go od momentu podpisania umowy; podział projektu na podetapy, stanowiące operacyjne części etapów, zadania przeznaczone do wykonania w poszczególnych podetapach, z określeniem czasu początku i końca realizacji; przewidywane terminy odbiorów częściowych i końcowego; osoby odpowiedzialne ze strony Wykonawcy za realizację poszczególnych podetapów; Zamawiający zatwierdzi Harmonogram realizacji w terminie do 7 dni roboczych od jego przedłożenia przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może zgłosić zmiany w Harmonogramie. Wykonawca wprowadza zmiany w ciągu 2 dni roboczych od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Harmonogram realizacji nie może zawierać zapisów sprzecznych z postanowieniami przyszłej Umowy, wymaganiami SIWZ oraz załącznikami do SIWZ. W miarę potrzeb Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji Harmonogramu realizacji Wszystkie zmiany będą wymagały akceptacji Zamawiającego. W ciągu 21 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową obejmującą następujący minimalny zakres prac: Zweryfikowanie oprogramowania używanego w Urzędzie pod kątem zakresu projektu, Określenie sposobu wymiany aplikacji dziedzinowych, Określenie zakresu działań niezbędnych do podjęcia w celu zabezpieczenia danych z istniejących systemów, Określenie osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo danych i skuteczne przeniesienie danych (tak po stronie wykonawcy jak i po stronie urzędu) Ilość i zakres migrowanych danych, Przygotowanie procedury weryfikacji poprawności przeniesionych danych, np. porównanie losowych rekordów w istniejących systemach z przeniesionymi. Przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa zakończona zostanie opracowaniem przez Wykonawcę raportu, który musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w niniejszej specyfikacji. W opisie przedmiotu zamówienia zawarto wymagane funkcjonalności minimalne oferowanego systemu informatycznego. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu wdrożenia systemu oraz wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot umowy na warunkach opisanych szczegółowo w SIWZ - w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy oraz rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady wykonanego przedmiotu umowy równe okresom udzielonej gwarancji - co zostanie potwierdzone na formularzu ofertowym. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewnia 60 miesięczną gwarancję jakości,rękojmię za wady na przedmiot zamówienia dotyczący sprzętu komputerowego i infrastruktury sieciowej wraz z koniecznym oprogramowaniem. Okres gwarancji jakości,rękojmi za wady na przedmiot zamówienia rozpocznie się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewni gwarancję jakości, rękojmię za wady na przedmiot zamówienia przez okres 60 miesięcy liczonego od daty zakończenia wdrożenia potwierdzonego protokołem odbioru. Gwarancja jakości obejmuje oprogramowanie, którego producentem jest Wykonawca. Wykonawca powinien posiadać: Certyfikat ISO 9001 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny wydany przez jednostkę akredytowaną, Certyfikat ISO IEC 27001 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny wydany przez jednostkę akredytowaną. Proces weryfikacji ofert: W związku z krótkim czasem realizacji projektu oraz powszechnym charakterem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga dostarczenia systemu gotowego, to znaczy posiadającego wszystkie wymagane funkcjonalności minimalne wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ i wymagającego jedynie instalacji i konfiguracji dostosowującej go do specyfiki Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, do demonstracji/prezentacji funkcjonalności działania systemu. Ocenie Komisji Przetargowej podlegać będzie zgodność systemu z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Demonstracja prezentacja będzie realizowana zgodnie z zasadami określonymi z Załączniku nr 7 do SIWZ. Na przeprowadzenie demonstracji działania systemu Wykonawca będzie miał łącznie jedną 8 godzinną sesję z trzema przerwami 15 minutowymi. Niestawienie się przez Wykonawcę na prezentację demonstrację systemu skutkować będzie odrzuceniem oferty. Przed rozpoczęciem prezentacji Przewodniczący Komisji Przetargowej lub osoba przez niego wyznaczona odczyta listę osób występujących po stronie Zamawiającego oraz listę osób wskazanych przez Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji. W wyniku realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, aby po wdrożeniu Systemu Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny możliwe były do osiągnięcia wymienione poniżej wskaźniki produktu: Liczba rejestrów publicznych udostępnionych online - 8 szt. Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 1 - Informacja - 8 szt. Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 3 - Dwustronna Interakcja - 12 szt. Liczba uruchomionych on-line usług na poziomie 4 - Transakcja - 4 szt. gdzie definiując każdy z poziomów Zamawiający określa jako: Poziom 1 - informacyjny - dostępność online informacji niezbędnej do rozpoczęcia jakiegoś procesu - np. rejestry publiczne; Poziom 3 - dwukierunkowy, oznacza możliwość wypełnienia formularza na oficjalnej stronie podmiotu publicznego, niezbędny system autentyfikacji osoby; Poziom 4 - w pełni elektroniczny transakcyjny system, udostępniający usługi w całości poprzez sieć, włączając podejmowanie decyzji oraz dostarczanie jej. Nie jest potrzebna forma papierowa na żadnym z etapów realizacji usługi. Warunki płatności wynagrodzenia: przelewem w terminie do 30 dni od daty wpływu faktur VAT do Zamawiającego, poprzedzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Jeżeli szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów wyrobów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie albo wskazane normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-4 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów wyrobów lub urządzeń równoważnych albo oferowanie rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Materiały wyroby lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały wyroby lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały wyroby lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów wyrobów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne urządzenia, instalacje, materiały wyroby lub inne elementy muszą: posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w specyfikacji, zapewniać pełną kompatybilność sprzętową i programową z rozwiązaniami określonymi w specyfikacji oraz istniejącym oprogramowaniem i sprzętem w urzędzie, gwarantować sposób administrowania i zarządzania systemami, wynikający wprost z rozwiązania projektowego zawartego w specyfikacji, posiadać stosowne dopuszczenia i atesty. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie ze SIWZ oraz załącznikami do SIWZ, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach projektu pn. System Informacji Przestrzennej wraz z Portalem e-Urząd w Gminie Lędziny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ - wzór umowy.