Świadczenie usług w zakresie naprawy stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 4.1 Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie naprawy stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie UWM w Olsztynie; 4.2 Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie naprawy stolarki: 1 Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; 2 Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; 3 Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; 4 Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; 5 Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 6 Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14; 7 Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; 8 Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; 9 Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b; 10 Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14; 11 Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; 12 Restauracja Kortowska Olsztyn, ul. Heweliusza 28; 13 Stołówka akademicka, Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 14 Pomieszczenia Pod Klonem, Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 15 Pomieszczenia usługowo-gastronomiczne w Domu Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 16 Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; 17 Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b; 18 Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; 19 Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11; 4.3 Przewidywany wykaz elementów stolarki będących przedmiotem naprawy, przeciętne ilości wykonywanych napraw w miesiącu zawarty został w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4.4 W zakresie czynności związanych z usuwaniem zacięć drzwi, o którym mowa w poz. 51 Formularza cen jednostkowych, Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości przez okres 24 godzin na dobę we wszystkie dni obowiązywania umowy i podejmowania czynności związanych z usunięciem zacięcia drzwi z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia zacięcia przez pracownika Zamawiającego). Wykonawca usunie zacięcie drzwi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 6 godzin od zgłoszenia. 4.5 Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: usuwanie zacięcia drzwi: 1 pracownik x 3 zacięcia/m-c x 3 r-g/zacięcie = 9 r-g/m-c; Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. 4.6 Wykonawca wykonuje naprawę stolarki na podstawie zgłoszenia Zamawiającego. Przez zgłoszenie rozumie się podpisany przez kierownika obiektu bądź osobę przez niego upoważnioną wpis w zeszycie usterek obiektu. 4.7 Z zastrzeżeniem pkt 4.4, Wykonawca zobowiązany jest wykonywać naprawę stolarki niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia. 4.8 Usługi obejmują odbiór, transport, załadunek i rozładunek oraz dowóz wraz z załadunkiem i rozładunkiem stolarki, których naprawa nie może zostać dokonana na miejscu. 4.9 Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace stolarsko-konserwacyjne co najmniej 3-miesięcznej gwarancji, a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 4.10 Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłaszania kierownikowi obiektu elementów stolarki, które należy poddać likwidacji ze względu na całkowite ich zużycie techniczne, funkcjonalne lub brak bezpieczeństwa użytkowania. 4.11 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania w miesiącach czerwiec i wrzesień przeglądów technicznych pomieszczeń znajdujących się w obiektach, o których mowa w pkt 4.2 i pisemnego przedstawiania kierownikowi ds. technicznych Zamawiającego wykazu prac, które należy wykonać, niezależnie od bieżących napraw. 4.12 Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. 4.13 Ustalenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Oferowana ryczałtowa stawka kosztorysową służyć będzie rozliczeniu kwoty 12.000 zł netto w zakresie usług związanych z naprawą i konserwacją stolarki, które nie zostały wykazane w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych. 4.14 Wykonanie każdej naprawy stolarki bądź jej konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu.